Como escrever um protocolo da reunião dos pais

Para a reunião dos pais ser elegível, é necessário elaborar um protocolo. Regras claras e forma de formulário não são fornecidas, mas existem algumas sutilezas que devem ser seguidas.

Primeiro de tudo, você deve escolher a secretária, o presidente da Assembléia. A responsabilidade do secretário inclui o estenógrafo, e o presidente gerencia o processo (este pode ser o diretor da instituição educacional, professor, um dos pais). O protocolo acabado deve ser escrito da mão na revista especificamente fornecida para esses fins (é numerada, pisca, prende a vedação). Extratos do protocolo podem ser impressos no computador.

De acima, o nome do documento - "Protocolo" deve ser escrito com decifrando a "Assembléia Parental da escola XX № хх de dd.mm.yyyy" logo abaixo. O número do protocolo também é configurado - é levado em conta desde o início do ano letivo. O texto que você precisa especificar o número de pais que estavam presentes na reunião (e seu número total), o local de sua participação. Se as autoridades forem convidadas para a reunião, é necessário especificar sua posição, nome completo.

Em seguida, você deve escrever "Agenda" e listar problemas que são planejados para consideração. Se no processo de realizar uma reunião da agenda alterada, isso deve ser fixado no Protocolo com a indicação obrigatória do motivo da mudança (a agenda primária é escrita antes da reunião). Uma variedade de tópicos pode ser discutida (questões financeiras em relação ao custo das necessidades da classe, questões nutricionais, discussão de inovações na esfera educacional, dever, etc.).

Na seção "Ouvido", você deve refletir a idéia principal de cada performance (que não faz sentido para descrever tudo literalmente). Ao mesmo tempo, o nome e as iniciais de cada coluna são indicadas, a posição (se for um funcionário da escola ou um funcionário externo). Perguntas que se seguiram o orador após o relatório deve ser gravado na íntegra (indicando o nome, iniciais de pessoas que fazem a pergunta, e a essência da resposta do relator). Cada parte deve terminar com uma determinada solução através da realização de um voto (está escrito literalmente). Um número de votos "para", "contra" e se abstiveram também são registrados. É possível na decisão para indicar os responsáveis \u200b\u200bpela sua execução de pessoas e prazos.

A maneira mais fácil de gravar uma reunião no gravador de voz, mas na ausência de uma oportunidade como você pode sneak. No final da reunião, você deve reler o protocolo, ajustá-lo, se necessário, emita-o no cleanstik. O Presidente eo Secretário assinaram um documento, por vezes, as assinaturas também colocar os membros da Comissão de Pais. As decisões tomadas pela maioria dos presentes são de preenchimento obrigatório para cumprir com todas as crianças e os pais, independentemente da sua presença na reunião. Se uma decisão importante foi feito, você precisa conhecer todos os pais com ele (mesmo aqueles que não estavam presentes na reunião). Para fazer isso, você pode ligar para o telefone ou colocar um anúncio no "Pai Canto".

Se o objetivo do encontro foi relatar aos pais de informações importantes (epidemia de gripe, perigo de carrapatos, etc.), é desejável como um anexo ao protocolo para organizar uma "folha de familiarização dos pais". Nele, todos os presentes devem assinar. O log de protocolo deve ser mantido a partir da primeira classe para a formatura da gerente de classe. Download de nós:

É sempre necessário para a elaboração do protocolo, mesmo se algumas questões importantes não foram discutidas (por exemplo, financeira), e foi só sobre o desempenho do aluno. Em caso de qualquer tipo de reclamações, pode mesmo vir a calhar.