Как в Экселе сделать нумерацию?

Как в Экселе сделать нумерацию?

Наиболее частая причина использования такого офиса как Эксель – необходимость систематизации тех или иных данных в таблицах. И здесь без нумерации не обойтись. Введение нумерации также облегчает поиск и сортировку данных в соответствии с различными запросами. Как быстро и просто организовать нумерацию в документе Эксель?

1
Формирование нумерации в Эксель – внесение первых “участников” числовой последовательности

Ручное заполнение ячеек предполагает следующую последовательность действий:

  • Заполняете первое (стартовое) значение будущей числовой последовательности.
  • Далее указываете второе значение, формируя т. о. шаблон будущего числового ряда (например, 1, 2, 3, … или 2, 4, 6, … или 1, 3, 5, … и т.д.).
  • Зажав левую клавишу мыши, выделяете заполненные ячейки.
  • Протягиваете маркер заполнения мышью, формируя нумерованную строку или столбец необходимой величины. При этом, если необходимо получить убывающую последовательность, достаточно указать первые 2 значения по убыванию (например, 2, 1, …) и протянуть столбец вверх.

Для получения традиционной последовательной нумерации можно использовать и клавишу “Ctrl”.

  • Указываете первое значение числовой последовательности.
  • Зажимаете клавишу “Ctrl” и, не отпуская “Ctrl”, протягиваете макрос.
  • Нумерация готова.

Данный способ позволяет вести как вертикальную, так и горизонтальную нумерацию, заполняя как строки, так и столбцы Excel-таблицы.

2
Формирование нумерации в Эксель – использование опции “Прогрессия”

Данный способ особенно актуален, когда нумерация ячеек производится с учетом определенной закономерности.

  • Указываете первое значение последовательности.
  • Переходите в панель меню. На главной вкладке находите блок “Редактирование”.
  • Жмете на выпадающий список рядом с пиктограммой с изображением стрелки вниз.
  • Среди строк выпадающего перечня выбираете пункт “Прогрессия”.
  • Далее появляется таблица, в которой указываете параметры заполнения – направление нумерации (строка или столбец), способ заполнения (арифметическая или геометрическая прогрессия), шаг и предельное значение последовательности.
  • Нажимаете клавишу “Ок” и оцениваете готовый результат.

3
Формирование нумерации в Эксель – использование функции “Строка”

  • Выбираете ячейку-старт и вносите в строку функции формулу для расчета данных будущей нумерации: “=СТРОКА(А1)”, если в качестве начала отсчета выбрана ячейка А1.

  • Жмете “Enter”.
  • Протягиваете ячейку с учетом желаемого диапазона.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

закрыть