Συχνά συμβαίνει ότι μετά τη μορφοποίηση του κειμένου, τα κενά σας μετακινούνται και στέκονται αρκετές φορές στη σειρά. Ένα τέτοιο έγγραφο δεν θα είναι πλέον σε θέση να πάει στη δουλειά ή τη μελέτη, καθώς είναι ενοχλητικό να διαβάζεται και έχει εντελώς εσφαλμένη εμφάνιση. Διορθώστε ότι είναι δυνατή με δύο τρόπους, ανάλογα με το πόσοι χώροι πρέπει να αφαιρεθούν ή να αντικατασταθούν. Δοκιμάστε και τις δύο επιλογές και επιλέξτε το καλύτερο.
Πώς να αφαιρέσετε ένα πολλαπλό κενό στη λέξη
Το πρόγραμμα Microsoft Office Word έχει τα ίδιους του πλήκτρους που χρησιμοποιούν πολύ πιο βολικά από το να κάντε συνεχώς κάντε κλικ στο ποντίκι και να πάρετε πολύ χρόνο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσπαθήσετε να τα απολαύσετε. Ανοίξτε το αρχείο σας στο πρόγραμμα Word.
- Βάλτε αμέσως το δρομέα στον τόπο στον οποίο υπάρχει ανεπιθύμητος πολλαπλός χώρος.
- Τώρα επισημάνετε ολόκληρο το χώρο, βάζοντας τον κέρσορα στην αρχή της, προσκολλώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στη συνέχεια τεντώνοντας το στο τέλος.
- Κρατήστε το συνδυασμό "Ctrl + Shift + Space" στο πληκτρολόγιό σας ταυτόχρονα.
- Τώρα δείτε τι συνέβαινε.
Ο πολλαπλός χώρος αφαιρείται και στη θέση του το συνηθισμένο σύμβολο του χώρου. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ γρήγορη και ιδανική για μεμονωμένες περιπτώσεις στο έγγραφό σας. Εάν έχετε παρατηρήσει αρκετούς τέτοιους χώρους στο αρχείο λέξης και θα είναι καιρός να τα διαγράψετε πάρα πολύ καιρό, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη δεύτερη μέθοδο.
Πώς να αφαιρέσετε όλα τα πολλαπλά κενά στο έγγραφο του Word
Μετά τη μορφοποίηση του κειμένου ή αντιγράψτε το σε πόρους τρίτου μέρους, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πολλαπλούς χώρους σε κάθε γραμμή. Σε αυτή την περίπτωση, ο πρώτος τρόπος του άρθρου δεν θα σας ταιριάζει. Δοκιμάστε την ακόλουθη επιλογή:
- Ανοίξτε το αρχείο του Word.
- Προσδιορίστε για τον εαυτό σας, πολλά ελαττώματα γίνονται σε αυτό με κενά. Εάν τα διορθώσετε με μη αυτόματο τρόπο, βρείτε τα στην καρτέλα "Αρχική" "Αντικαταστήστε" στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ σε αυτό. Θα βρείτε το παράθυρο "Βρείτε και αντικαταστήστε".
- Η ουσία του παραθύρου έχει ως εξής: στη γραμμή κορυφής «Αναζήτηση» θα πρέπει να εισάγετε πολλαπλές θέσεις σας, εάν υπάρχουν τρία, στη συνέχεια, εισαγάγετε τρεις, εφόσον δύο, αντίστοιχα, δύο. Στην κάτω γραμμή «Αντικατάσταση» θα πρέπει να γράψετε αυτό που αντικαθιστούν τα ανώτερα χαρακτήρες. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα διάστημα, και το βάζουμε σε αυτόν τον τομέα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων».
- Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει και θα ψάξει για τους χαρακτήρες που θέλετε. Περιμένετε, και στη συνέχεια να δώσουν προσοχή στην οθόνη. Θα είναι μια μεγάλη προκήρυξη πόσοι ένθετα αντικαταστάθηκαν. Στην εικόνα που ακολουθεί μπορείτε να δείτε ότι παράγονται είκοσι πέντε κομμάτια.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο «OK» και να δούμε τι συνέβη στο κείμενό σας.
Όλα τα κενά ισοπεδώθηκαν και εκεί ήταν ένα προς ένα. Αν θυμάστε το συνδυασμό των πλήκτρων συντόμευσης «Ctrl + H», τότε δεν θα πρέπει να κοιτάξουμε για το πεδίο «Αντικατάσταση» στην επικεφαλίδα του προγράμματος. Με αυτό το συνδυασμό, μπορείτε απλά να καλέσετε αμέσως το παράθυρο Αντικατάσταση και επικόλληση και να συνεχίσει το έργο ξεκινώντας από το στοιχείο αντικατάστασης.
Κάθε φορά που γράφετε ένα έγγραφο στο Microsoft Office Word, σκεφτείτε αμέσως τι κείμενο μορφοποίηση που θα πραγματοποιηθεί. Αν βάλετε αμέσως την επιθυμητή μορφοποίηση, τότε ελευθερώσετε τον εαυτό σας από περαιτέρω συνεχή διόρθωση των λαθών που έγιναν όταν το κείμενο έχει αναδιαρθρωθεί από τη μία σελίδα στην άλλη σήμανση. Επίσης, μπορεί να επηρεάσει την περαιτέρω αλλαγή στο πλάτος του την άκρη της σελίδας και των παραγράφων του.
Για μεγαλύτερη υλικό στερέωσης, να παρακολουθήσετε ένα βίντεο μάθημα παρακάτω:
0
423
