Как составить договор поставки товара

Хозяйственная деятельность любого предприятия предполагает под собой ведение договорных отношений с поставщиками и контрагентами. Чтобы составить правильный договор на осуществление той или иной деятельности, не стоит обращаться в юридическую контору за консультацией. Если вы грамотно разбираетесь в ведении своего бизнеса и правильно трактуете законы, вы сможете сделать это самостоятельно. Давайте выясним более детально, как оформляется договор поставки товара.

Договор поставки продукции (или товара) является основополагающим среди ряда документов предприятия. По сути, он выступает разновидностью оформления купли-продажи, только с учетом своих функциональных особенностей. Согласно условиям такого договора, поставщик должен направить груз (продукцию) в указанное место, ориентируясь на определенное время и оговоренные условия.

Договорные отношения между субъектами хозяйственной деятельности регулируются законодательством РФ. Как гласит статья 432 ГК РФ, договор признается действительным и правомерным только в том случае, когда обе стороны нашли компромисс в переговорах, и согласны со всеми условиями, скрепляя это своими подписями.

При этом он обязательно должен содержать следующие признаки:

Должен быть указан конкретный срок доставки;
Товары предполагаются только для предпринимательской деятельности;
Поставщиками могут быть как частные лица, так и коммерческие структуры;
Предмет договоренности – товар, должен быть произведен или приобретен продавцом.

Чтобы впоследствии не столкнуться с проблемами, необходимо следовать конкретным этапам составления договора поставки товара.

Скачайте у нас на портале:

Первый шаг – пропишите предмет договора, в нашем случае он является товаром (или продукцией). Например, укажите, что вы поставляете канцелярские товары или детскую одежду. Однако не забудьте составить полный перечень товара в приложении к договору (заявке) — номенклатуру, количество, название. В самом договоре вы просто ссылаетесь на указанный перечень вспомогательного материала.

Условия ценообразования, размерность и сроки поставки должны быть оговорены с компаньоном заранее. Эти пункты отдельной строкой должны звучать четко в договоре, без лишних вводных слов. К нему прикрепляется заявка, накладная или приложение в виде списка, где по каждой поставке товара все это прописывается. Обязательно ссылаемся на прикрепленный материал. Для устранения конфликтных ситуаций пропишите в договоре условия по каждой партии товара отдельно, учитывая весь ассортимент. Данная информация указывается также в накладной и предварительной заявке к договору. Не бойтесь использовать «принцип детальностей», это помогает решать спорные моменты выполнения пунктов договора. Старайтесь не полагаться на «сырой» образец подобных документов других компаний и бизнесов. Ваш документ должен быть «особенным», учитывая всю специфику производства.

Предварительно набросайте макет договора, учитывая вышеописанные советы. Затем приступите к заявке на договор. Именно ее вы направляете своему контрагенту для согласования. Как правило, здесь обговаривается номенклатурный ряд, условия, сроки, цена и порядок работы. Если продавец одобряет ваши предложения, он подписывает заявку и направляет ответ по почте, факсу или передает непосредственно в руки. Все документы, переписки с партнером сохраняйте в виде электронных и распечатанных документов в нескольких экземплярах.

Скачайте прямо сейчас:

Итак, полпути вы уже прошли. Теперь осталось за малым – оформить сам договор по намеченному заранее плану. Пропишите оговоренные с контрагентом условия и не забудьте вписать пункт о том, что была достигнута договоренность в виде предварительной заявки. Кроме того, обязательным пунктом должна быть указана процедура разбирательств в случае нарушения условий документа. После составления полной версии договора на поставку товара вы можете приглашать партнера для его подписания.

Часто возникают моменты, когда условия договоренности не выполняются. Однако если вы составили договор качественно, это не должно стать большой проблемой. В таком случае стоит подготовить претензию, в которой следует описать суть возникшего спора и нанесенного ущерба и направить ее своему партнеру. При необходимости можно обратиться с суд. Или же поменять условия договора, но для этого нужны определенные условия, что регламентирует глава 29 КГ РФ.

Скачайте прямо сейчас:

Качественное составление договора о поставке товара – залог успеха ведения бизнеса. Это позволяет укрепить договорные отношения с поставщиком, а также обезопасит вас от возникновения проблем на пути выполнения работы.