Η υπερσύνδεση είναι ένα στοιχείο κάνοντας κλικ στην οποία μπορούμε να μετακινήσουμε σε άλλη περιοχή του εγγράφου, της σελίδας ή της τοποθεσίας. Η υπερσύνδεση στο Exel είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα. Μετά από όλα, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε κλικ σε αυτό και να μεταβείτε σε πολλές σελίδες και κύτταρα προς τα εμπρός, παρά για να αναζητήσετε το σωστό. Διακρίνει την υπερσύνδεση από το συνηθισμένο κείμενο πολύ απλό: αυτό είναι ένα μπλε υπογραμμισμένο κείμενο.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση;
Η υπερσύνδεση μας επιτρέπει να μετακινηθούμε:
- Σε ένα συγκεκριμένο μέρος στο τρέχον έγγραφο
- Σε μια συγκεκριμένη θέση σε άλλο έγγραφο
- Στην ιστοσελίδα του ιστότοπου του Διαδικτύου
- Στο παράθυρο αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Επισημάνετε το κελί όπου πρέπει να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα "Hyperlink" και επιλέξτε τη διαδρομή.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση σε άλλο έγγραφο;
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση σε οποιοδήποτε έγγραφο του Microsoft Office.
- Στο μενού Εισαγωγή της υπερσύνδεσης, επιλέξτε το στοιχείο για να συνδεθείτε στο αρχείο, την ιστοσελίδα.
- Βρείτε το αρχείο στο οποίο θα αναφερθούμε.
- Επισημάνετε το και κάντε κλικ στο OK.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στην περιοχή;
- Στο μενού Εισαγωγή της υπερσύνδεσης, επιλέξτε το στοιχείο για να συνδεθείτε στο αρχείο, την ιστοσελίδα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μεγεθυντικό φακό. Θα συμβάλει στη δέσμευση ενός συνδέσμου απευθείας στον ιστότοπο που θα ανοίξουμε.
- Μετά το άνοιγμα του προγράμματος περιήγησης, μεταβείτε στην επιθυμητή θέση. Ανοίγουμε τη σελίδα και θα εμφανιστεί στα ένθετα του μενού της υπερσύνδεσης.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση σε ένα κελί στο τρέχον έγγραφο;
- Επιλέξτε το στοιχείο για να συνδέσετε τη θέση στο έγγραφο.
- Εισάγετε τη διεύθυνση του κυττάρου (γράμμα και ψηφίο) στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η μετάβαση όταν πιέζετε την υπερσύνδεση.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο;
- Επιλέξτε το στοιχείο για να συσχετίσετε με ένα νέο έγγραφο.
- Στη στήλη "Όνομα του νέου εγγράφου" γράφουμε το όνομα στο οποίο θα ονομάζεται το νέο έγγραφο.
- Αφού πιέσετε το κουμπί OK, το νέο έγγραφο θα ανοίξει άμεσα. Εάν δεν είναι ακόμη απαραίτητο, στις ρυθμίσεις αλλαγών παρακάτω, κάντε κλικ στο κουμπί "Αργότερα".
Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
- Επιλέξτε το στοιχείο που συνδέεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Στη στήλη "Διεύθυνση" γράφουμε για το πού θα σταλεί η επιστολή και στο "θέμα" - το θέμα των γραμμάτων.
Πώς να αλλάξετε ή να διαγράψετε την υπερσύνδεση;
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε μια υπερσύνδεση, κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το στοιχείο "Επεξεργασία" ή "Διαγραφή". Όταν αλλάζετε το μενού Επεξεργασία. Και όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", η υπερσύνδεση θα εξαφανιστεί.
Η υπερσύνδεση στο Exel θα εξοικονομήσει χρόνο για να συνεργαστεί με μεγάλο αριθμό αρχείων ή αρχείων με μεγάλο όγκο. Θα επιτρέψει ένα κλικ για να μεταβείτε σε άλλο μέρος του εγγράφου, σε άλλο αρχείο, τοποθεσία ή στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να κάνουν τα απαραίτητα καθήκοντα πολύ πιο γρήγορα.