Bir garanti mektubu nasıl

Ödeme iş veya hizmet sağlamayı gerçekleştirmek, ürünlerin tesliminden sonra zamanında geleceğinden bir ortak ikna etmek için, garanti yazma mektubu yardımcı olacaktır. Bu kuruluşlar arasındaki ticari yazışmalar bir tür ve işlem ortağın yükümlülüklerinin ön getirilmesini müteakiben, gelecekte ödeme niyeti teyit etmektedir. Garanti mektup ödemeyi geciktiren olarak sözleşmeye Bu ödeme koşullarını yapmak için temeldir. Bu belgenin hazırlanması yırtıcı müzakerelere sona erebilir.

Ödenmesi konusunda bir garanti ödeme yazmadan önce onun derleme için kuralları okuyun. Büyük kurumlarda ticari yazışmalar için zorunlu gereklilikler içermesi ofis işleri için özel talimatlar vardır. organizasyonda ofis işleri kolaylaştırmak ve belgelerin gelişmiş formları ile bir doküman yönetim sistemi sunuyoruz programları vardır. Eğer küçük bir şirket var ve hiçbir yerel talimatı varsa, Genel Kurallar GOST R 6,30-2.003 "uygulanması tavsiye edilir

Belge Gereksinimleri».

organizasyonun bir şirket şeklinde veya solda bir kağıt üzerinde işletmenin detayları ile köşe damgası koydu. yukarıda sağda Write On muhatap kime bir mektup göndermek. Özellikle organizasyonda mali konularla ilgilenen kim olduğunu bilmiyorsanız istiyorsanız mektupta bir bütün olarak şirkete ele alınacaktır. Onun adı yalın halde yazılmıştır. Eğer pozisyon belirlemek ve daha sonra görevinde, alıcının PHIO edin. kuruluşun adı ofisinde. Sonra baş harflerini ve soyadı izleyin. Eğer tamamen, o zaman böyle bir dizideki: soyadı - adı - soyadı. ( "Bay" kısaltılır) itiraz "Bay" isteğe bağlıdır, ancak saygılı bir tutum vurgulayacaktır. Sol tarafta altlarında, gelen sayısı ve alındığı tarihi için boş sahne belgenin giden numarasını ve tarihini belirtin. Ödeme Garanti mektubu - Eski alışkanlık merkezinde Aşağıda, birçok dokümanın adını gösterir. Modern kurallara göre, adı belirtilmedi. Sonra, ben mektubun özünü ölçülü ve objektif durumu. Baş ve baş muhasebeci imza sonunda, örgütün baskı.

Garanti Mektubu Blanc sitemizde bakın.

Mektubun metni, tutarı ve ödeme şartlarını, sözleşme (hangi ürün, iş veya hizmet) konusunu, banka detayları ve işlemin taraflarının yasal adreslerini gösterir. Metnin sonunda, "Ödeme Garantisi" ifadesini kullanın.

sunum, basit teknik öneride resmi stilini kullanın. tutulumu ve sözlü dönüşler kullanmayın. muğlak ifadeler ve uzun muhakeme kaçının. Aksi takdirde, alıcı isteğiniz özünü anlamak veya garantileri şüphe olmaz. Şerefiye ve samimiyet sizin lehinize olumlu kararı kabul etmek bir ortak kurmak için yardımcı olacaktır. Jargon, archaisms (modası geçmiş olmayan conspped kelime) ve belirsiz kelimeler ticari yazışmalar için değildir. yetkin ve hatasız yaz.

Dolgulu ödeme garantisi sahibiz.

Genellikle, önemli kararlar benimsenmesi hızlı bilgi verilmesini gerektirir. Posta Mektupları uzağa git. Bu nedenle, mektup ilk faks yoluyla gönderilir. Alıcı orijinal belgenin kadar faks kopyası geliyor kullanır. İnternet üzerinden harfleri tebliğ. e-posta yoluyla mühürler ve imzalar taramaları ve gönderme ile orijinal belge.

Düzgün şirketiniz olarak iyi bir üne yaratacak yapılan taahhütlerin ödenmesi ve vicdani yerine getirilmesine garanti mektubu derlenmiş ve iş ortakları ile uygun uzun vadeli işbirliği anahtarı olacaktır.