Наиболее частая причина использования такого офиса как Эксель – необходимость систематизации тех или иных данных в таблицах. И здесь без нумерации не обойтись. Введение нумерации также облегчает поиск и сортировку данных в соответствии с различными запросами. Как быстро и просто организовать нумерацию в документе Эксель?
Формирование нумерации в Эксель – внесение первых “участников” числовой последовательности
Ручное заполнение ячеек предполагает следующую последовательность действий:
- Заполняете первое (стартовое) значение будущей числовой последовательности.
- Далее указываете второе значение, формируя т. о. шаблон будущего числового ряда (например, 1, 2, 3, … или 2, 4, 6, … или 1, 3, 5, … и т.д.).
- Зажав левую клавишу мыши, выделяете заполненные ячейки.
- Протягиваете маркер заполнения мышью, формируя нумерованную строку или столбец необходимой величины. При этом, если необходимо получить убывающую последовательность, достаточно указать первые 2 значения по убыванию (например, 2, 1, …) и протянуть столбец вверх.
Для получения традиционной последовательной нумерации можно использовать и клавишу “Ctrl”.
- Указываете первое значение числовой последовательности.
- Зажимаете клавишу “Ctrl” и, не отпуская “Ctrl”, протягиваете макрос.
- Нумерация готова.
Данный способ позволяет вести как вертикальную, так и горизонтальную нумерацию, заполняя как строки, так и столбцы Excel-таблицы.
Формирование нумерации в Эксель – использование опции “Прогрессия”
Данный способ особенно актуален, когда нумерация ячеек производится с учетом определенной закономерности.
- Указываете первое значение последовательности.
- Переходите в панель меню. На главной вкладке находите блок “Редактирование”.
- Жмете на выпадающий список рядом с пиктограммой с изображением стрелки вниз.
- Среди строк выпадающего перечня выбираете пункт “Прогрессия”.
- Далее появляется таблица, в которой указываете параметры заполнения – направление нумерации (строка или столбец), способ заполнения (арифметическая или геометрическая прогрессия), шаг и предельное значение последовательности.
- Нажимаете клавишу “Ок” и оцениваете готовый результат.
Формирование нумерации в Эксель – использование функции “Строка”
- Выбираете ячейку-старт и вносите в строку функции формулу для расчета данных будущей нумерации: “=СТРОКА(А1)”, если в качестве начала отсчета выбрана ячейка А1.
- Жмете “Enter”.
- Протягиваете ячейку с учетом желаемого диапазона.