วิธีการเขียนจดหมายถึงองค์กร

วิธีการเขียนจดหมายถึงองค์กร

คำถามฉุกเฉินปรากฏต่อองค์กรที่ควรได้รับการแก้ไข? ในกรณีนี้ Irreplaceable กำลังเขียนการไหลเวียนเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกอย่างที่ง่ายอย่างที่คิด การลงทะเบียนของจดหมายธุรกิจที่มีความสามารถเป็นวิทยาศาสตร์ทั้งหมด และทุกคนไม่เจ็บที่จะเรียนรู้หรือจดจำทักษะพื้นฐานของการรวบรวม

1
ในการเริ่มต้นเราจะกำหนดวิธีที่สะดวกสำหรับคุณในการเขียนจดหมายหรือคำขอไปยังองค์กร ข้อความออนไลน์ส่วนใหญ่มักใช้โดยใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ต หากคุณเขียนจดหมายด้วยวิธีนี้คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี:

  • คอมพิวเตอร์ (แล็ปท็อป);
  • โปรแกรมแก้ไขข้อความ
  • อีเมล.

หากคุณใช้วิธีการเขียนด้วยตนเองคุณต้องใช้เครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์

2
ขั้นตอนแรกของการเขียนจดหมายคือ "หมวก" ที่ด้านบนของหน้าจะต้องเข้าร่วม:

  1. ชื่อขององค์กรที่คุณอุทธรณ์
  2. FIO ของผู้อำนวยการองค์กรหรือผู้รับผิดชอบ
  3. ที่อยู่ของสถาบัน;
  4. วันที่ของแอปพลิเคชัน;
  5. เมืองแห่งการไหลเวียน

จุดที่ต้องการของ "แคป" รวมถึงพิกัดขององค์กร - แฟกซ์, โทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล, OKPO, Ogrn, Inn / KPI ขึ้นอยู่กับหัวข้อของการไหลเวียนและองค์กรเอง

3
จากนั้นคุณต้องแนะนำตัวเอง พนักงานของสถาบันต้องเข้าใจถึงผู้ที่จดหมายและมีข้อเสนอแนะกับคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะระบุชื่อไม่เพียง แต่ยังมีที่อยู่อีเมลโทรศัพท์มือถือที่อยู่บ้าน (สำหรับจดหมายโต้ตอบทางไปรษณีย์) หากคุณเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของ บริษัท ใด ๆ คุณต้องใช้แบบฟอร์มขององค์กรด้วยพิกัด เมื่อส่งอีเมลอีเมลให้แน่ใจว่าใช้บล็อก "ธีม" เพื่อให้พนักงานสามารถปรับปรุงเอกสารของพวกเขาได้

4
เตรียมเอกสารของเอกสารตัวเอง - ชื่อและส่วนที่มีความหมาย ที่นี่จุดสำคัญคือสิ่งที่คุณสนใจองค์กร กำจัดการอุทธรณ์ประเภทดังกล่าว:

  • จดหมายโฆษณา
  • จดหมายแนะนำ
  • จดหมายข้อมูล
  • ที่มาพร้อมกับตัวอักษร;
  • จดหมายขอบคุณพระเจ้า;
  • ตัวอักษรแสดงความยินดี;
  • ตัวอักษรคำแนะนำ;
  • จองร้องขอ;
  • ตัวอักษรที่ขอ;
  • ตอบอีเมล์;
  • จดหมายแจ้งให้ทราบล่วงหน้า;
  • หนังสือเชิญประชุม

ขึ้นอยู่กับชนิดของการอุทธรณ์ที่คุณใช้กำหนดเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำข้อเสนอแนะในเชิงบวกในองค์กรก็มีความจำเป็นที่จะอธิบายในรายละเอียดเหตุผลในการอุทธรณ์ของคุณที่คุณชอบมันและอื่น ๆ

ดาวน์โหลดจากเราในพอร์ทัล:

5
เป็นองค์ประกอบสำคัญของการเขียนจดหมายถึงองค์กรคือ "ไม่ได้ราดน้ำ" และเขียนเป็นหลัก กล่าวว่าความคิดของคุณในลักษณะดังกล่าวว่าจดหมายของคุณมีความสนใจในพนักงานของ บริษัท ฯ สำหรับเรื่องนี้ตามกฎของมารยาททางธุรกิจให้ใช้พิเศษ "คำ intrigative" แต่ก็ไม่จำเป็นต้องหักโหมมันเพราะเรากำลังพูดถึงเอกสารและไม่ได้เกี่ยวกับจดหมายส่วนตัว อธิบายสถานการณ์ที่รัดกุม แต่มันคือการอ่าน หากการสนทนาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมาย - ไม่แน่ใจว่าจะอ้างถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่ออธิบายสถานการณ์ความขัดแย้งเป็นข้อเสนอของจำนวนของมาตรการสำหรับการเพิ่มของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นยินดี

6
กรุณาสถาบันสาธารณะทำตาม กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในขั้นตอนการพิจารณาของการอุทธรณ์ของประชาชน". นี่คือสิทธิและหน้าที่ของบุคคลที่อยู่ภายใต้การอุทธรณ์และเงื่อนไขของการพิจารณาของพวกเขา กฎหมายยังลงทะเบียนขั้นตอนในการดึงดูดความสนใจของส่วนรวมให้กับหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลท้องถิ่น

หน้าจอ

7
ขั้นตอนสุดท้ายของจดหมายธุรกิจใด ๆ ที่เป็นวันที่และลายเซ็น ได้อย่างรวดเร็วก่อนมีนัยสำคัญ แต่รายการที่สำคัญมาก ลายเซ็นจะแนะนำให้ใส่จากบนมือลงบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา หากคุณส่งผลประโยชน์ของ บริษัท ให้ใช้แขนเสื้อหรือโทรสารพิมพ์

รวบรวมอำนาจของตัวอักษรให้กับองค์กรที่ต้องการเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จของการอุทธรณ์ของคุณ สำรวจรายการทั้งหมดที่อธิบายข้างต้นและเริ่มต้นการทำงานอย่างกล้าหาญ อย่าลืมว่าตัวอักษรที่ไม่ควรมีการสะกดเครื่องหมายวรรคตอนและข้อผิดพลาดโวหาร

เพิ่มความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ฟิลด์บังคับถูกทำเครื่องหมาย *

ปิด