Как проверить подлинность больничного листа

Больничный лист – документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности человека. Он выдается медицинским учреждением для предъявления по месту работы, чтобы предприятие не расценивало отсутствие на работе в качестве прогулов и начислило сотруднику выплату по болезни. Однако существует определенная практика выдачи не подлинных больничных листов. Как же работодателю узнать – настоящий или нет больничный?

Больничный лист – это документ строгой отчетности. Если он выдается незаконно, скорее всего информация по данному листу не будет внесена в базу. С 01.07.2011 года установленный образец больничного листа существенно изменился. Он стал в два раза больше (формат А4 ), имеет многоступенчатую надежную систему защиты (в частности, имеется штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр). Бланк голубого цвета, поля для заполнение – светло-желтые. В них вносится информация печатными заглавными буквами черной перьевой или гелевой ручкой, также бланк может быть заполнен на компьютерной технике. Это позволяет отсканировать больничный лист и перевести его в электронную форму. Сам лист имеет цветную штриховку и водяные знаки.

На новом больничном листе имеются дополнительные поля, в которые вписывают номер медицинской карты, номер карты пенсионного страхования, ИНН больного человека. Также на новом бланке есть и поля (данные об организации, о полагающихся выплатах сотруднику), которые должен заполнять работодатель; со стороны предприятия подпись ставит главный бухгалтер и руководитель. Соответственно, больничный лист старого образца сегодня считается недействительным.

Также поддельным считается больничный, выданный не профильным врачом (например, ЛОРом при переломе ноги). Зачеркивания и исправления в листе нетрудоспособности недопустимы, он должен быть заполнен предельно аккуратно, без ошибок и помарок. В конце должна присутствовать официальная печать, обязательно указывается фамилия врача, его направленность (специальность).

При наличии подозрений на счет подлинности больничного листа работодатель может направить в поликлинику, которая выдала документ, своего сотрудника. Если в базе данных хранится информация о данном больничном листе – поводов для переживания нет. Кроме того, можно направить в поликлинику и письменный запрос, в котором будет озвучена просьба подтвердить подлинность выданного листа нетрудоспособности. Альтернативой может стать заявление в Фонд социального страхования (районный, городской, областной). Указанная структура инициирует по запросу работодателя проверку в поликлинике, установит подлинность и законность выдачи листа нетрудоспособности.

Если предприятие крупное, имеет собственную службу безопасности, руководитель заболевшего сотрудника может обратиться к ее работникам, которые через правоохранительные органы выяснят всю интересующую информацию законным путем.

При обнаружении нарушений следует незамедлительно обратиться в прокуратуру. Ответственность за подделку, конечно, лежит на сотруднике медучреждения, которому грозит срок лишения свободы до 2 лет, но и человек, который эту подделку использует, также может понести ответственность (исправительные работы на 2 года, штраф или арест на полгода).