Jak napsat dopis do organizace

Nouzové otázky se objevily organizace, která by měla být stanovena? V tomto případě je nenahrnitelný píše písemný oběh. Nicméně, ne všechno je stejně jednoduché, jak se zdá. Registrace kompetentních obchodních dopisů je celá věda. A každý nebolí učit se nebo si pamatovat základní dovednosti jeho kompilace.

Chcete-li začít, budeme definovat, jak je pro vás pohodlné napsat dopis nebo žádost organizace. Nejčastěji se online zprávy používají pomocí internetových zdrojů. Pokud napíšete dopis tímto způsobem, nemůžete udělat bez:

Počítač (notebook);
Textový editor;
E-mailem.

Pokud použijete metodu ručního psaní, potřebujete také tiskárnu pro tisk.

Prvním krokem psaní dopisu je "klobouk". V horní části stránky se musí navštěvovat:

Jméno organizace, kde se odvoláváte;
FIO ředitele organizace nebo odpovědné osoby;
Adresa instituce;
Datum žádosti;
Město oběhu.

Požadované body "CAPS" zahrnují souřadnice podniku - fax, telefon, e-mailová adresa, OKPO, OGNN, Inn / KPI. Závisí na tématu cirkulace a samotné organizace.

Pak se musíte představit. Zaměstnanci instituce musí pochopit, od koho dopis s vámi mají zpětnou vazbu. Proto je důležité specifikovat nejen jméno, ale také e-mailovou adresu, mobilní telefon, adresu domovské adresy (pro korespondenci poštou). Pokud zastupujete zájmy jakékoli společnosti, musíte použít firemní formulář s jeho souřadnicemi. Při odesílání e-mailového e-mailu se ujistěte, že použijete blok "motiv" tak, aby zaměstnanci mohli zefektivnit svou dokumentaci.

Připravte si tělo samotného dokumentu - název a smysluplnou část. Důležitým bodem je zde jeden pro jaký účel apelovat na organizaci. Eliminujte tyto typy odvolání:

Reklamní dopisy;
Doporučení dopisů;
Informační dopisy;
Doprovodná písmena;
Díkůvzdání dopisy;
Gratulační dopisy;
Instruktivní písmena;
Žádosti o požadavky;
Požadovat dopisy;
E-mailové odpovědi;
Oznámení o dopisech;
Pozvánka.

V závislosti na tom, jaký typ odvolání používáte, formulovat správně podstatnou část. Například, pokud budete mít pozitivní zpětnou vazbu v organizaci, je nutné podrobně popsat důvod pro odvolání, které se vám to líbilo a tak dále.

Stáhnout od nás na portálu:

Důležitým prvkem psaní dopisu organizace je "ne vylévá vodu" a psát v podstatě. Řekněte své myšlenky tak, aby váš dopis zajímal o zaměstnance společnosti. Za tímto způsobem podle pravidel podnikatelské etikety použijte speciální "intigativní slova". Není však nutné jej přehánět, protože mluvíme o dokumentu, a ne o osobní korespondenci. Popište situaci je stručně, ale že je čten. Pokud je konverzace o souladu s právními předpisy - nezapomeňte se odkazovat na zákony Ruské federace. Při popisu konfliktního stavu je vítán návrh řady opatření pro eskalaci incidentu.

Při kontaktu se veřejným institucí následují zákon Ruské federace "o postupu pro zvážení odvolání občanů". Zde jsou práva a povinnosti jednotlivců podle jejich odvolání a podmínky protiplnění. Zákon také zaregistroval postup pro kolektivní odvolání pro vládní agentury nebo místní samosprávy.

Závěrečná fáze jakéhokoliv obchodního dopisu je datum a podpis. Na první pohled, což je zanedbatelné, ale velmi důležitou položkou. Podpis je vhodné dát z ruky na vytištěném dokumentu. Pokud odešlete zájmy společnosti, využít jeho erb či tisku faxu.

Příslušný sestavení dopisu k požadovanému organizace je klíčem k úspěchu vašeho odvolání. Prozkoumat všechny položky popsané výše a směle začít pracovat. Nezapomeňte, že tento dopis by neměl obsahovat pravopisu, interpunkce a stylistické chyby.