Το MS Excel χρησιμοποιείται για να λειτουργεί με υπολογιστικά φύλλα. Αυτό το πολυλειτουργικό εργαλείο είναι κατάλληλο όχι μόνο για την καταχώρηση δεδομένων, αλλά και για την επίλυση σύνθετων εργασιών χρησιμοποιώντας φόρμουλες - μαθηματικά, στατιστικά και λογικά. Σε ορισμένες από αυτές, η παρουσία κενών γραμμών είναι απαράδεκτη, μπορούν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα των υπολογισμών. Διαγράψτε μια συμβολοσειρά, κενή και όχι μόνο, μπορεί να είναι με διάφορους τρόπους.
1
Εκτελέστε το MS Excel. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο. Ή δημιουργήστε ένα νέο, μέσω του μενού περιβάλλοντος, κάντε δεξί κλικ στο "Δημιουργία" - "Microsoft Excel Sheet".
2
Στην επιφάνεια εργασίας, μεταβείτε στην επιθυμητή σειρά και κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής, ολόκληρη η συμβολοσειρά θα γίνει αφοσιωμένη. Για να επισημάνετε πολλές γραμμές, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο CTRL. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο "Διαγραφή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή σειρών από φύλλα".
3
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε γραμμές μέσω του μενού περιβάλλοντος. Στις επιλεγμένες γραμμές, πατήστε PCM και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή". Αυτός και οι προηγούμενοι τρόποι είναι κατάλληλοι για την αφαίρεση τόσο των κενών γραμμών όσο και σειρών με πληροφορίες. Το αποτέλεσμα θα είναι ένα - οι χορδές αφαιρούνται από το φύλλο. Μπορείτε να ακυρώσετε αυτή τη δράση στη γραμμή εργαλείων ή στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z.
4
Εάν χρειαστεί να αφαιρέσετε κενές συμβολοσειρές από το τραπέζι, αλλά όχι μόνο άδειο, αλλά με ένα συγκεκριμένο κριτήριο, χρησιμοποιήστε την εντολή στην κύρια οθόνη - "ταξινόμηση και φίλτρο". Είτε αν αυτό το στοιχείο δεν βρίσκεται στον κύριο πίνακα, τότε αναζητήστε "δεδομένα". Σημειώστε το διάστημα για το οποίο θα εφαρμοστεί το φίλτρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση και φίλτρο" - "Φίλτρο".
5
Ένα φίλτρο θα προστεθεί στον πίνακα, μπορεί να γίνει κατανοητό από τη λίστα της λίστας κοντά στις κεφαλίδες. Κάντε κλικ στην πρώτη κεφαλίδα, στην αναπτυσσόμενη λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω και αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το στοιχείο "Empty". Τώρα οι γραμμές στις οποίες δεν υπάρχουν τιμές δεν θα είναι κρυμμένες, μπορείτε να δείτε διπλές οριζόντιες λωρίδες στη θέση τους.
6
Αλλά απόκρυψη - δεν σημαίνει αφαίρεση. Επαναλάβετε τη χειραγώγηση του φίλτρου, πατήστε το τίτλος της πρώτης στήλης, η λίστα θα εμφανιστεί, αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από το στοιχείο (διαθέσουν τα πάντα) και να ρυθμίσετε το σήμα (άδειο). Με αυτή την ενέργεια που κρύβουν το string με τις αξίες, και μόνο αδειάστε θα παραμείνει. Στα αριστερά του αριθμού των κενών γραμμών θα γραφτεί σε διαφορετικό χρώμα.
7
Τώρα, μπροστά από το τραπέζι σας με τίτλους και κενές γραμμές. Επισημάνετε άδειο, κάντε κλικ πάνω του δεξί κλικ, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή συμβολοσειράς». Κενές γραμμές θα διαγραφούν. Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για κενές σειρές, αλλά για σειρές με τιμές, πανομοιότυπα δεδομένα ή τα ονόματα.
8
Εάν ο πίνακας στο τρέχον φύλλο είναι πολύ μεγάλο, τότε να διαθέσει γρήγορα ολόκληρο τον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή για τη διέλευση των στηλών και των γραμμών. Μετά την εκτέλεση της λειτουργίας, απενεργοποιήστε το αυτόματο φίλτρο πατώντας επανειλημμένα το κουμπί «Ταξινόμηση και φίλτρο» - «Φίλτρο».
Η διαδικασία για την προκαταρκτική προετοιμασία και την αφαίρεση των χορδών δεν παίρνει πάνω από 30 δευτερόλεπτα. Αυτή τη φορά μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το φόρτο εργασίας του κεντρικού επεξεργαστή ή τον αριθμό των γραμμών. Αξίζει να θυμόμαστε ότι, αν δεν υπάρχει τίποτα οπτικά μέσα στο κύτταρο, αυτό δεν σημαίνει ότι, για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει δεν υπάρχει συνταγή. Ως εκ τούτου, όταν επιλέγετε μια στήλη συγκεκριμένο ως κριτήριο των κενών χορδών, να είναι προσεκτικοί για να μην κατά λάθος διαγράψετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Επιτυχίες!
Συμβουλές:«Πώς να διαγράψετε ένα κορδόνι στο Excel»
0
847
