როგორ დავწეროთ წერილი ორგანიზაციაში

როგორ დავწეროთ წერილი ორგანიზაციაში

იყო მნიშვნელოვანი საკითხების ორგანიზაცია, რომელიც უნდა დაფიქსირდეს? ამ შემთხვევაში, აუცილებელია დაწერა წერილობითი მოთხოვნის საფუძველზე. თუმცა, ყველა მარტივი როგორც ჩანს. მიღების ცოდნა ბიზნესის წერილი - მთელი მეცნიერება. და ყველას არ დააზარალებს ისწავლოს ან გვახსოვს ძირითადი უნარ-ჩვევები მისი მომზადება.

1
დაიწყოს, რათა განისაზღვროს ისე, რა გზა გსურთ დაწერა წერილი მოთხოვნით ორგანიზაცია. ყველაზე ხშირად გამოყენებული კომუნიკაციის გამოყენებით ინტერნეტ რესურსები. თუ წერთ წერილი ამ გზით, თქვენ არ შეუძლია მის გარეშე:

  • კომპიუტერი (ლეპტოპი);
  • Ტექსტის რედაქტორი;
  • ელ.

თუ თქვენ იყენებთ სახელმძღვანელო რეჟიმში წერა, მაშინ თქვენ ასევე უნდა პრინტერი ბეჭდვა.

2
პირველ ეტაპზე წერილი წერა - ეს არის "cap". გვერდის ზემოთ წარმოდგენილი უნდა იყოს:

  1. სახელი ორგანიზაცია, რომელიც თქვენ გამოყენების;
  2. დასახელება ორგანიზაციის დირექტორი ან პასუხისმგებელი პირი;
  3. მისამართი დაწესებულება;
  4. თარიღი განცხადება;
  5. ქალაქი შედგენის მკურნალობა.

By სასურველი ნივთები "ქუდი" შეიძლება მიეწერება ასევე კოორდინაციას უწევს კომპანია - ფაქსი, ტელეფონი, ელ-ფოსტა, Okpo, BIN, TIN / KPI. მკურნალობა დამოკიდებულია თემას და ორგანიზაცია თავად.

3
მაშინ თქვენ უნდა გაგვეცანი. სააგენტოს თანამშრომლებს უნდა გვესმოდეს, რომელიც წერილში, და აქვს კავშირი თქვენგან. ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ განსაზღვროს არა მარტო სახელი, მაგრამ ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ტელეფონის ნომერი, სახლში მისამართი (კორესპონდენცია mail). თუ თქვენ ინტერესებს წარმოადგენს ნებისმიერი კომპანია, თქვენ უნდა გამოვიყენოთ ბლანკის მისი კოორდინატები. როდესაც გაგზავნის ელ რა თქმა უნდა გამოიყენოს ბლოკი "თემა", რათა თანამშრომლებს გამარტივებაში მისი დოკუმენტაცია.

4
მომზადება ორგანოს დოკუმენტი - სათაური და შინაარსი ნაწილი. აქ მნიშვნელოვანი ისაა, რომ მიზანი, რომელიც თქვენ მიმართვამდე ორგანიზაცია. გამოყოფს ამ ტიპის მოუწოდებს:

  • სარეკლამო შეტყობინებები;
  • სარეკომენდაციო წერილი;
  • საინფორმაციო;
  • თანმხლები წერილები;
  • მადლიერების წერილები;
  • გილოცავთ წერილებს;
  • სასწავლო წერილები;
  • მოთხოვნის მოთხოვნები;
  • მოთხოვნის წერილები;
  • ელფოსტის პასუხები;
  • შეტყობინებების წერილები;
  • მოწვევა წერილები.

დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ტიპის საჩივარი იყენებთ, სწორად არსებულ ნაწილს ჩამოაყალიბოთ. მაგალითად, ორგანიზაციაში დადებითი გამოხმაურება, აუცილებელია დეტალურად აღწეროთ თქვენი საჩივრის მიზეზი, რომელიც მოგეწონებათ და ასე შემდეგ.

ჩამოტვირთეთ ჩვენგან პორტალი:

5
ორგანიზაციის წერილობითი წერილის მნიშვნელოვანი ელემენტია "არ წყლით წყალი" და არსებითად დაწერეთ. თქვით თქვენი აზრები ისე, რომ თქვენი წერილი დაინტერესებულია კომპანიის თანამშრომლებთან. ამისათვის ბიზნეს ეტიკეტის წესების მიხედვით, სპეციალური "ინტრიგირებული სიტყვები" გამოიყენეთ. თუმცა, არ არის აუცილებელი, რომ ეს არ არის საჭირო, რადგან ჩვენ ვსაუბრობთ დოკუმენტზე, და არა პირადი კორესპონდენციის შესახებ. აღწერეთ სიტუაცია მოკლედ, მაგრამ ეს არის წაკითხული. თუ საუბარია კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში - დარწმუნდით, რომ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას ეხება. კონფლიქტის სიტუაციის აღწერისას, ინციდენტის ესკალაციისთვის რიგი ღონისძიებების წინადადება მიესალმა.

6
საჯარო დაწესებულების დაკმაყოფილებისას, დაიცავით რუსეთის ფედერაციის კანონი "მოქალაქეთა საჩივრების განხილვის პროცედურის შესახებ". აქ არის მათი საჩივრებისა და განხილვის პირობების უფლებები და ვალდებულებები. კანონმა ასევე დაარეგისტრირა სამთავრობო უწყებების ან ადგილობრივი ხელისუფლებისთვის კოლექტიური საჩივრების პროცედურა.

დაცვა

7
ნებისმიერი ბიზნეს წერილის საბოლოო ეტაპი არის თარიღი და ხელმოწერა. ერთი შეხედვით, უმნიშვნელო, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი ნივთი. ხელმოწერა მიზანშეწონილია ბეჭდური დოკუმენტისგან. თუ კომპანიის ინტერესებს წარუდგენს, გამოიყენე თავისი ქურთუკი იარაღი ან ბეჭდვითი ფაქსი.

სასურველი ორგანიზაციის წერილის კომპეტენტური შედგენა არის თქვენი გასაჩივრების წარმატების გასაღები. გამოიკვლიეთ ზემოთ აღწერილი ყველა ელემენტი ზემოთ და თამამად დაწყების სამუშაო. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ წერილი არ უნდა შეიცავდეს ორთოგრაფიულ, პუნქტუაციას და სტილისტურ შეცდომებს.

კომენტარის დამატება

თქვენი ელ.ფოსტა არ გამოქვეყნდება. სავალდებულო ველი აღინიშნება *

დაკეტვა