organizasyon bir mektup nasıl yazılır

Acil durum soruları, düzeltilmesi gereken kuruluşa göründü? Bu durumda, yeri doldurulamaz yazılı bir dolaşım yazıyor. Ancak, her şey göründüğü kadar basit değil. Düzenli iş mektupları - Bütün bilim. Ve herkes derlemesinin temel becerilerini öğrenmek ya da hatırlamaya zarar vermez.

Başlamak için, kuruluşa bir mektup yazmanız veya istek üzerine nasıl uygun olduğunu tanımlayacağız. En sık, İnternet kaynaklarını kullanarak çevrimiçi mesajları kullanır. Bu şekilde bir mektup yazarsanız, olmadan yapamazsınız:

Dizüstü bilgisayar);
Metin düzeltici;
Email.

Manuel bir yazma yolunu kullanıyorsanız, yazdırmak için bir yazıcıya da ihtiyacınız var.

Bir mektup yazmanın ilk adımı "şapka". Sayfanın en üstünde katılılmalıdır:

Temyiz yaptığınız kuruluşun adı;
Kuruluşun Direktörünün Fio veya Sorumlu Kişi;
Kurumun Adresi;
Uygulamanın Tarihi;
dolaşım şehir.

İşletmenin koordinatları, istenen "CAPS" noktalarına, faks, telefon, e-posta adresi, Okpo, Ogrn, Inn / KPI'ye atfedilebilir. Dolaşım ve organizasyonun kendisine bağlıdır.

O zaman kendini tanıtmak gerekiyor. Kurumun çalışanları mektubu kimden anlamalı ve sizinle birlikte geri bildirimde bulunmalıdır. Bu nedenle, sadece bir isim değil, aynı zamanda bir e-posta adresi, bir cep telefonu, ev adresi (posta yoluyla yazışma için) belirtmek önemlidir. Herhangi bir şirketin çıkarlarını sunarsanız, koordinatlarıyla bir kurumsal form kullanmanız gerekir. Bir e-posta e-postası gönderirken, "Tema" bloğunu kullandığınızdan emin olun, böylece personelin belgelerini düzenleyebilmesi için.

Belgenin vücudunu kendisi - başlık ve anlamlı kısmı hazırlayın. Burada, önemli bir nokta, organizasyona hangi amaç için başvuruyorsunuzdur. Bu tür temyiz türlerini ortadan kaldırın:

Reklam mektupları;
Tavsiye mektubu;
Bilgi mektupları;
harfleri eşlik;
Şükran harfler;
Tebrik mektupları;
Öğretici harfler;
istekleri İstekleri;
Talep mektupları;
Cevaplar harfleri;
Notific harfler;
Davet mektupları.

Kullandığınız itiraz türüne bağlı olarak, doğru bir şekilde asli parçası belirtin. Eğer organizasyonda olumlu geribildirim yaparsanız Örneğin, ayrıntılı olarak bu kadar üzerinde sevdim ve itiraz, nedenini açıklamak için gereklidir.

Portal'da bizden indirin:

organizasyon bir mektup yazarak önemli bir unsur esasen "dökme değil su" ve yazmak. mektubunuz şirket çalışanları ilgilendiğini şekilde düşüncelerinizi söyleyin. Bunun için, iş görgü kurallarına göre, özel "intrigative kelimeleri" kullanırlar. Biz belgeye değil, kişisel yazışmalar bahsediyoruz çünkü Ancak, bununla üzerinde değmez. durum kısaca, ama okumak olduğunu açıklayınız. Konuşma mevzuata uygunluk konusunda ise - Rusya Federasyonu kanunlarına göndermeler yapmaya dikkat edin. Bir çatışma durumu tarif edilirken, olayın tırmanması için önlemler sayısının bir öneri karşılandı.

kamu kurum ile bağlantı kurarken, izleyin "Vatandaşların temyiz değerlendirilmek üzere prosedürü Üzerine" Rusya Federasyonu Kanunu. Burada hak ve onların temyiz bireylerin ve göz açısından yükümlülükleri bulunmaktadır. Yasa ayrıca devlet kurumları veya yerel yönetimlere toplu temyiz prosedürünü kayıtlı.

herhangi bir iş mektubun son aşaması tarih ve imzadır. İlk bakışta, önemsiz, ama çok önemli bir öğe de. İmza Basılı belge üzerinde elden koymak önerilir. Eğer şirketin menfaatlerini gönderirseniz, kollar veya baskı faks onun ceket kullanın.

Sağ örgüte çizim Yetkili mektup temyiz başarının anahtarıdır. Yukarıda açıklanan dikkatle tüm öğeleri inceleyin ve işe başlamak için çekinmeyin. mektup yazımını, noktalama ve üslup hataları içermemesi gerektiğini unutmayın.