Η συνεργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μορφές επιτραπέζιων ορίων συχνά οδηγεί στην ανάγκη ταξινόμησης πληροφοριών σε ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Πώς να οργανώσετε αυτή τη μέθοδο των πληροφοριών φιλτραρίσματος στα τραπέζια του Excel;
Οργάνωση της λειτουργίας του φίλτρου στο Excel - Εγκατάσταση διαλογής
- Ανοίξτε το τραπέζι του Excel που χρειάζεστε.
- Επισημάνετε οποιεσδήποτε πληροφορίες που περιέχουν, κελί.
- Πηγαίνετε στον πίνακα ελέγχου του Excel. Είστε ενδιαφέρονται για την καρτέλα των δεδομένων.
- Ψάχνει για μια διαλογή και μονάδα φιλτραρίσματος σε αυτό.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φίλτρου - το μενού έχει το όνομα του το ίδιο όνομα και το εικονόγραμμα με την εικόνα του ποτιστήρι.
- Μετά από αυτό, δίπλα σε κάθε κελί της γραμμής κορυφή θα εμφανιστεί το εικονίδιο με τη μορφή της ένα τετράγωνο με ένα μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω.
- Μπορείτε να δείτε τη δυνατότητα να καθορίσετε τις προηγμένες παραμέτρους φιλτράρισμα μέσα στην επιλεγμένη στήλη.
Οργάνωση της λειτουργίας φίλτρου στο Excel - φιλτράρισμα παραμέτρων
Σύνθετη φιλτράρισμα των παραμέτρων που προκαλείται πατώντας την εικόνα του εικονιδίου μαύρο βέλος σας επιτρέπει να επιλέξετε (εντός της στήλης):
- Αυξάνοντας ή μειώνοντας τις τιμές (αλφαβητικά ή από το τέλος της αλφαβήτου). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την πρώτη ή τη δεύτερη γραμμή της έπεσε λίστα.
- Σε χρώμα. Αυτό το φίλτρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σωστά μόνο σε περιπτώσεις όπου βαμμένα κύτταρα είναι παρόντα.
- Το παρακάτω παράμετρος είναι ένα φίλτρο μέσω του κειμένου ή αριθμών - δείγμα σύμφωνα με την σετ παραμέτρων. Μπορεί να είναι μια αριθμητική τιμή ή πληροφορίες κειμένου.
Χρησιμοποιώντας τις επιλογές drop-down επιλογές, ο χρήστης μπορεί να ρυθμίσει τα δείγματα προϋποθέσεις που χρειάζεται - τα όρια του διαστήματος, η επιλογή όλων των τιμών στη συγκεκριμένη κριτήριο ή όλες τις τιμές εκτός από το καθορισμένο κριτήριο. Χρησιμοποιώντας τα σήματα απέναντι από τα πεδία (στο κάτω μέρος του παραθύρου διήθησης), κάνει μια απλή δείγμα δεδομένων.
Οργάνωση της λειτουργίας του φίλτρου στο Excel - Εκτεταμένη φιλτράρισμα
Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης πρέπει να μεταβεί στην πρόσθετη μονάδα παραμέτρου. Για αυτό που χρειάζεστε:
- Μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων.
- Επιλέξτε ένα μπλοκ ταξινόμησης και φίλτρων.
- Κάντε κλικ στο μενού "Σύνθετο".
Το παράθυρο παρατεταμένων φίλτρων εμφανίζεται μπροστά σας. Πρέπει να ορίσετε το επεξεργασμένο εύρος, τις συνθήκες επιλογής, καθώς και τη θέση των αποτελεσμάτων του δείγματος. Μετά την ολοκλήρωση, κάντε κλικ στο "OK".