Αυτό το άρθρο, όταν εξετάζει τα χαρακτηριστικά των κατασκευών του διαγράμματος, θα βασίζεται στη διασύνδεση της πιο δημοφιλούς και αξιόπιστης έκδοσης του πακέτου γραφείου, δηλαδή το Microsoft Office Word 2007. Σε νεότερα ζητήματα, η αρχή παραμένει η ίδια, ορισμένες αλλαγές Τα στοιχεία μενού και η εμφάνιση νέων χαρακτηριστικών είναι δυνατές. Για τον χρήστη.
Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα στη λέξη με βάση τα δεδομένα που έχετε λάβει;
Η παρουσία μιας γραφικής αναπαράστασης των αποτελεσμάτων σε οποιαδήποτε έκθεση απλοποιεί σημαντικά την αντίληψη των πληροφοριών, προσελκύει την προσοχή, κάνει τα βασικά σημεία πιο αξέχαστα. Προφανώς, η παρουσίαση από την παρουσία διαγραμμάτων ή γραφημάτων θα ωφελήσει μόνο, οπότε η δυνατότητα δημιουργίας τους είναι μια κρίσιμη ικανότητα για τον ιδιοκτήτη του υπολογιστή. Το πακέτο γραφείων της Microsoft πέτυχε σημαντικά σε αυτό και σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα έγγραφο κειμένου διαφορετικούς τύπους αναπαράστασης δεδομένων (ιστογράμματα, κυκλικά, μαζικά, μικτά διαγράμματα κ.λπ.), τα οποία μπορούν να συνδυαστούν ελεύθερα μεταξύ τους. Για να χρησιμοποιήσετε όλα τα πλεονεκτήματα του γράφου στο Word 2007, θα χρειαστεί να εγκαταστήσουμε το Microsoft Office Exsel. Ο πρώτος τρόπος που θα μάθουμε ονομάζεται "Εφαρμογή στο έγγραφο". Το χαρακτηριστικό του είναι ότι μετά την εφαρμογή, τα δεδομένα δεν αλλάζουν, ακόμη και όταν εφαρμόζονται στον πίνακα EXSEL. Αυτό γίνεται ως εξής:
- στο έγγραφο Clicke σχετικά με το χώρο που προορίζεται για την τοποθέτηση του διαγράμματος.
- Στη γραμμή εργαλείων, βρίσκουμε το στοιχείο "κουτί", πηγαίνετε στην ομάδα "εικονογραφήσεις", κάντε κλικ στο εικονίδιο διάγραμμα.
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο επιλέγουμε το επιθυμητό διάγραμμα και επιβεβαιώνουμε τη δράση από το κουμπί "OK".
- Το παράθυρο του Excel ανοίγει με το παράδειγμα δεδομένων.
- Αντικαταστήστε το παράδειγμα συγκεκριμένων δεικτών που πρέπει να εμφανιστούν.
- Όταν ο πίνακας εμφανίζεται στην τελική έκδοση, κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" στοιχείο.
- Επιλέξτε ένα μέρος όπου θα αποθηκευτεί ο πίνακας, διατηρούμε ξανά.
- Κλείσιμο του Excel .
Διάγραμμα σε λέξη που σχετίζεται με το έγγραφο του Excel
Εάν είναι απαραίτητο τα δεδομένα σχετικά με τις εικονογραφήσεις να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, ανάλογα με τους συντάκτες του αρχείου Excel, θα κάνουμε το σχετικό διάγραμμα. Τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο στο Excel, το γράφημα στο Word αποθηκεύει μόνο μια αναφορά σε ένα ξεχωριστό τραπέζι. Δημιουργεί μια παρόμοια εικόνα όπως αυτή:
- Ξεκινάμε το Excel, επιλέξτε το διάγραμμα κάνοντας κλικ στα σύνορά του.
- Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων, το στοιχείο "Κύριο" -\u003e "CUT" (το διάγραμμα θα διαγραφεί από το έγγραφο, αλλά όλες οι πληροφορίες θα παραμείνουν στο Buffer Exchange).
- Ανοίγουμε τη λέξη, κάντε κλικ στον τόπο όπου θα πρέπει να είναι το διάγραμμα, κάντε κλικ στο Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο + στοιχείο "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος.
- Αποθηκεύστε το αρχείο λέξης.
- Την επόμενη φορά που ανοίγετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" από το αναδυόμενο μήνυμα για να ενημερώσετε τους δείκτες από το τραπέζι του Excel.
Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά για να αλλάξετε την εμφάνιση του γραφήματος, σχεδόν όλοι τους επικεντρώνονται στο μενού "Εργασία με διαγράμματα", το οποίο ανοίγει από το συνηθισμένο κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο της απεικόνισης μας. Ο χρήστης είναι επίσης σε θέση να μετακινήσει ελεύθερα το διάγραμμα από τη σελίδα στη σελίδα με απλό ποντίκι σύροντας. Εάν υπάρχουν πολλά διαγράμματα για να φέρετε σε μια τυπική φόρμα, επιλέξτε το σχεδιασμό στο πάνελ "Εργασία με χάρτες", καρτέλα "Σχεδιασμός, διάταξη και μορφή".