Come scrivere una lettera di garanzia

Per convincere un partner che il pagamento arriverà in modo tempestivo dopo la consegna dei prodotti, l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi, aiuterà la scrittura della lettera di garanzia. Si tratta di una sorta di corrispondenza commerciale tra le organizzazioni e conferma l'intenzione di pagamento in futuro, dopo l'adempimento preliminare degli obblighi del partner dell'operazione. La lettera di garanzia è la base per rendere questa modalità di pagamento al contratto come ritardare il pagamento. La preparazione di questo documento può finire trattative predatori.

Prima di scrivere un pagamento di garanzia a pagamento, leggere le regole per la sua compilazione. Nelle grandi organizzazioni ci sono istruzioni speciali per il lavoro d'ufficio, che contengono requisiti obbligatori per la corrispondenza commerciale. Ci sono programmi che facilitano il lavoro d'ufficio per l'organizzazione e offrono un sistema di gestione documentale con le forme sviluppate di documenti. Se si dispone di una piccola azienda e non c'è manuale di istruzioni locali, si raccomanda di applicare le regole generali GOST R 6,30-2.003 "

Requisiti dei documenti».

Prendete una forma societaria di organizzazione o mettere il timbro angolo con i dettagli della vostra azienda su un foglio di carta a sinistra. Sulla destra di scrittura al di sopra del destinatario a cui inviare una lettera. Se non si sa chi si occupa specificamente di questioni finanziarie nell'organizzazione, la tua lettera sarà indirizzata alla società nel suo complesso. Il suo nome è scritto nel caso nominativo. Se si specifica la posizione e phio del destinatario, quindi nel dovere. Il nome dell'organizzazione è in carica. Poi seguire le iniziali e cognome. Se completamente, quindi in tale sequenza di: cognome - nome - patronimico. L'appello "Mr." (abbreviato "Mr.") è facoltativo, ma metterà in risalto l'atteggiamento rispettoso. A sinistra, specificare il numero in uscita e la data del documento, sotto di loro una puntelli vuote per il numero in entrata e la data di ricezione. Sotto nel centro della vecchia abitudine, molti indicano il nome del documento - la lettera di garanzia di pagamento. Secondo le regole moderne, il nome non è specificato. Successivamente, ho trattenuto e lo stato oggettivamente l'essenza della lettera. Al termine della firma del capo e capo contabile, la stampa dell'organizzazione.

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Nel testo della lettera, indicare l'importo e modalità di pagamento, l'oggetto del contratto (che prodotto, lavoro o servizio), coordinate bancarie e gli indirizzi legali delle parti della transazione. Alla fine del testo, usare la frase "garanzia di pagamento".

Utilizzare lo stile ufficiale di presentazione, semplici suggerimenti specifici. Non utilizzare il coinvolgimento e turni verbali. Evitare vaghe frasi e lungo ragionamento. In caso contrario, il tuo destinatario non capirà l'essenza della vostra richiesta o dubbio le vostre garanzie. L'avviamento e la sincerità contribuiranno a creare un partner di accettare la decisione affermativa a tuo favore. Gergo, arcaismi (obsoleti, parole non conspped) e le parole ambigue non sono per corrispondenza commerciale. Scrivere con competenza e senza errori.

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Di solito, l'adozione di decisioni importanti richiede una rapida distribuzione delle informazioni. Posta Lettere andare lungo. Pertanto, la lettera è prima inviata via fax. Il destinatario utilizza una copia via fax fino a quando il documento originale è in arrivo. Comunicato lettere attraverso Internet. Il documento originale con sigilli e firme scansioni e inviare via e-mail.

Redatte correttamente la lettera di garanzia a pagamento e l'adempimento di coscienza degli impegni assunti creerà una buona reputazione come la vostra azienda e sarà la chiave per la favorevole cooperazione a lungo termine con i partner commerciali.