So schreiben Sie einen Garantieschreiben über die Zahlung

Um einen Partner davon zu überzeugen, dass die Zahlung nach der Lieferung von Produkten, Arbeiten oder der Bereitstellung von Dienstleistungen rechtzeitig erfolgt, hilft ein Zahlungsschreiben. Es handelt sich um eine Vielzahl von Geschäftskorrespondenz zwischen Organisationen und bestätigt nach der vorläufigen Erfüllung der Verpflichtungen durch den Transaktionspartner die Absichten der Zahlung in Zukunft. Das Garantieschreiben ist die Grundlage für eine solche Zahlungsbedingung als aufgeschobene Zahlung an den Vertrag. Die Vorbereitung dieses Dokuments kann mit Vorvertragsverhandlungen enden.

Lesen Sie vor dem Schreiben eines Garantieschreibens über die Zahlung die Regeln für die Vorbereitung. Große Organisationen haben spezielle Anweisungen für Büroarbeitsanweisungen, die obligatorische Anforderungen für die Gestaltung der Geschäftskorrespondenz enthalten. Es gibt Programme, die die Büroarbeit in der Organisation erleichtern und ein Dokumentverwaltungssystem mit entwickelten Dokumentenformen anbieten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und es keine lokalen Anweisungen für Büroarbeiten gibt, wird empfohlen, die allgemeinen Regeln von GOST R 6.30-2003 anzuwenden. "

Anforderungen an Papierkram».

Leitung

Nehmen Sie das Unternehmensformular der Organisation oder setzen Sie den Eckstempel mit den Details Ihres Unternehmens auf ein Blatt Papier auf der linken Seite. Schreiben Sie rechts den Adressaten, an den Sie einen Brief senden. Wenn Sie nicht wissen, wer sich speziell mit finanziellen Problemen in der Organisation befasst hat, wird Ihr Brief an das gesamte Unternehmen gerichtet. Schreiben Sie seinen Namen in den Nominativfall. Wenn Sie die Position des Empfängers angeben, dann im Dativfall. Der Name der Organisation ist Teil der Post. Dann folgen die Initialen und der Nachname. Wenn vollständig, dann in dieser Sequenz: Nachname - Name - Patrym. Die Berufung an den „Meister“ (abgekürzte als „Mr.“) ist optional, wird jedoch die respektvolle Haltung betonen. Geben Sie links die ausgehende Nummer und das Datum des Dokuments an, unter ihnen eine leere Requisiten für die eingehende Nummer und das Datum des Empfangs. Nach der alten Gewohnheit nach unten geben viele den Namen des Dokuments an - ein Zahlungsschreiben der Garantie. Nach modernen Regeln ist der Name nicht angegeben. Als nächstes werden die Essenz des Buchstabens zurückgehalten und objektiv skizzieren. Am Ende die Signatur des Kopfes und des Chefbuchhalters, das Siegel der Organisation.

Zahlungsschreiben über Zahlung Siehe auf unserer Website.

Geben Sie im Text des Schreibens den Betrag und die Zahlungsbedingungen, das Thema des Vertrags (welches Produkt, die Arbeit oder die Dienstleistung), die Bankdetails und die rechtlichen Adressen der Parteien an die Transaktion an. Verwenden Sie am Ende des Textes den Ausdruck "Zahlung ist garantiert".

Verwenden Sie den offiziellen Präsentationsstil, einfache spezifische Sätze. Verwenden Sie keine Beteiligten und Partizipien. Vermeiden Sie die vage Phrasen und lange Argumentation. Andernfalls versteht Ihr Adressat die Essenz Ihrer Anfrage nicht oder zweifelt an Ihren Garantien. Goodwill und Aufrichtigkeit helfen Ihnen dabei, den Partner so zu konfigurieren, dass sie eine positive Entscheidung zu Ihren Gunsten treffen. Jargon, Archaismen (veraltet, unwichtige Wörter) und mehrdeutige Wörter sind nicht für die Geschäftskorrespondenz. Schreiben Sie richtig und ohne Fehler.

Ausgefüllte Garantie -Zahlungsschreiben wir haben.

Normalerweise erfordert die schnelle Lieferung von Informationen. Per Post gehen Briefe für eine lange Zeit. Daher wird der Brief zuerst per Fax gesendet. Der Empfänger verwendet eine Faxkopie, bis das Originaldokument per Post kommt. Der Austausch von Buchstaben über das Internet ist üblich. Das Originaldokument mit Robben und Unterschriften wird gescannt und per E-Mail gesendet.

Eine korrekt erstellte Garantie für die Zahlung und die gewissenhafte Erfüllung der verpflichteten Verpflichtungen werden einen guten Ruf Ihres Unternehmens schaffen und der Schlüssel zu einer günstigen langfristigen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern sein.