როგორ დავწეროთ მშობლის შეხვედრის ოქმი

მშობელთა შეხვედრისთვის აუცილებელია, აუცილებელია პროტოკოლის შედგენა. წმინდა წესები და ფორმა ფორმა არ არის გათვალისწინებული, მაგრამ არსებობს გარკვეული subtleties, რომელიც უნდა მოჰყვეს.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა აირჩიოთ მდივანი, ასამბლეის თავმჯდომარე. მდივნის პასუხისმგებლობა მოიცავს სტენოგრაფიას და თავმჯდომარე ახორციელებს პროცესს (ეს შეიძლება იყოს საგანმანათლებლო დაწესებულების დირექტორი, პედაგოგი, ერთ-ერთი მშობელი). დასრულებული ოქმი უნდა დაიწერა ჟურნალში, რომელიც სპეციალურად გათვალისწინებულია ამ მიზნებისათვის (ეს არის დათვლილი, ციმციმები, ბეჭედი). ოქმის ექსტრაქტები შეიძლება დაიბეჭდოს კომპიუტერზე.

ზემოდან, დოკუმენტის სახელი - "პროტოკოლის" სახელი უნდა დაიწერა "XX კლასის სკოლის" № ХХ ХХ- დან DD.MM.YYYYY "- ის" მშობლის ასამბლეის " პროტოკოლის ნომერი ასევე არის მითითებული - სასწავლო წლის დასაწყისიდან გათვალისწინებულია. ტექსტში თქვენ უნდა მიუთითოთ მშობლების რაოდენობა, რომლებიც იმყოფებოდნენ შეხვედრაზე (და მათი საერთო რაოდენობა), მისი ჩატარების ადგილი. თუ შეხვედრაზე მოხდება ოფიციალური პირები, აუცილებელია მათი პოზიციის განსაზღვრა, სრული სახელი.

შემდეგი, თქვენ უნდა დაწეროთ "დღის წესრიგის" და სიის საკითხები, რომლებიც დაგეგმილია განსახილველად. თუ დღის წესრიგის შეხვედრის ჩატარების პროცესში შეიცვალა, ეს უნდა დაფიქსირდეს ოქმში ცვლილებების მიზეზით სავალდებულო მითითებით (პირველადი დღის წესრიგი იწერება შეხვედრამდე). სხვადასხვა თემები შეიძლება განიხილებოდეს (ფინანსური საკითხები, კვების საკითხებზე, კვების საკითხებზე, ინოვაციების განხილვა საგანმანათლებლო სფეროში, მოვალეობა და ა.შ.).

"მოვისმინეთ" სექციაში, თქვენ უნდა ასახავდეს თითოეული შესრულების ძირითად იდეას (ეს არ არის აზრი, რომ ყველაფერი სიტყვასიტყვით აღწერს). ამავდროულად, თითოეული სპიკერის სახელი და ინიციალები მითითებულია, პოზიცია (თუ ეს არის სკოლის ან გარე ოფისის თანამშრომელი). კითხვები, რომლებიც მოჰყვა სპიკერს, მას შემდეგ, რაც ანგარიში უნდა ჩაიწეროს სრულად (მითითების მითითებით, პირთა ინიციალები, რომლებიც კითხვის ნიშნის ქვეშ აყენებენ და მომხსენებლის პასუხს). თითოეული ნაწილი უნდა დასრულდეს გარკვეული გადაწყვეტილებით, ხმის მიცემის ჩატარების გზით (ეს არის სიტყვასიტყვით). რიგი ხმების "for", "წინააღმდეგ" და თავი შეუფერხებელია. შესაძლებელია გადაწყვეტილების მიღება პირებისა და ვადების აღსრულებისათვის პასუხისმგებელი პირებისათვის.

ყველაზე მარტივი გზა ხმის ჩამწერი შეხვედრის ჩაწერას, მაგრამ ასეთი შესაძლებლობის არარსებობის შემთხვევაში შეგიძლიათ შემოგეპაროთ. შეხვედრის დასასრულს თქვენ უნდა ხელახლა წაიკითხოთ ოქმი, საჭიროების შემთხვევაში შეცვალონ, გასუფთავებას გასცენ. თავმჯდომარემ და მდივანმა ხელი მოაწერეს დოკუმენტს, ზოგჯერ ხელმოწერები ასევე დააყენა მშობლის კომიტეტის წევრებს. უმრავლესობის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები სავალდებულოა ყველა ბავშვთა და მშობლებს, მიუხედავად მათი ყოფნის მიუხედავად. თუ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება გაკეთდა, თქვენ უნდა გაეცნოთ ყველა მშობლებს (მათ, ვინც არ ყოფილა შეხვედრაზე). ამისათვის შეგიძლიათ დარეკოთ ტელეფონი ან განათავსოთ რეკლამა "მშობელთა კუთხეში".

თუ შეხვედრის მიზანი იყო მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მშობლებს (გრიპის ეპიდემიის, ტკიპებიდან და ა.შ.), სასურველია, როგორც პროტოკოლის დანართი "მშობლების გაცნობა". მასში, ყველა იმ დღემდე უნდა მოაწეროს ხელი. პროტოკოლის ჟურნალი უნდა იყოს დაცული პირველი კლასის კლასის მენეჯერის დამთავრებისკენ. ჩამოტვირთეთ ჩვენგან:

ყოველთვის აუცილებელია ოქმის შედგენა, მაშინაც კი, თუ მნიშვნელოვანი საკითხი არ იყო განხილული (მაგალითად, ფინანსური) და ეს იყო მხოლოდ სტუდენტის მიღწევის შესახებ. ნებისმიერი საჩივრის შემთხვევაში, მას შეუძლია მოვიდეს მოსახერხებელი.