วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจ
เกือบทุก บริษัท บริษัท องค์กรต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนจดหมายธุรกิจ หากภารกิจนี้ได้รับคำสั่งให้คุณข้อมูลต่อไปนี้ที่กำหนดไว้ด้านล่างอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
1
ในการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างถูกต้องคุณต้องระบุว่ากลุ่มใดที่ควรมาจากกลุ่มใด หันไปสู่การจำแนกประเภทคลาสสิก จดหมายธุรกิจแตกต่างกันในหัวข้อวัตถุประสงค์ในการใช้งานตามจำนวนผู้รับองค์ประกอบโครงสร้างและแบบฟอร์มการออกเดินทาง
2
ในรายการจดหมายธุรกิจที่จัดสรรไว้ในพื้นฐานเฉพาะเรื่องจดหมายธุรกิจเชิงพาณิชย์และธุรกิจที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์จะถูกระบุ ครั้งแรกที่รวมถึงข้อเสนอคำขอจดหมายการร้องเรียนไปยังที่สอง - ขอบคุณรับประกันจดหมายข้อมูลรวมถึงตัวอักษรเตือนการยืนยันขอแสดงความยินดีคำเชิญคำเชิญแสดงความเสียใจและจดหมายประกอบ
3
ตามคุณสมบัติการทำงานคุณสามารถจัดกลุ่มจดหมายถึงการตอบสนองและไม่ต้องการคำตอบ หากเราพิจารณาจากผู้รับมีตัวอักษรปกติเป็นวงกลมและรวม ตามปกติจะถูกส่งไปยังบุคคลหนึ่งเป็นวงกลม - หลายสถาบันและกลุ่มออกจากหลาย ๆ คนที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจง สำหรับคุณสมบัติคอมโพสิตตัวอักษร One-OPCOM และหลายมิติควรไฮไลต์ที่นี่ ครั้งแรกที่คำถามหนึ่งถูกพิจารณาประการที่สองตามลำดับคำถามสองสามข้อ ตามโครงสร้างตัวอักษรธุรกิจอาจถูกควบคุม (รวบรวมโดยแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น) และไม่ได้รับการเลือกตั้ง (ประกอบด้วยแบบฟอร์มฟรี) ตามวิธีการออกเดินทางมีตัวอักษรซองจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และแฟกซ์
4
ตั้งแต่ตัวเลือกและวัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมายธุรกิจที่ตั้งไว้ให้พิจารณาวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการเขียนจดหมายธุรกิจ เริ่มจากข้อเสนอกัน มันเป็นข้อเสนอสำหรับความร่วมมือกับคำอธิบายของเงื่อนไขการทำธุรกรรมและมีโครงสร้างต่อไปนี้:
- หมวกซึ่งบ่งบอกถึงตำแหน่งนามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้รับชื่อขององค์กร
- จำนวนและวันที่ลงทะเบียนจดหมาย
- หัวข้อ;
- ข้อความ;
- ลายเซ็นของผู้ส่ง
ข้อเสนอของข้อเสนอเป็นข้อเสนอสำหรับความร่วมมือและเงื่อนไข
ตัวอักษรว่างเปล่า บนเว็บไซต์ของเรา
ตัวอย่างที่กรอกจดหมายเสนอ เรามี.
5
จดหมายร้องขอคล้ายกับเนื้อหาของข้อเสนอ แต่ไม่ได้ระบุข้อกำหนดของการทำธุรกรรม มันถูกดึงขึ้นบนรูปแบบที่มีตราสินค้า ข้อความควรระบุโดยเป้าหมายของจดหมายคำถามหรือคำขอจะต้องมีความร่วมมือขอบคุณสำหรับคำตอบในอนาคต
6
ในการเขียนการร้องเรียนคุณต้องมีเหตุผลสำหรับสิ่งนี้เนื่องจากเป็นการเรียกร้องให้กับพันธมิตรทางธุรกิจสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาที่ไม่เหมาะสม จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งหากคุณภาพของสินค้าไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขทางเทคนิคที่ประกาศในสัญญาหรือไม่ถึง GOST โครงสร้างโดยรวมเป็นมาตรฐานข้อความจะต้องระบุ (ด้วยข้อบ่งชี้ของชิ้นส่วน) บนพื้นฐานของผู้ส่งนำเสนอการเรียกร้องต่อบุคคลที่สอง ยังระบุชื่อและปริมาณของสินค้าซึ่งเงื่อนไขถูกละเมิดหลักฐานและข้อกำหนดของผู้ส่ง พร้อมกับจดหมายคุณต้องส่งเอกสารที่พิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของแอปพลิเคชันของผู้ส่ง
จดหมายเชิงพาณิชย์ Blanc แกว่งที่นี่
ตัวอย่างที่เติมจดหมายโฆษณา เรามี.
7
ขอบคุณและจดหมายการรับประกันมีมาตรฐาน โครงสร้าง. จดหมายการรับประกันสามารถใช้วลีต่อไปนี้: "เรารับประกันจดหมายนี้", "รับประกันการชำระเงินทันเวลาและเต็มรูปแบบ", ฯลฯ ภาษาของเอกสารดังกล่าวมีธุรกิจเฉพาะ จดหมายขอบคุณที่มักจะเขียนในลักษณะที่อบอุ่นกว่าตัวอักษรธุรกิจอื่น ๆ และมีสูตรตามประเภท "เราแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจของเรา ... " ด้วยตัวอย่างการเขียนตัวอักษรดังกล่าวสามารถพบได้ด้านล่าง
8
จดหมายแจ้งเตือนระบุลิงก์ไปยังจุดของสัญญาขอให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญามาตรการที่จะดำเนินการในระหว่างการล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน จดหมายดังกล่าวอาจเป็นการเตือนการชำระหนี้ ฯลฯ
9
จดหมายยืนยันสอดคล้องกับเนื้อหาชื่อ มันอาจรวมถึงสูตรตามประเภท: "เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้รับสิ่งที่เราได้รับ", "ยืนยันการรับ", "ด้วยความกตัญญูยืนยัน" และอื่น ๆ
10
จดหมายขอแสดงความยินดีจะถูกดึงขึ้นในรูปแบบโดยพลการในรูปแบบอย่างเป็นทางการของ บริษัท หรือเพียงแค่กระดาษที่สวยงามโปสการ์ด วิธีการสร้างสรรค์แต่ละวิธีถูกนำไปใช้ในการเขียนเนื้อหา
11
เขียนจดหมายเชิญอาจจำเป็นเมื่อมีการวางแผนกิจกรรมบางอย่าง ในจดหมายดังกล่าวคุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และสถานที่ของเหตุการณ์ ส่งไปยังผู้รับตามสองสามสัปดาห์ก่อนการเฉลิมฉลองเพื่อให้ผู้รับจะมีเวลาเตรียมตัว
12
จดหมายร้องขอนั้นเหมือนกับคำขอมีคำขอสำหรับการรับเอกสารสินค้าบริการคำแนะนำ ฯลฯ ตัวอักษรดังกล่าวต้องใช้คำตอบ
ในการเขียนจดหมายธุรกิจคุณต้องเข้าใจเป้าหมายอย่างชัดเจนว่ามันถูกหลอกหลอนเลือกประเภทของการเขียนตามมุมมองพิจารณาโครงสร้างและเนื้อหา
ตัวอักษรว่างเปล่า บนเว็บไซต์ของเรา
0
4877
