Como escrever uma carta para a organização

Perguntas de emergência apareceram para a organização que deve ser corrigida? Neste caso, o insubstituível está escrevendo uma circulação por escrito. No entanto, nem tudo é tão simples quanto parece. O registro de cartas comerciais competentes é uma ciência inteira. E todos não doem a aprender ou se lembram das habilidades básicas de sua compilação.

Para começar, vamos definir como é conveniente para você escrever uma carta ou solicitação para a organização. A maioria das vezes, as mensagens on-line são usadas usando recursos da Internet. Se você escrever uma carta dessa maneira, você não pode fazer sem:

Computador (laptop);
Editor de texto;
E-mail.

Se você usar um método de gravação manual, também precisará de uma impressora para impressão.

O primeiro passo de escrever a carta é "chapéu". No topo da página deve ser atendido:

O nome da organização onde você apela;
FIO do diretor da organização ou pessoa responsável;
Endereço da instituição;
Data do pedido;
Cidade de circulação.

Os pontos desejados de "CAPS" incluem as coordenadas da empresa - fax, telefone, endereço de e-mail, OKPO, Ogrn, Inn / KPI. Depende do tema da circulação e da própria organização.

Então você precisa se apresentar. Os funcionários da instituição devem entender de quem a carta e têm feedback com você. Portanto, é importante especificar não apenas um nome, mas também um endereço de e-mail, um telefone celular, endereço residencial (para correspondência por correio). Se você representa os interesses de qualquer empresa, precisará usar uma forma corporativa com suas coordenadas. Ao enviar e-mail de e-mail, certifique-se de usar o bloco "tema" para que os funcionários possam simplificar sua documentação.

Prepare o corpo do próprio documento - o título e a parte significativa. Aqui, um ponto importante é aquele para que propósito você apelar para a organização. Eliminar esses tipos de apelos:

Cartas de publicidade;
Carta de recomendação;
Cartas de informação;
Acompanhando letras;
cartas de graças;
cartas de congratulações;
letras instrutivos;
Solicita pedidos;
cartas de solicitação;
E-mails respostas;
Cartas de notificação;
Cartas-convite.

Dependendo do tipo de recurso que você usa, formular a parte corretamente substantiva. Por exemplo, se você fizer um feedback positivo na organização, é necessário descrever em detalhe a razão para o seu recurso, o que você gostou e assim por diante.

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Um elemento importante de escrever uma carta para a organização é "água não derramar" e escrita essencialmente. Diga seus pensamentos de tal maneira a que a sua carta está interessado em funcionários da empresa. Para isso, de acordo com as regras de etiqueta empresarial, usar "palavras intrigative" especiais. No entanto, não é necessário exagerar, porque estamos a falar de um documento, e não sobre a correspondência pessoal. Descreva a situação é concisa, mas que ele é lido. Se a conversa é sobre o cumprimento da legislação - não se esqueça de consultar as leis da Federação Russa. Ao descrever uma situação de conflito, uma proposta de uma série de medidas para a escalada do incidente é bem-vinda.

Quando entrar em contato com instituição pública, siga lei da Federação Russa "No procedimento para a apreciação dos recursos dos cidadãos". Aqui estão os direitos e obrigações dos indivíduos sob seus recursos e termos de consideração. A lei também registrou o procedimento de recurso coletivo para agências governamentais ou governos locais.

A fase final de qualquer carta de negócios é a data e assinatura. À primeira vista, um insignificante, mas item muito importante. Assinatura É aconselhável colocar de lado no documento impresso. Se você enviar os interesses da empresa, use seu brasão de armas ou de impressão de fax.

compilação competente da carta para a organização desejada é a chave para o sucesso do seu recurso. Explore todos os itens descritos acima e começar corajosamente trabalho. Não se esqueça que a carta não deve conter ortografia, pontuação e erros estilísticos.