Για να ολοκληρώσετε τα δεδομένα στον πίνακα με τον πιο βολικό τρόπο και να είστε πάντοτε σε θέση να τα αποκτήσετε γρήγορα, προσπαθήστε να κάνετε έναν συνοπτικό πίνακα στο πρόγραμμα Microsoft Office Excel. Η κατάρτιση αυτού του τύπου πίνακα θα σας πάρει μερικά λεπτά και η χρήση του θα σώσει τον πολύτιμο χρόνο στο μέλλον.
1
Πηγαίνετε στο πρόγραμμα Excel. Στην κεφαλίδα του προγράμματος ανάμεσα στα σύνολα των τμημάτων, βρείτε το "ένθετο" και κάντε κλικ σε αυτό.
2
Θα χρειαστείτε το εργαλείο "Περίληψη πίνακα" εάν τα δεδομένα που έχετε ήδη εισάγει και διαμορφώσει. Εάν όχι, προχωρήστε να εισάγετε.
3
Όταν γεμίζετε τα κύτταρα με τις επιθυμητές πληροφορίες, μην ξεχάσετε να ευθυγραμμίσετε αμέσως τα δεδομένα που χρειάζεστε.
4
Τώρα κάντε κλικ στο παράθυρο Περίληψη πίνακα, επιλέξτε το ίδιο όνομα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Παρακαλείστε να σημειώσετε: Μην κάνετε κλικ τυχαία στο δεύτερο σημείο με παρόμοιο όνομα, είναι υπεύθυνος για το διάγραμμα.
5
Πριν εμφανιστεί ένα τέτοιο παράθυρο για να δημιουργήσετε ένα τραπέζι. Επιλέξτε στην πρώτη στήλη "Επιλέξτε έναν πίνακα ή εύρος" για να επιλέξετε χειροκίνητα την περιοχή για να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Στη δεύτερη στήλη, ελέγξτε τι φύλλο απαιτείται να δημιουργήσετε έναν συνοπτικό πίνακα: το τρέχον ή το επόμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν δεν είστε σίγουροι εκατό τοις εκατό που δεν θα αλλάξετε τις τιμές σας σε κύτταρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τραπέζι στο επόμενο φύλλο και όταν διορθώσετε, μπορείτε να το διαγράψετε χωρίς να χάσετε πληροφορίες.
6
Τραβήξτε το δρομέα στην περιοχή πίνακα, από όπου θέλετε να καταγράψετε τα δεδομένα. Θα δείτε ότι εμφανίζονται νέες συντεταγμένες στο πεδίο "Πίνακας ή εύρος". Κάντε κλικ στο "OK", πώς να ολοκληρώσετε την επιλογή.
7
Ο πίνακας περιστροφής σας δημιουργείται. Στα δεξιά θα δείτε ξεχωριστά κάθε στήλη του πίνακα σας. Ελέγξτε τα τσιμπούρια για να τα εμφανίσετε όλα τα ξεχωριστά το καθένα.
8
Μπορείτε να μετακινηθείτε ελεύθερα στο τραπέζι περιστροφής σας, ωστόσο, οι διορθώσεις απευθείας στα κύτταρα είναι άκυρα. Σημειώστε ότι οι παράμετροι μορφοποίησης θα αποθηκευτούν και θα μεταφερθούν πλήρως σε αυτόν τον πίνακα. Η τιμή ποσότητας θα εμφανίζεται ξεχωριστά σε κάθε στήλη αυτόματα, στο κάτω μέρος από το κάτω μέρος, θα δείτε μερικές επιλογές για την επεξεργασία του πίνακα.
Τώρα μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ενοποιημένα τραπέζια στο πρόγραμμα Microsoft - πρόγραμμα Excel. Έχει επιλογές για την οικοδόμηση δεδομένων από ένα εντελώς διαφορετικό τραπέζι, ακόμη και σε ένα άλλο φύλλο. Και επισημαίνοντας διαφορετικές στήλες, έχετε τη δυνατότητα να συνδυάσετε πολλούς πίνακες σε ένα.
Αυτός ο τύπος πινάκων είναι καλύτερο να χρησιμοποιηθεί με πολύ ογκομετρικά και μεγάλα τραπέζια, καθώς δεν χρειάζεται να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο την τιμή ποσότητας για κάθε στήλη.
Συμβουλές:"Πώς να φτιάξετε ένα ενοποιημένο τραπέζι στο Excel"
0
481
