Wie schreibe ich einen Brief an die Organisation

Notfallfragen sind der Organisation erschienen, die behoben werden sollte? In diesem Fall ist das Schreiben einer schriftlichen Beschwerde unverzichtbar. Allerdings ist nicht alles so einfach, wie es scheint. Das Design eines kompetenten Geschäftsbriefs ist eine ganze Wissenschaft. Und jeder wird nicht schaden, die grundlegenden Fähigkeiten seiner Zusammenstellung zu lernen oder sich zu erinnern.

Zunächst werden wir entscheiden, wie bequem es für Sie ist, einen Brief oder eine Anfrage an die Organisation zu schreiben. Am häufigsten verwendete Online -Nachrichten mithilfe von Internet -Ressourcen. Wenn Sie auf diese Weise einen Brief schreiben, können Sie nicht darauf verzichten:

Computer Laptop);
Texteditor;
Email.

Wenn Sie die manuelle Schreibensmethode verwenden, benötigen Sie auch einen Druckdrucker.

Die erste Phase des Schreibens eines Briefes ist ein „Hut“. Oben auf der Seite muss vorhanden sein:

Der Name der Organisation, in die Sie gehen;
Name des Direktors der Organisation oder der verantwortlichen Person;
Institution Adresse;
Datum des Antrags;
Die Stadt der Zirkulation.

Die gewünschten Punkte „Caps“ enthalten die Koordinaten des Unternehmens - Fax, Telefon, E -Mail -Adresse, Okpo, OGRN, TIN/KPI. Hängt vom Berufungsthema und der Organisation selbst ab.

Dann müssen Sie sich vorstellen. Mitarbeiter der Institution müssen verstehen, von wem der Brief stammt, und Feedback mit Ihnen haben. Daher ist es wichtig, nicht nur den Namen, sondern auch die E -Mail -Adresse, das Mobiltelefon, die Heimadresse (für Korrespondenz per Post) anzugeben. Wenn Sie die Interessen eines Unternehmens vertreten, müssen Sie ein Unternehmensformular mit seinen Koordinaten verwenden. Verwenden Sie beim Senden eines Briefes per E -Eil unbedingt den Block „Thema“, damit Mitarbeiter ihre Dokumentation optimieren können.

Bereiten Sie den Körper des Dokuments selbst vor - die Überschrift und den Inhaltsteil. Hier ist ein wichtiger Punkt, was der Zweck von Ihnen für die Organisation ist. Typen solche Arten von Aufrufen:

Werbebriefe;
Empfehlungsschreiben;
Informationsbriefe;
Begleitende Buchstaben;
Thanksgiving Briefe;
Glückwunschbriefe;
Lehrreiche Buchstaben;
Vorsichtsmaßnahmen;
Briefe schreiben;
Buchstaben-Windows;
Briefe-Exchanges;
Briefe.

Formulieren Sie den korrekten Inhaltsteil, abhängig von der Art der Verbreitung, die Sie verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine positive Überprüfung der Organisation bestimmen, sollten Sie den Grund für Ihre Berufung ausführlich beschreiben, was genau Ihnen gefallen hat und so weiter.

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Ein wichtiges Element beim Schreiben eines Briefes an die Organisation ist „kein Wasser gießen“ und über die Verdienste zu schreiben. Drücken Sie Ihre Gedanken so aus, dass Ihr Brief an den Mitarbeitern des Unternehmens interessiert ist. Verwenden Sie dazu nach den Regeln der Wirtschaftsetikette spezielle „-trigger“. Sie sollten es jedoch nicht übertreiben, da wir über ein Dokument und nicht über die persönliche Korrespondenz sprechen. Beschreiben Sie die Situation präzise, \u200b\u200baber damit sie lesbar ist. Wenn es sich bei dem Gespräch um die Einhaltung des Gesetzes handelt, sollten Sie unbedingt mit den Gesetzen der Russischen Föderation verknüpfen. Bei der Beschreibung einer Konfliktsituation ist ein Vorschlag für eine Reihe von Maßnahmen für die Eskalation des Vorfalls willkommen.

Wenn Sie sich an eine staatliche Institution kontaktieren, sollten Sie geführt werden gesetz der Russischen Föderation "über das Verfahren zur Prüfung der Berufung der Bürger". Hier sind die Rechte und Pflichten von Einzelpersonen in ihren Berufungen und die Bedingungen der Prüfung. Das Gesetz schreibt auch das Verfahren für kollektive Berufungen an staatliche Institutionen oder lokale Behörden vor.

Die letzte Phase eines Geschäftsbriefes ist das Datum und die Unterschrift. Auf den ersten Blick ein unbedeutendes, aber sehr wichtiges Detail. Es ist ratsam, die Signatur von Hand auf ein gedrucktes Dokument zu setzen. Wenn Sie die Interessen des Unternehmens vertreten, verwenden Sie seinen Wappen oder das gedruckte Faksimile.

Die kompetente Erstellung eines Briefes an die richtige Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Berufung. Studieren Sie sorgfältig alle oben beschriebenen Punkte und können Sie gerne mit der Arbeit beginnen. Vergessen Sie nicht, dass der Brief keine Rechtschreibung, Zeichensetzung und stilistische Fehler enthalten sollte.