Fast jedes Unternehmen, das Unternehmen, die Organisation ist früher oder später mit der Notwendigkeit, ein Geschäftsbrief zu schreiben. Wenn diese Mission von Ihnen angewiesen wird, können die folgenden Informationen möglicherweise für Sie nützlich sein.
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Um richtig einen Business-Brief zu schreiben, müssen Sie zunächst anwählich an welcher Gruppe erteilt werden. Wenden Sie sich an die klassische Klassifizierung. Die Geschäftsbriefe unterscheiden sich auf Themen, funktionales Zweck, durch die Anzahl der Empfänger, Zusammensetzung, Struktur und Abreiseform.
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In der Liste der auf der thematischen Basis zugewiesenen Geschäftsbriefe sind kommerzielle und nicht kommerzielle Geschäftsbriefe angegeben. Das erste umfasst ein Angebot, eine Briefanforderung, eine Beschwerde, auf die zweite - dankbare, Garantie, Informationsbrief sowie eine Buchstabe Erinnerung, Bestätigung, Glückwünsche, Einladung, Anfrage, Beileid und Begleitschreiben.
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In Übereinstimmung mit der Funktionsfunktion können Sie Buchstaben an die Antwort gruppieren und keine Antwort erfordern. Wenn wir vom Empfänger betrachten, gibt es übliche Buchstaben, Rundschreiben und Kollektiv. Das übliche wird an eine Person angesprochen, Rundschreiben - eine Reihe von Institutionen, und ein Kollektiv fährt von mehreren Personen an einer bestimmten Adresse ab. Wie für die zusammengesetzte Funktion sollten hier ein OPCOM-Buchstabe und das Multidimensional hervorgehoben werden. Erstens wird eine Frage, zweitens ein paar Fragen. In Übereinstimmung mit der Struktur können Geschäftsbriefe reguliert (zusammengestellt von der etablierten Form) und nicht gewählter (komponiert in freier Form). In Übereinstimmung mit der Abfahrtsmethode gibt es Umschlag, elektronische und Faxbuchstaben.
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Da die Optionen und Ziele gesetzt Geschäftsbriefe zu schreiben, sollten Sie die häufigsten Arten, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beginnen wir mit dem Angebot starten. Es ist ein Vorschlag für die Zusammenarbeit mit der Beschreibung der Transaktionsbedingungen und hat die folgende Struktur:
die Kappe, die die Position, Name, Vorname und Vatersnamen des Empfängers, den Namen der Organisation angibt;
anzahl und Zeitpunkt der Eintragung des Briefes;
header;
text;
unterschrift des Absenders.
Das Angebot des Angebots ist ein Vorschlag für die Zusammenarbeit und seinen Zustand.
Der Antrag Brief ähnelt den Inhalt des Angebots, aber es zeigt nicht die Bedingungen der Transaktion. Es basiert auf der Marke Form erstellt. Der Text sollte durch das Ziel des Schreibens angegeben wird, ist die Frage oder Anfrage für die Zusammenarbeit zu hoffen, danke für die Zukunft Antwort.
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Um eine Beschwerde zu schreiben, müssen Sie einen Grund dafür haben, da es ein Anspruch auf Geschäftspartner für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der Bedingungen des Vertrages ist. Ein solches Schreiben wird, wenn die Qualität der Ware entspricht nicht den technischen Bedingungen in dem Vertrag erklärt gesendet oder GOST nicht erreicht. Die Struktur als Ganzes ist Standard, muss der Text (mit Angabe von Fragmenten) angegeben werden, auf der Grundlage derer die Sender stellt eine Forderung an die zweite Partei. Auch geben Sie den Namen und die Menge der Waren, die Bedingungen wurden verletzt, Beweismittel und Anforderungen des Absenders. Zusammen mit dem Brief, müssen Sie Unterlagen, die die Rechtmäßigkeit der Anwendung des Absenders senden.
Vielen Dank und die Garantie Brief haben Standard struktur. Die Garantieschreiben kann mit folgenden Sätze beruhen: „Wir garantieren, diesen Brief“, „rechtzeitige und vollständige Zahlungsgarantie“ etc. Die Sprache eines solchen Dokuments ist ausschließlich Geschäft. Ein dankbar Brief wird in der Regel in einer wärmeren Weise als andere Geschäftsbriefe geschrieben und enthält Formulierungen nach Typ „Wir drücken unseren aufrichtigen Dank ...“. Proben dieser Briefe zu schreiben finden Sie unten.
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Der Brief der Erinnerung zeigt Links zu den Punkten des Vertrages, Anfrage für die Erfüllung der Bedingungen des Vertrages, die Maßnahmen, die während des Ausfalls vorgenommen werden Verpflichtungen zu erfüllen. Ein solches Schreiben kann eine Zahlungserinnerung, Schulden usw. sein
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Das Bestätigungsschreiben entspricht seinen Namen Inhalt. Es kann Formulierungen nach Typ sind: „Wir informieren Sie, was wir haben“, „bestätigen Empfang“, „mit Dankbarkeit bestätigen“ und so weiter.
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Die Glückwünsche Brief in einer beliebigen Form auf dem offiziellen Formular des Unternehmens oder einfach auf schönen Papier, eine Postkarte erstellt. Der kreative individuelle Ansatz wird in schriftlicher Form Inhalt angewendet.
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Schreiben Sie ein Einladungsschreiben erforderlich sein kann, wenn irgendeine Art von Ereignis geplant ist. In einem solchen Brief, sollten Sie Informationen über das Datum und den Ort des Ereignisses angeben. Senden Sie es an den Empfänger folgt wenige Wochen vor den Feierlichkeiten, so dass der Leser wird Zeit vorzubereiten.
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Der Brief der Anfrage ist identisch mit der Anforderung enthält eine Anforderung für den Empfang von Dokumenten, Waren, Dienstleistungen, Empfehlungen usw. Ein solcher Brief eine Antwort erfordert.
Um einen Geschäftsbrief zu schreiben, müssen Sie klar das Ziel verstehen, dass es spukt, wählen Sie die Art des Schreibens, gemäß der Ansicht, betrachten die Struktur und den Inhalt.
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