วิธีการเขียนจดหมายการรับประกัน
สร้างพันธมิตรว่าการชำระเงินจะมาถึงในเวลาที่เหมาะสมหลังจากการส่งมอบผลิตภัณฑ์การทำงานหรือการให้บริการจะช่วยให้จดหมายการชำระเงินรับประกัน มันเป็นประเภทของการติดต่อทางธุรกิจระหว่างองค์กรและยืนยันความตั้งใจในการชำระเงินในอนาคตหลังจากการปฏิบัติตามข้อผูกพันเบื้องต้นของพันธมิตรธุรกรรม จดหมายการรับประกันเป็นพื้นฐานสำหรับการทำเงื่อนไขการชำระเงินดังกล่าวเป็นความล่าช้าในการชำระเงิน การเตรียมเอกสารนี้อาจสิ้นสุดการเจรจาต่อรอง
1
ก่อนที่คุณจะเขียนการชำระเงินการรับประกันการชำระเงินอ่านกฎสำหรับการรวบรวม ในองค์กรขนาดใหญ่มีคำแนะนำพิเศษสำหรับงานสำนักงานซึ่งมีข้อกำหนดบังคับสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ มีโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานในองค์กรในองค์กรและเสนอระบบการจัดการเอกสารพร้อมเอกสารรูปแบบที่พัฒนาแล้ว หากคุณมี บริษัท ขนาดเล็กและไม่มีการเรียนการสอนในท้องถิ่นในการทำงานในสำนักงานขอแนะนำให้ใช้กฎทั่วไปของ GOST R 6.30-2003 "
ข้อกำหนดของเอกสาร».

2
ใช้หัวจดหมายของแสตมป์องค์กรหรือสถานที่มุมที่มีรายละเอียดของ บริษัท ของคุณบนแผ่นกระดาษด้านซ้าย ขวาที่ด้านบนเขียนผู้รับที่คุณจะส่งจดหมาย หากคุณไม่ทราบว่าใครโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทางการเงินในองค์กรจดหมายของคุณจะได้รับการแก้ไขให้กับ บริษัท ฯ เป็นทั้ง ชื่อเขียนของเธอในประโยค ถ้าคุณระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับในรก ชื่อขององค์กรที่รวมอยู่ในการโพสต์ ตามด้วยชื่อย่อและนามสกุล ถ้าเต็มแล้วในลำดับต่อไปนี้: ชื่อ - ชื่อ - ชื่อแรก การติดต่อกับ "ต้นแบบ" (ยากที่จะเป็น "นาย") เป็นตัวเลือก แต่เน้นความเคารพ ทางด้านซ้ายระบุจำนวนการอ้างอิงและวันที่ของเอกสารภายใต้พวกเขาอุปกรณ์ประกอบฉากที่ว่างเปล่าสำหรับจำนวนที่เข้ามาและวันที่ได้รับ ด้านล่างตรงกลางของนิสัยเก่าจำนวนมากระบุชื่อของเอกสาร - ตัวอักษรของการรับประกันการชำระเงิน ตามกฎระเบียบปัจจุบันไม่ได้ระบุชื่อ ยับยั้งชั่งใจถัดไปและเพื่อให้รัฐวัตถุสารของตัวอักษร ในตอนท้ายของลายเซ็นของหัวและหัวหน้าฝ่ายบัญชี บริษัท การพิมพ์
ตัวอักษรที่ว่างเปล่าของการรับประกันการชำระเงิน เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา.
3
ข้อความในจดหมายระบุจำนวนเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน, เรื่องของสัญญา (ซึ่งสินค้าหรือบริการงาน) รายละเอียดธนาคารและที่อยู่ตามกฎหมายของทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม ในตอนท้ายของข้อความที่ใช้วลีที่ว่า "การรับประกันการชำระเงิน"

4
ใช้รูปแบบการเขียนอย่างเป็นทางการข้อเสนอที่เป็นรูปธรรมที่เรียบง่าย อย่าใช้มีส่วนร่วมและวาจากริยาวลี หลีกเลี่ยงความคลุมเครือของวลีและข้อโต้แย้งยาว มิฉะนั้นผู้รับของคุณจะไม่เข้าใจสาระสำคัญของคำขอของคุณหรือสงสัยในการค้ำประกันของคุณ ค่าความนิยมและความจริงใจที่จะช่วยให้คุณกำหนดค่าพันธมิตรเพื่อนำมาใช้ในการตัดสินใจยืนยันในความโปรดปรานของคุณ ศัพท์แสงย่าน (เก่าผู้ที่ไม่ใช่ของคำ) และคำพูดที่ไม่ชัดเจนสำหรับการเขียนทางธุรกิจ เขียน competently และไม่มีข้อผิดพลาด
ตัวอักษรที่เสร็จสมบูรณ์ของการรับประกันการชำระเงิน เรามี.
5
โดยปกติแล้วการตัดสินใจที่สำคัญต้องมีการส่งมอบอย่างรวดเร็วของข้อมูล จดหมายจดหมายมีความยาว ดังนั้นตัวอักษรตัวแรกที่ส่งทางโทรสาร รับใช้แฟกซ์สำเนาจนกว่าจะมีเอกสารต้นฉบับโดยทางไปรษณีย์ กระจายอินเทอร์เน็ตผ่านการแลกเปลี่ยนของตัวอักษร เอกสารต้นฉบับกับแมวน้ำและลายเซ็นจะถูกสแกนและส่งทาง e-mail

จดหมายการรับประกันที่ได้รับการรวบรวมอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับการชำระเงินและการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกิดขึ้นจะสร้างชื่อเสียงที่ดีในฐานะ บริษัท ของคุณและจะเป็นกุญแจสำคัญในการร่วมมือระยะยาวที่ดีกับพันธมิตรทางธุรกิจ