Come scrivere una lettera all'organizzazione

Le domande di emergenza sono apparse all'organizzazione che dovrebbe essere risolta? In questo caso, insostituibile sta scrivendo una circolazione scritta. Tuttavia, non tutto è semplice come sembra. Lettere di business regolari - interi scientifici. E tutti non feriranno per imparare o ricordare le abilità di base della sua compilazione.

Per cominciare, definiremo come è conveniente per te scrivere una lettera o una richiesta all'organizzazione. La maggior parte spesso utilizza i messaggi online utilizzando risorse Internet. Se scrivi una lettera in questo modo, non puoi fare a meno:

Computer (laptop);
Editor di testo;
E-mail.

Se si utilizza un modo di scrivere manuale, è inoltre necessaria una stampante per la stampa.

Il primo passo di scrivere una lettera è "cappello". Nella parte superiore della pagina deve essere frequentato:

Il nome dell'organizzazione in cui si ricollega;
Fio del direttore dell'organizzazione o della persona responsabile;
Indirizzo dell'istituzione;
Data dell'applicazione;
Città di circolazione.

Le coordinate dell'impresa possono anche essere attribuite ai punti desiderati di "Caps" - Fax, telefono, indirizzo e-mail, OKPO, OGRN, INN / KPI. Dipende dall'argomento della circolazione e dell'organizzazione stessa.

Allora devi presentarti. I dipendenti dell'istituzione devono capire da chi la lettera e hanno un feedback con te. Pertanto, è importante specificare non solo un nome, ma anche un indirizzo email, un telefono cellulare, un indirizzo di casa (per corrispondenza per posta). Se si presentano gli interessi di qualsiasi azienda, è necessario utilizzare un modulo aziendale con le sue coordinate. Quando si invia un'e-mail di posta elettronica, assicurati di utilizzare il blocco "tema" in modo che il personale possa razionalizzare la loro documentazione.

Preparare il corpo del documento stesso - il titolo e la parte significativa. Qui, un punto importante è, per quale scopo si sta applicando all'organizzazione. Elimina tali tipi di ricorsi:

Lettere pubblicitarie;
Lettere di raccomandazione;
Lettere di informazione;
Lettere di accompagnamento;
Lettere del ringraziamento;
Lettere di congratulazioni;
Lettere istruttive;
Richieste richieste;
Richiedi lettere;
Le lettere di risposte;
Lettere nottifiche;
Lettere di invito.

A seconda del tipo di ricorso che si utilizza, specificare la parte correttamente sostanziale. Ad esempio, se si effettua un feedback positivo per l'organizzazione, è necessario descrivere in dettaglio il motivo del tuo ricorso, che ti è piaciuto, e così via.

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Un elemento importante di scrivere una lettera all'organizzazione è "non versare acqua" e scrivi essenzialmente. Dite i vostri pensieri in tal modo un che la vostra lettera è interessato a dipendenti della società. Per questo, secondo le regole dell'etichetta aziendale, usa speciali "parole intriganti". Tuttavia, non vale la pena con questo, perché stiamo parlando di un documento, non una corrispondenza personale. Descrivere la situazione è conciso, ma che viene letto. Se la conversazione riguarda il rispetto della legislazione, assicurarsi di fare riferimento alle leggi della Federazione Russa. Quando si descrive una situazione di conflitto, una proposta di una serie di misure per l'escalation dell'incidente è accolto favorevolmente.

Quando contattare l'istituto pubblico, segui legge della Federazione Russa "sulla procedura per considerazione dei ricorsi dei cittadini". Qui ci sono i diritti ei doveri degli individui nel loro appelli e nelle modalità di considerazione. La legge ha anche registrato la procedura per i ricorsi collettivi alle agenzie governative o ai governi locali.

La fase finale di qualsiasi lettera di affari è la data e la firma. A prima vista, un oggetto insignificante, ma molto importante. Firma è consigliabile mettere dalla mano sul documento stampato. Se si invia gli interessi della società, utilizzare il suo stemma o fac-simile di stampa.

La lettera competente che attira nell'organizzazione giusta è la chiave del successo del tuo ricorso. Studiare attentamente tutte le voci sopra descritte e non esitate a iniziare a lavorare. Non dimenticare che la lettera non dovrebbe contenere ortografia, punteggiatura e errori stilistici.