Το Microsoft Office Word είναι ένα από τα πιο βολικά εργαλεία για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, χάρη στο σύνολο επιλογών για την αυτοματοποίηση του γεγονότος ότι θα έπρεπε να εισάγετε και να σας προσαρμόσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εάν δημιουργήσετε ένα ογκώδες αρχείο με μεγάλο αριθμό κειμένου, τότε για πιο βολικό προσανατολισμό σε αυτό, η καλύτερη λύση θα είναι η εισαγωγή του περιεχομένου. Έτσι, μπορείτε πάντα να μάθετε τον αριθμό σελίδας ενός μπλοκ, κεφάλαιο και εδάφιο. Ωστόσο, τα έγγραφα αυτά ενδέχεται να χάσουν απροσδόκητα τις ρυθμίσεις μορφοποίησης τους ως αποτέλεσμα σφάλματος συστήματος ή να μεταφέρουν το έγγραφο σε άλλο υπολογιστή ή ακόμα και να αλλάξουν την έκδοση του προγράμματος Word. Διορθώστε και ευθυγραμμίστε τα περιεχόμενα του αρχείου λέξεων, θα μάθετε σε αυτό το άρθρο.
Πώς να δημιουργήσετε ομαλό περιεχόμενο στη λέξη
- Εάν το αρχείο σας έχει αρχικά ανομοιογενή περιεχόμενο, είτε δεν είναι καθόλου, τότε δεν είναι δύσκολο να επιστρέψετε τη μορφοποίηση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι" στην κεφαλίδα του προγράμματος και επιλέξτε το παράθυρο "Πίνακας περιεχομένου" στην αριστερή γωνία.
- Θα έχετε πολλαπλά πρότυπα περιεχομένου στο Word Document, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε μια λεπτομερή ρύθμιση κάνοντας κλικ στο "Πίνακας περιεχομένων ..." στο κάτω μέρος αυτής της λίστας.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, τοποθετήστε ένα κομμάτι κοντά στη φράση "Εμφάνιση αριθμών σελίδων", και για μια ακριβέστερη προβολή, επιλέξτε "αριθμούς σελίδων στο δεξιό άκρο".
- Προαιρετικά, κάντε κλικ στη συμβολοσειρά "Φίλτρο" για να διαμορφώσετε τους χαρακτήρες που θα βρίσκονται στο διάστημα από το όνομα του κεφαλαίου στον αριθμό της σελίδας. Από προεπιλογή, θα έχετε σημεία.
- Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε.
- Επιβεβαιώστε την πρόθεσή σας επιλέγοντας το πεδίο "ναι".
- Τώρα βλέπετε ένα πρόσφατα σύνθετο περιεχόμενο κειμένου. Εάν κάποιο από τα στοιχεία δεν εμφανίστηκε - βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τις παραμέτρους κεφαλίδας σε αυτό. Εάν αυτό είναι ένα νέο διαμέρισμα, τότε θα πρέπει να επιλέξετε το πεδίο "Τίτλος 1" εάν υποκαταστήσετε οποιοδήποτε διαμέρισμα, τότε "Τίτλος 2" και ούτω καθεξής.
Έτσι, δημιουργήσατε ένα νέο περιεχόμενο με μια επίπεδη λίστα σελίδων. Αλλά συμβαίνει ότι ο πίνακας περιεχομένων σας χτυπάται μετά τη μεταφορά του αρχείου σε μια άλλη έκδοση του προγράμματος ή λόγω της ανεπιτυχής εξοικονόμησης. Σε αυτή την περίπτωση, θα βοηθήσετε να υπολογίσετε το επόμενο βήμα.
Πώς να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενο στη λέξη - Πώς να ρυθμίσετε το περιεχόμενο
- Εάν ο πίνακας περιεχομένων σας ρυθμιστεί, εκτελέστε μερικά απλά βήματα για να εξαλείψετε το πρόβλημα.
- Κάντε διπλό κλικ στην περιοχή Περιεχομένου. Θα ξεχωρίζει αυτόματα εντελώς.
- Κάντε κλικ στον πίνακα περιεχομένων με τις λέξεις "Ενημέρωση του πίνακα".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "Ενημέρωση ολόκληρου" και κάντε κλικ στο "OK".
- Το πρόγραμμα θα αναλύσει ξανά τον αριθμό των κεφαλίδων σας, με βάση αυτό, θα λάβετε νέα επίπεδα κειμένου.
Πώς να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενο στη λέξη αν ένα σημείο πυροβολήθηκε
- Για να διορθώσετε μόνο μία συμβολοσειρά στο περιεχόμενο, επιλέξτε το με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
- Κάντε δεξιό κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ στο στοιχείο "Ενημέρωση πεδίου".
Ο πίνακας περιεχομένων σας θα διορθωθεί.
Τώρα ξέρετε πώς να διορθώσετε σφάλματα στο περιεχόμενο του Microsoft Office Word και να δημιουργήσετε ένα όμορφο τραπέζι περιεχομένων με αριθμούς σελίδων.
0
582
