Jak napsat záruční dopis

Proveďte partnera, že platba dorazí včas po doručení výrobků, provádění práce nebo poskytování služeb, pomůže záručnímu dopisu o platbě. Je to druh obchodní korespondence mezi organizacemi a potvrzuje úmysly platby v budoucnu po předběžném naplnění povinností transakčního partnera. Záruční dopis je základem pro provedení takového platebního stavu jako zpoždění platby. Příprava tohoto dokumentu může ukončit dravé jednání.

Než zapisujete záruční platbu na platbu, přečtěte si pravidla pro její kompilaci. Ve velkých organizacích existují zvláštní pokyny pro kancelářské práce, které obsahují povinné požadavky na obchodní korespondenci. Existují programy, které usnadňují kancelářské práce v organizaci a nabízejí systém správy dokumentů se vyvinutými formami dokumentů. Máte-li malou společnost a neexistuje místní instrukce v kancelářské práci, doporučuje se použít obecná pravidla GOST R 6.30-2003 "

Požadavky na dokument».

Objevil

Vezměte firemní formu organizace, nebo dát rohový razítko s podrobnostmi o vašem podniku na listu papíru vlevo. Na pravé nad Write adresát, kterému poslat dopis. Pokud nechcete vědět, kdo konkrétně se zabývá finančními problémy v organizaci, bude váš dopis adresovaný společnosti jako celku. Její jméno je zapsáno v prvním pádu. Zadáte-li pozici a phio příjemce, pak povinnosti. Název organizace je v kanceláři. Pak následují iniciály a příjmení. -Li úplně, pak v takovém pořadí: Příjmení - Jméno - patronymic. Odvolání „pan“ (ve zkratce „pan“) je volitelný, ale bude klást důraz uctivý postoj. Na levé straně, určete odchozí číslo a datum dokumentu, pod nimi lačný rekvizity pro příchozí číslo a datum přijetí. Níže v centru starého zvyku, mnohé uveďte název dokumentu - záruční dopis platby. Podle moderních pravidel, jméno není specifikováno. Next, decentní I a objektivně stav podstatu dopisu. Na konci podpisu hlavy a hlavní účetní, tisk organizaci.

Záruka Letter Blanc Podívejte se na našich webových stránkách.

V textu dopisu uveďte částku a platební podmínky, předmět zakázky (jaký produkt, práce nebo služby), bankovní a právní adresy stran příslušné transakce. Na konci textu, použijte „Payment Guarantee“ frázi.

Používat oficiální prezentační styl, jednoduché konkrétní návrhy. Nepoužívají zapojení a slovní obraty. Vyhnout se vágní fráze a dlouhé úvahy. V opačném případě bude váš adresát nerozumí podstatu vaší žádosti nebo pochybovat o své záruky. Goodwill a upřímnost pomůže nastavit partnera přijmout kladné rozhodnutí ve váš prospěch. Žargon, Archaismy (zastaralé, non-conspped slov) a nejednoznačné slova nejsou určeny pro obchodní korespondenci. Napište kompetentně a bez chyb.

Plněné platební záruka my máme.

Obvykle je přijetí důležitých řešení vyžaduje rychlé dodání informací. Mailové dopisy jít dlouho. Proto dopis je prvním faxem. Příjemce používá faxové kopii, dokud se předloha přijde poštou. Sděleny dopisy přes internet. Původní dokument s pečetí a podpisy skenování a odesílání e-mailem.

Správně zkompilovaný záruční dopis o platbě a svědomitých plnění závazků provedených vytvoří dobrou pověst vaší společnosti a bude klíčem k příznivé dlouhodobé spolupráci s obchodními partnery.