როგორ დავწეროთ გარანტიის წერილი

პარტნიორი, რომ გადახდა მოხდება პროდუქციის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების მიწოდების შემდეგ, ხელს შეუწყობს გადახდის გარანტიის წერილს. ეს არის ორგანიზაციების შორის საქმიანი მიმოწერა და ადასტურებს მომავალში გადახდის გეგმას, გარიგების პარტნიორის ვალდებულებების წინასწარი შესრულების შემდეგ. გარანტიის წერილი არის ასეთი გადახდის პირობების მიღების საფუძველი, როგორც გადახდის დაგვიანებით. ამ დოკუმენტის მომზადება შეიძლება გამოიწვიოს მტაცებლური მოლაპარაკებები.

სანამ დაწერეთ გარანტიის გადახდა გადახდაზე, წაიკითხეთ წესები მისი შედგენისთვის. მსხვილ ორგანიზაციებში არსებობს სპეციალური ინსტრუქციები საოფისე საქმიანობისთვის, რომელიც შეიცავს სავალდებულო მოთხოვნებს ბიზნეს კორესპონდენციისთვის. არსებობს პროგრამები, რომლებიც ხელს უწყობენ ორგანიზაციის ოფისის მუშაობას და დოკუმენტაციის მართვის სისტემას შეიმუშავებენ დოკუმენტების განვითარებულ ფორმებს. თუ თქვენ გაქვთ პატარა კომპანია და არ არსებობს ადგილობრივი სწავლება ოფისში მუშაობის შესახებ, რეკომენდირებულია GOST R 6.30-2003 "

დოკუმენტის მოთხოვნები».

მიიღეთ კორპორატიული ფორმა ორგანიზაცია ან დააყენა კუთხეში ბეჭედი დეტალები თქვენი საწარმოს ფურცელზე მარცხენა. მარჯვენა ზემოთ Write ადრესატი, რომელსაც თქვენ გააგზავნე წერილი. თუ თქვენ არ იცით, რომლებიც კონკრეტულად ეხება ფინანსურ საკითხებში ორგანიზაცია, თქვენი წერილი იქნება კომპანიის, როგორც მთელი. მისი სახელი წერია სახელობითი შემთხვევაში. თუ, თქვენ შეიტანეთ პოზიცია და phio მიმღები, მაშინ მოვალეობაა. სახელი ორგანიზაციის ოფისში. შემდეგ ინიციალები და გვარი. თუ მთლიანად, მაშინ ასეთი თანმიმდევრობით: გვარი - სახელი - მამის. მიმართვა "ბატონო" (შემოკლებით "ბატონი") არის პირობითი, მაგრამ ხაზს უსვამს ღირსეული დამოკიდებულება. მარცხენა განსაზღვროს გამავალი ნომერი და თარიღი დოკუმენტი, მათ ქვეშ ცარიელი props შემომავალი ნომერი და მიღების თარიღი. ქვემოთ ცენტრში ძველი ჩვევა, ბევრი მიუთითოთ დოკუმენტი - გარანტია წერილი გადახდის. მისი თქმით, თანამედროვე წესები, სახელი არ არის მითითებული. შემდეგი, მე თავშეკავებული და ობიექტურად სახელმწიფო არსი წერილში. ბოლოს ხელმოწერის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი, ბეჭდვის ორგანიზაცია.

გარანტია Letter Blanc შეხედეთ ჩვენს ვებგვერდზე.

ტექსტში ნათქვამია წერილში, მიუთითოს თანხა და გადახდის პირობები, საგანი ხელშეკრულების (რა პროდუქტის, სამუშაოს ან მომსახურების), საბანკო რეკვიზიტები და იურიდიულ მისამართს გარიგება. ბოლოს ტექსტი, გამოიყენოთ "გადახდის გარანტია" ფრაზა.

გამოიყენეთ ოფიციალური პრეზენტაცია style, მარტივი კონკრეტული წინადადებები. არ გამოიყენოთ ჩართულობა და სიტყვიერი მონაცვლეობით. მოერიდეთ ბუნდოვანი ფრაზები და ხანგრძლივი მსჯელობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი ადრესატი არ მესმის არსი მოთხოვნას ან ეჭვი თქვენი გარანტიები. გუდვილი და გულწრფელობაში დაეხმარება შექმნას პარტნიორი მიიღოს დადებითი გადაწყვეტილება თქვენს სასარგებლოდ. Jargon, archaisms (მოძველებული, არასამთავრობო conspped სიტყვა) და ორაზროვანი სიტყვა არ არიან საქმიანი კორესპონდენცია. დაწერეთ კომპეტენტურად და შეცდომების გარეშე.

შევსებული გარანტია გადახდის ჩვენ გვაქვს.

როგორც წესი, მიღების მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები მოითხოვს სწრაფ ინფორმაციის მიწოდება. ფოსტა წერილები გრძელი. აქედან გამომდინარე, წერილი პირველი ფაქსით. მიმღები იყენებს ფაქსი ასლი თავდაპირველი დოკუმენტი გააჩნია ფოსტით. ეცნობოს წერილები ინტერნეტის მეშვეობით. დოკუმენტის დედნის ერთად ბეჭდები და ხელმოწერები Scans და გააგზავნოთ ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით.

სათანადოდ შედგენილი გარანტიის წერილი გადახდისა და კეთილსინდისიერად შესრულების ვალდებულებების შესრულების შესახებ, რომელიც თქვენს კომპანიას კარგ რეპუტაციას შექმნის და ბიზნეს პარტნიორებთან ხელსაყრელი გრძელვადიანი თანამშრომლობის გასაღები იქნება.