Como escrever uma carta de garantia

Faça um parceiro que o pagamento chegará de maneira oportuna após a entrega de produtos, realizando trabalho ou prestação de serviços, ajudará a carta de pagamento de garantia. É uma espécie de correspondência comercial entre as organizações e confirma as intenções de pagamento no futuro, após o cumprimento preliminar das obrigações do parceiro de transação. A carta de garantia é a base para fazer tal condição de pagamento como um atraso de pagamento. A preparação deste documento pode finalizar as negociações predatórias.

Antes de escrever um pagamento de garantia no pagamento, leia as regras para sua compilação. Em grandes organizações, há instruções especiais para o trabalho de escritório, que contêm requisitos obrigatórios para correspondência comercial. Existem programas que facilitam o trabalho de escritório na organização e oferecem um sistema de gerenciamento de documentos com as formas desenvolvidas de documentos. Se você tem uma pequena empresa e não há instrução local no trabalho de escritório, recomenda-se aplicar as regras gerais do GOST R 60-2003 "

Requisitos do documento».

Tome uma forma corporativa de organização ou coloque o selo de canto com os detalhes da sua empresa em uma folha de papel à esquerda. À direita, escreva o destinatário para quem você envia uma carta. Se você não sabe quem lida especificamente com questões financeiras na organização, sua carta será endereçada à empresa como um todo. Seu nome é escrito no caso nominativo. Se você especificar a posição e PHIO do destinatário, no imposto. O nome da organização está no cargo. Então siga as iniciais e sobrenome. Se completamente, em tal seqüência: sobrenome - Nome - Patronímico. O apelo "Sr." (abreviado "Sr.") é opcional, mas enfatizará atitude respeitosa. À esquerda, especifique o número de saída e a data do documento, sob os adereços vazios para o número de entrada e a data de recebimento. Abaixo no centro do antigo hábito, muitos indicam o nome do documento - a carta de pagamento de garantia. De acordo com as regras modernas, o nome não é especificado. Em seguida, eu contei e declarei objetivamente a essência da carta. No final da assinatura da cabeça e do contador principal, imprimindo a organização.

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No texto da carta, indique o valor e os termos de pagamento, o assunto do contrato (que produto, trabalho ou serviço), detalhes bancários e endereços legais das partes na transação. No final do texto, use a frase "Garantia de pagamento".

Use o estilo oficial de apresentação, sugestões específicas simples. Não use o envolvimento e as voltas verbais. Evite frases vagas e longo raciocínio. Caso contrário, seu destinatário não entenderá a essência do seu pedido ou duvidar de suas garantias. O Goodwill e a sinceridade ajudarão a criar um parceiro para aceitar a decisão afirmativa a seu favor. Jargão, arcaismos (palavras desatualizadas, não conspectadas) e palavras ambíguas não são para correspondência comercial. Escreva com competência e sem erros.

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Normalmente, a adoção de soluções importantes requer entrega rápida de informações. Letras de correio vão muito tempo. Portanto, a carta é enviada pela primeira vez por fax. O destinatário usa uma cópia de fax até que o documento original viesse pelo correio. Cartas comunicadas pela Internet. O documento original com selos e assinaturas digitaliza e enviou via e-mail.

A carta de garantia devidamente compilada no pagamento e cumprimento consciencioso dos compromissos efetuados criará uma boa reputação como sua empresa e será a chave para uma cooperação de longo prazo favorável com os parceiros de negócios.