Quasi tutte le società, la società, l'organizzazione deve affrontare prima o poi con la necessità di scrivere una lettera commerciale. Se questa missione è incaricato di voi, le seguenti informazioni di seguito può essere utile per voi.
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Per scrivere una lettera commerciale in modo corretto, è necessario prima essere determinato a quale gruppo deve essere attribuito. Girare alla classificazione classica. lettere commerciali differiscono su argomenti, scopo funzionale, per il numero di destinatari, la composizione, la struttura e la forma di partenza.
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Nell'elenco delle lettere commerciali assegnate sulla base tematica, sono indicati lettere commerciali commerciali e non commerciali. Il primo comprende un'offerta, lettera di richiesta, una denuncia, per il secondo - grato, di garanzia, lettera di informazione, così come una lettera di sollecito, di conferma, congratulazioni, invito, richiesta, cordoglio e la lettera di accompagnamento.
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In conformità con la caratteristica funzionale, è possibile le lettere di gruppo alla risposta e che non richiedono una risposta. Se consideriamo da parte del destinatario, ci sono lettere usuali, circolari e collettive. I normali è indirizzata ad una persona, circolare - una serie di istituzioni, e collettivo vengono inviati da diverse persone ad un indirizzo specifico. Per quanto riguarda la funzionalità composito, un OPCOM lettera e multidimensionale dovrebbero essere evidenziate qui. Nella prima è considerata una domanda, in secondo luogo, rispettivamente, un paio di domande. In accordo con la struttura, lettere commerciali possono essere regolate (compilato dal modulo costituito) e non infiammata (composti in forma libera). In accordo con il metodo di partenza sono busta, la scrittura elettronica e fax.
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Dal momento che le opzioni e gli obiettivi di scrivere lettere commerciali stabiliti, prendere in considerazione i modi più comuni per scrivere una lettera commerciale. Cominciamo con l'offerta. Si tratta di una proposta di cooperazione con la descrizione delle condizioni di transazione e ha la seguente struttura:
il tappo, che indica la posizione, il cognome, nome e patronimico del destinatario, il nome dell'organizzazione;
il numero e la data di registrazione della lettera;
intestazione;
testo;
firma del mittente.
Il testo della Offerta stabilisce una proposta di cooperazione e la sua condizione.
Una lettera di richiesta è simile al contenuto dell'offerta, ma non indica i termini della transazione. Esso è redatto sul modulo di marca. Il testo deve essere indicato da l'obiettivo della lettera, la domanda o richiesta non è auspicabile per la cooperazione, grazie per il futuro risposta.
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Per scrivere un reclamo, è necessario avere una ragione per questo, dal momento che si tratta di una pretesa di partner commerciali per inadempimento o adempimento improprio dei termini del contratto. Tale lettera a viene inviato se la qualità della merce non è conforme con le condizioni tecniche dichiarate nel contratto, o non raggiunge GOST. La struttura nel suo complesso è standard, il testo deve essere documenti indicati (frammenti indicanti), sulla base del quale il mittente fa una richiesta al secondo interlocutore. Anche indicare il nome e la quantità delle merci, che sono stati violati condizioni, prove e requisiti del mittente. Insieme alla lettera, è necessario inviare documenti comprovanti la legittimità delle dichiarazioni del mittente della lettera.
Grazie e la lettera di garanzia ha di serie struttura. La lettera di garanzia può essere compilato utilizzando le seguenti frasi: "La garanzia di questo lettera", "il pagamento puntuale e piena garanzia", \u200b\u200becc La lingua di tale documento è esclusivamente commerciale. Grazie sono scritti in maniera più caldo rispetto alle altre lettere commerciali e contiene formulazioni di tipo "Esprimiamo il nostro sincero grazie a te ...". Con campioni di scrittura di tali lettere si possono trovare qui di seguito.
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La lettera di sollecito indica link alle voci del contratto, una richiesta per l'adempimento dei termini del contratto, le misure che saranno intraprese durante il mancato adempimento degli obblighi. Tale lettera a può essere un promemoria di pagamento, il debito, etc.
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La lettera di conferma corrisponde al suo contenuto titolo. Può includere Tipo dicitura: "Vi comunichiamo quello che abbiamo ottenuto", "confermano la ricevuta", "confermo con gratitudine", etc.
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La lettera di congratulazioni è redatto in una forma arbitraria sul modulo ufficiale della società o semplicemente su bella carta, una cartolina. L'approccio individuo creativo è applicato in scrittura di contenuti.
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Scrivere una lettera di invito può essere necessaria quando è previsto alcun evento. In tale lettera a, è necessario specificare le informazioni sulla data e il luogo della manifestazione. Inviarlo al destinatario seguente poche settimane prima delle celebrazioni in modo che il destinatario dovranno preparare.
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La lettera di richiesta è identica a quella richiesta, contiene una richiesta di documenti che ricevono, beni, servizi, consigli, ecc Tale lettera richiede una risposta.
Per scrivere una lettera commerciale, è necessario comprendere chiaramente l'obiettivo che si è ossessionato, scegliere il tipo di scrittura, secondo la vista, considera la struttura e il contenuto.
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