Συχνά υπάρχει ανάγκη να πληκτρολογήσετε κείμενο. Με τη μορφοποίηση και τη χρήση ειδικών λειτουργιών σε άτομα που σπάνια χρησιμοποιούν συντάκτες κειμένου, προκύπτουν δυσκολίες. Για να δομήσετε πληροφορίες, πρέπει να ξέρετε πώς να κάνετε αυτόματα περιεχόμενο στη λέξη. Εάν πρέπει να γράψετε ένα μακρύ άρθρο, μια αναφορά ή ένα ολόκληρο βιβλίο, θα πρέπει να είναι ένας βολικός πίνακας περιεχομένων και μπορείτε να το διαμορφώσετε σε λίγα λεπτά.
Πώς να κάνετε αυτόματα το περιεχόμενο στη λέξη - απαραίτητα υλικά
Ενώ εργάζεστε στο κείμενο, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε συνεχώς τον αριθμό των σελίδων και να προσθέσετε νέα στοιχεία στον πίνακα περιεχομένων. Οι συγγραφείς του εικοστού πρώτου αιώνα πληκτρολογούν μόνο λίγες ομάδες και το πρόγραμμα θα κάνει ό, τι είναι ο ίδιος. Για να δημιουργήσετε ένα πολύχρωμο περιεχόμενο, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή εγκατεστημένο σε αυτό το Word και την ικανότητα να πατήσετε το πληκτρολόγιο.
Δημιουργία περιεχομένου στη λέξη
- Για εξοικείωση, η εργασία παρουσιάζεται με μια έκδοση για τα Windows, αλλά σε προηγούμενες εκδόσεις, η διαδικασία είναι πρακτικά διαφορετική. Δημιουργήστε ένα νέο καθαρό έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Σημεία αρχείων - "Δημιουργία" - "Έγγραφο κειμένου". Ή πατήστε το πλήκτρο CTRL + N.
- Καταγράψτε τα στοιχεία περιεχομένου. Κατάλογος για τα κύρια κεφάλαια, τοποθετήστε τις παραγράφους μεταξύ τους και ούτω καθεξής. Κάθε όνομα του στοιχείου περιεχομένου πρέπει να σταθεί σε ξεχωριστή γραμμή. Για τη λίστα σας, μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες σελίδες, δεν έχει σημασία.
- Σημειώστε τους τίτλους και τους υπότιτλους, για αυτό, χρησιμοποιήστε το παράθυρο στυλ που βρίσκεται στην κύρια γλωττίδα "Αρχική σελίδα". Προορίζεται να αλλάξει την εμφάνιση του αντικειμένου. Με αυτό, το σύνολο των λέξεων μετατρέπεται σε ένα τακτοποιημένο διακοσμημένο μήνυμα κειμένου στους αναγνώστες. Το μεγάλο κεφάλαιο μπορεί να οριστεί κατεύθυνση πρώτου επιπέδου. Για ένα μικρό εδάφιο, ο "Τίτλος 2" είναι κατάλληλος ή ακόμα και επισημασμένος 3.
- Τώρα μορφοποιήστε τις διακρίσεις. Για αυτό, ισχύει ακριβώς για τα στυλ. Μην αφήνετε τους υπότιτλους χωρίς μορφοποίηση. Είναι ο τύπος "τίτλος" δίνει στον επεξεργαστή να καταλάβει ότι το εν λόγω θραύσμα είναι μέρος του πίνακα περιεχομένων.
- Γυρίστε το τεμάχιο εργασίας σε πλήρη περιεχόμενο. Μεταβείτε στην καρτέλα Link. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την επιγραφή "Πίνακας περιεχομένων". Θα εμφανιστούν διαφορετικοί τύποι περιεχομένου στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε οποιονδήποτε και απολαύστε το αποτέλεσμα. Όπως γράφεται το κείμενο, ο κατάλογος των κεφαλαίων με τους αριθμούς σελίδων θα αλλάξει. Ενώ το κείμενο δεν είναι γραμμένο, θα δείτε από τη δεξιά πλευρά των στοιχείων ονόματος στο σχήμα ένα.
Επεξεργασία εγγραφών στο Word
- Στο μέλλον, για να κάνετε επεξεργασίες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο "Ενημέρωση πεδίου" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Όταν γράφετε ένα χαρτί, σκεφτείτε ότι όλες οι παραγράφους που έχουν εκχωρηθεί ο τίτλος "Τίτλος" θα είναι σε περιεχόμενο. Σημαντικοί υπότιτλοι που δεν πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λίστα Επιλέξτε Bold ή πλάγια γραφή.
- Παρατηρήστε τα επίπεδα φωλεοποίησης. Μέσα σε ένα μεγάλο κεφάλαιο, τοποθετήστε τους μικρούς κεφαλίδες, ο υπότιτλος του δεύτερου τύπου πρέπει να περιλαμβάνει τα υπο-σημεία του τρίτου και ούτω καθεξής.
4) τα πλεονεκτήματα της ενσωματωμένης λειτουργίας στη λέξη
Χρησιμοποιώντας στυλ, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέτρητα όμορφα τραπέζια. Το αυτόματο περιεχόμενο είναι βολικό στις περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να επεξεργαστεί το ογκομετρικό υλικό. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει λόγος να ξαναγράψουμε τα ονόματα κάθε διαμερίσματος και να κάνουν την αρίθμηση.
0
501
