როგორ დავწეროთ ბიზნეს წერილი

თითქმის ნებისმიერი კომპანია, კომპანია, ორგანიზაციის წინაშე ადრე თუ გვიან საქმიანი წერილის დაწერის აუცილებლობასთან დაკავშირებით. თუ ეს მისია გვთავაზობს თქვენ, ქვემოთ ჩამოთვლილი შემდეგი ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლოა.

სათანადოდ დაწერეთ ბიზნეს წერილი, თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, თუ რომელი ჯგუფი უნდა მიეკუთვნოს. მივმართოთ კლასიკურ კლასიფიკაციას. ბიზნეს წერილები განსხვავდება თემებზე, ფუნქციურ მიზნებზე, მიმღების, კომპოზიციის, სტრუქტურისა და გამგზავრების ფორმის მიხედვით.

თემატურ ბაზაში გამოყოფილი ბიზნეს წერილების ჩამონათვალში მითითებულია კომერციული და არაკომერციული ბიზნეს წერილები. პირველ რიგში შედის შეთავაზება, წერილი თხოვნა, საჩივარი, მეორე - მადლობელი, გარანტია, საინფორმაციო წერილი, ასევე წერილი შეხსენება, დადასტურება, გილოცავთ, მოწვევა, მოთხოვნა, სამძიმრის და თანმხლები წერილი.

ფუნქციური ფუნქციის თანახმად, თქვენ შეგიძლიათ წერილობითი წერილების პასუხი და პასუხი არ მოითხოვოთ. თუ მიმღებიდან მიგვაჩნია, არის ჩვეულებრივი ასოები, წრიული და კოლექტიური. ჩვეულებრივ მიმართავს ერთ ადამიანს, ცირკულარულ - რიგი ინსტიტუტები და კოლექტიური დეპრესია რამდენიმე ადამიანზე კონკრეტულ მისამართზე. რაც შეეხება კომპოზიტურ ფუნქციას, ერთი OPCOM წერილი და მრავალმხრივი უნდა იყოს ხაზგასმული. პირველი, ერთი კითხვა ითვლება, მეორე, შესაბამისად, რამდენიმე კითხვას. სტრუქტურის შესაბამისად, ბიზნეს წერილები შეიძლება დარეგულირდეს (შედგენილი ფორმით) და არჩეული (თავისუფალი ფორმით შედგება). გამგზავრების მეთოდის მიხედვით არის კონვერტი, ელექტრონული და ფაქსის წერილობითი წერილები.

მას შემდეგ, რაც პარამეტრების და ამოცანების წერის ბიზნეს წერილები მითითებული, განიხილოს ყველაზე გავრცელებული გზები დაწერა ბიზნეს წერილი. დავიწყოთ შეთავაზება. ეს არის გარიგების პირობების აღწერასთან თანამშრომლობის წინადადება და აქვს შემდეგი სტრუქტურა:

ქუდი, რომელიც მიუთითებს მიმღების, მიმღების პოზიციაზე, გვარს, სახელი და პატრონმი, ორგანიზაციის სახელი;
წერილის რეგისტრაციის ნომერი და თარიღი;
სათაური;
ტექსტი;
გამგზავნის ხელმოწერა.

შეთავაზების შეთავაზება არის წინადადება თანამშრომლობისა და მისი მდგომარეობისათვის.

წერილი ცარიელია ჩვენს საიტზე.

ნიმუშის შევსებული წერილი-შეთავაზება ჩვენ გვაქვს.

მოთხოვნის წერილი შემოთავაზების შინაარსის მსგავსია, მაგრამ ეს არ ნიშნავს გარიგების პირობებს. იგი შედგენილია ბრენდირებული ფორმით. ტექსტი უნდა აღინიშნოს წერილის მიზნის მისაღწევად, კითხვა ან მოთხოვნა უნდა იყოს თანამშრომლობისთვის, მადლობა მომავალში პასუხი.

საჩივრის დასაწერად საჭიროა ამის მიზეზი, რადგან ეს არის ხელშეკრულების პირობების შეუსრულებლობის ან არასათანადო შესრულებისათვის ბიზნეს პარტნიორების პრეტენზია. ასეთი წერილი იგზავნება, თუ საქონლის ხარისხი არ შეესაბამება ხელშეკრულებაში გამოცხადებულ ტექნიკურ პირობებს, ან არ მიაღწევს GOST- ს. მთლიანად სტრუქტურა არის სტანდარტული, ტექსტი უნდა აღინიშნოს (ფრაგმენტების მითითებით), რომლის საფუძველზეც გამომგზავნი წარუდგენს მეორე მხარეს. ასევე მიუთითეთ საქონლის სახელი და რაოდენობა, რომელთა პირობები დაირღვა, მტკიცებულებათა და გამგზავნის მოთხოვნებს. წერილში ერთად, თქვენ უნდა გააგზავნოთ დამგზავნის განაცხადების კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

კომერციული წერილი Blanc Swing აქ.

ნიმუშის შევსებული წერილი-რეკლამირება ჩვენ გვაქვს.

გმადლობთ და გარანტიის წერილს აქვს სტანდარტი სტრუქტურა. გარანტიის წერილი შეიძლება დაფუძნდეს შემდეგი ფრაზების გამოყენებით: "ჩვენ ვუზრუნველყოფთ ამ წერილს", "დროული და სრული გადახდის გარანტია" და ა.შ. ასეთი დოკუმენტის ენა ექსკლუზიურად ბიზნესს წარმოადგენს. მადლობელი წერილი, როგორც წესი, წერია თბილი გზით, ვიდრე სხვა ბიზნეს წერილები და შეიცავს ფორმულირებას ტიპის "ჩვენ გამოვხატოთ ჩვენი გულწრფელი მადლობა ...". ქვემოთ ჩამოთვლილ წერილების ნიმუშებთან ერთად შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

შეხსენების წერილი მიუთითებს კონტრაქტის პუნქტებთან კავშირების, ხელშეკრულების პირობების შესრულების მოთხოვნით, ღონისძიებები, რომლებიც განხორციელდება ვალდებულებების შესრულებისას. ასეთი წერილი შეიძლება იყოს გადახდის, ვალის შეხსენება და ა.შ.

დადასტურების წერილი შეესაბამება მის სახელს. ეს შეიძლება მოიცავდეს ფორმულირებას ტიპის: "ჩვენ მოგაწვდით იმას, რაც ჩვენ მივიღეთ", "დაადასტურეთ ქვითარი", "მადლიერების დასადასტურებლად" და ასე შემდეგ.

მილოცვის წერილი შედგენილია თვითნებური ფორმით კომპანიის ოფიციალურ ფორმაში ან უბრალოდ ლამაზი ქაღალდი, საფოსტო ბარათი. შემოქმედებითი ინდივიდუალური მიდგომა გამოიყენება წერილობითი შინაარსით.

დაწერეთ მოწვევის წერილი, როდესაც დაგეგმილია გარკვეული სახის ღონისძიება. ასეთ წერილში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია ღონისძიების თარიღისა და ადგილის შესახებ. გააგზავნეთ ის მიმღები შემდეგ რამდენიმე კვირით ადრე დღესასწაულები ისე, რომ ადრესატს ექნება დრო მომზადება.

მოთხოვნის წერილი იდენტურია მოთხოვნისადმი, შეიცავს მოთხოვნას დოკუმენტების, საქონლის, მომსახურების, რეკომენდაციების, რეკომენდაციების მიღების მოთხოვნით. ასეთი წერილი მოითხოვს პასუხს.