Як зробити електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис - це надійна сучасна альтернатива традиційному підпису за документами. Використання EDS значно зменшує управління документами, забезпечує захист переданої інформації, мінімізує тимчасові та матеріальні витрати. Всі документи, підписані електронним цифровим підписом, мають незаперечну юридичну силу. Правові аспекти використання захищеного документального управління регулюються Цивільним кодексом Російської Федерації, а також Законом "Про електронний цифровий підпис".

Для окремих осіб, які використовують EDS, створюється спеціальний індивідуальний ключ, за допомогою якого передається передачу інформації. Він складається з двох компонентів - таємниці та відкритих. Таємний ключ необхідний для шифрування та підписання документів для подальшого надсилання адрес електронної пошти. Він записується на інформаційний флеш-накопичувач і передається власнику EDS. Публічний ключ забезпечується автентичним електронним цифровим підписом. Це підтверджується спеціальним сертифікатом відкритого ключа, розташованого у вільному доступі.

Для експлуатації EDS потрібен спеціальне програмне забезпечення - ключовий центр управління системою. Ключі підпису створюються адміністратором цієї системи. Інформація про порядок використання електронного підпису включено до пакету документації "Case". Необов'язково, EDS можуть бути двома типами - для корпоративного робочого процесу або для юридично значущих електронних документообігу. Перший варіант використовується для обміну інформацією в одній компанії, часто з великою системою підрозділів та гілок. Також можна використовувати EDS цього типу в системі незалежних організацій, що здійснюють потік документів у значних кількостях.

Щоб отримати право на електронний цифровий підпис, ви повинні надіслати замовлення на будь-який з численних центрів видачі EDS. Спеціаліст вибраного сертифікаційного центру надає обліковий запис для оплати послуг та анкету, в якому одержувач визначає точні дані для підпису. Після оплати рахунку заповнена анкета разом з необхідним пакетом документів передається до сертифікаційного органу. Щоб прискорити процес, ви можете надсилати скановані копії документів, а оригінали в папері повинні бути надані після отримання сертифікату EDS.

Для різних категорій одержувачів EDS потрібні різні пакети документів. Для юридичних осіб, як правило, є заявою, свідоцтво про державну реєстрацію, статут та інші установчі документи, свідоцтво про реєстрацію в органах Федеральної податкової служби, Страхову свідоцтво Пенсійного фонду, паспорт уповноваженого представника та витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб. Щоб отримати EDS, особа повинна бути надана паспортом сертифікаційного центру, свідоцтва про страхування Пенсійного фонду, свідоцтво про реєстрацію з органами Федеральної податкової служби та заявкою.

Документи повинні бути подані в оригіналі. Можливо, надання копій, засвідчених нотаріальним або уповноваженим представником відповідної державної влади. Ви можете особисто отримувати сертифікат або через представника на підставі довіреності у центрі випуску.

Використання EDS здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення: Системна версія "Case" не нижче 8.8.0, CSP 3.0 CryptoPro, сигнал 3.0.