Πώς το Excel μεταφράζεται σε PDF

Το PDF Format είναι πολύ βολικό επειδή είναι βολικό να αντιπροσωπεύετε το υλικό για να εξοικειωθείτε. Μπορείτε να στείλετε τέτοια αρχεία ηλεκτρονικά ή μορφή για εκτύπωση. Επίσης, αυτή είναι μια άνετη επιλογή σε περιπτώσεις όπου δεν θέλετε κανείς να κυβερνά το έγγραφό σας ή να αλλάξει. Από αυτό το άρθρο, θα μάθετε τρεις διαθέσιμους τρόπους για τη μετατροπή των πινάκων και των διαγραμμάτων Excel σε μορφή PDF: Στο πρόγραμμα Microsoft Office Excel τουλάχιστον το 2010, η ηλεκτρονική μέθοδος και τα προγράμματα τρίτων. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε ένα αποδεδειγμένο λογισμικό από αξιόπιστες πηγές, στην ακραία περίπτωση, φροντίστε να έχετε ένα νέο antivirus στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας, έτσι ώστε οι απατεώνες να μην έχουν πληροφορίες σχετικά με εσάς.

1
Πώς το Excel μεταφράζεται σε PDF στο πρόγραμμα Microsoft Office Excel

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο σε εκδόσεις τουλάχιστον το 2010. Εάν έχετε εγκαταστήσει μια εξορία 2003 ή 2007, ενημερώστε αυτά τα προγράμματα ή χρησιμοποιήστε δύο άλλα βήματα σε αυτό το άρθρο για να διαλέξετε.

Ανοίξτε το τραπέζι στο Excel, δώστε προσοχή στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στη λέξη "αρχείο", επισημασμένο με πράσινο χρώμα.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Αποθήκευση και αποστολή".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε το πεδίο εγγράφου δημιουργίας PDF / XPS. Κάντε κλικ σε αυτό.

Πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κελί στο σωστό "Δημιουργία PDF" στα δεξιά. Δώστε προσοχή στα πλεονεκτήματα που περιγράφονται παραπάνω το κουμπί.

Κατά την αποθήκευση ενός αρχείου, καθορίστε τη βελτιστοποίηση "Standard" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".

Ορίστε τις παραμέτρους που χρειάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των αποθηκευμένων φύλλων, το εύρος τους, καθορίστε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο αρχείο.
Μετά τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στην καθορισμένη τοποθεσία και με το καθορισμένο όνομα, προσπαθήστε να το ανοίξετε για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες διατηρούνται.

Αποθηκεύστε τους πίνακες κάθε φορά που πρέπει να τις επεκτείνετε ανάμεσα στους συναδέλφους, τους φίλους ή τους γνωστούς. Αυτά τα φυλλάδια είναι εύκολο να εκτυπωθούν, αλλά είναι δύσκολο να αλλάξετε ότι είναι πολύ καλό για τη διατήρηση των δεδομένων που καταχωρίσατε.

2
Πώς οι μορφές του Excel μεταφράζονται σε PDF χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων κατασκευαστών

Εάν αποφασίσετε να βρείτε ένα τέτοιο λογισμικό στο διαδίκτυο, στη συνέχεια, ανατρέξτε στους εκδότες με προσοχή: Συχνά οι ίδιοι οι τοποθεσίες περιλαμβάνουν περιττά προγράμματα, μηχανές αναζήτησης, προωθητικούς ιούς εγκατάστασης. Επομένως, σαρώστε προσεκτικά το κιτ διανομής πριν από την αποσυσκευασία.
Το άρθρο θα χρησιμοποιήσει ένα παράδειγμα με το πρόγραμμα Spire PDF που μπορεί να μεταφορτωθεί από Σύνδεσμος. Υπάρχει ένα άλλο παρόμοιο βοηθητικό πρόγραμμα που προσθέτει τα κουμπιά PDF στο πρόγραμμα Excel, κατεβάστε το εδώ.
Πηγαίνοντας στην ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Λήψη" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Μετά την αποθήκευση της διανομής, μεταβείτε στον κατάλογο θέσης αρχείου. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες στην οθόνη. Σε ένα συγκεκριμένο σημείο, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε τον φάκελο εγκατάστασης, μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε μια συμβολοσειρά που θα επιτρέπει ή απαγορεύσει άλλους λογαριασμούς για τη χρήση του προγράμματος.

Όλοι - όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν.
Μόνο εγώ - απαγορεύει τους άλλους να το ανοίξουν.

Μετά τη ρύθμιση αυτού του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Μια ετικέτα προγράμματος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία κάνοντας κλικ σε αυτό ή πηγαίνετε στο MS Office Excel και κάντε μετατροπή από εκεί.

Δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο αρχείο "Αρχείο" σε Excele.

Τώρα επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

Η στήλη "Τύπος αρχείου" θα εμφανιστεί τώρα "PDF". Επιλέξτε το και συνεχίστε την αποταμίευση.

3
Πώς μορφές του Excel μεταφράζονται σε pdf online

Εάν κανένας από τους τρόπους που περιγράφονται παραπάνω δεν είναι κατάλληλοι, τότε η ηλεκτρονική αλλαγή εγγράφου παραμένει. Η επιλογή μπορεί να είναι τέτοιοι πόροι:

https://smallpdf.com. - Γρήγορη μετατροπή, αλλά δεν υποστηρίζει μεγάλες ποσότητες εγγράφων.
http://convertstandard.com - Μπορεί να ανεβάσει εξαιρετικά ογκώδη αρχεία, αλλά μερικές φορές αρνείται να συνεργαστεί με τη μορφή XLSX του 2003.
http://www.ilovepdf.com. - Έχει κάποιες αμοιβές λειτουργίες, αλλά η μετατροπή είναι ελεύθερη.

Για παράδειγμα θα ληφθεί από τη δεύτερη τοποθεσία από τη λίστα.
Μεταβείτε στην υπηρεσία και κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση" για να κάνετε λήψη του εγγράφου.

Επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, το όνομα του αρχείου θα εμφανιστεί σε μια λευκή συμβολοσειρά, θα μείνει για να κάνετε κλικ στο "Μετατροπή".
Ανάλογα με την ένταση του αρχείου, θα πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, το ίδιο το έγγραφο PDF θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.