Jak napsat obchodní dopis

Téměř každá společnost, společnost, organizace čelí dříve nebo později s potřebou napsat obchodní dopis. Pokud je tato mise poučena, mohou být pro vás užitečné následující informace uvedené níže.

Chcete-li správně napsat obchodní dopis, musíte být nejprve určen, na které skupině by měla být přičítána. Otočte se k klasické klasifikaci. Obchodní dopisy se liší na témata, funkční účel, počtem příjemců, složení, struktury a odjezdu.

V seznamu podnikových dopisů přidělených na tematickém základě jsou uvedeny komerční a nekomerční obchodní dopisy. První zahrnuje nabídku, žádost o dopis, stížnost, druhý - vděčný, záruční, informační dopis, stejně jako dopis připomenutí, potvrzení, blahopřání, pozvání, žádost, soustrast a doprovodný dopis.

V souladu s funkční funkcí můžete skupinové dopisy odpovědi a nevyžadovat odpověď. Pokud zvažujeme od příjemce, existují obvyklé písmena, kruhová a kolektivní. Obvyklé jsou určeny jedné osobě, kruhové - řadě institucí a kolektivu odjíždí z několika lidí na konkrétní adrese. Pokud jde o kompozitní prvek, měl by být zvýrazněn jeden Opcom dopis a multidimenzionální zde. Za prvé, jedna otázka je považována za druhé, několik otázek. V souladu se strukturou mohou být obchodní dopisy regulovány (zkompilovány zavedeným formulářem) a nezměněnými (složenými ve volné formě). V souladu s metodou odjezdu existují obálka, elektronická a faxová písmena psaní.

Vzhledem k tomu, že možnosti a cíle psaní obchodní dopisy, zvažte nejčastější způsoby, jak napsat obchodní dopis. Začněme s nabídkou. Je návrh na spolupráci s popisem podmínek transakce a má následující strukturu:

sZP, který označuje pozici, příjmení, jméno a patronymic o příjemci, jméno organizace;
Číslo a datum registrace dopisu;
záhlaví;
text;
podpis odesílatele.

Nabídka nabídky je návrh spolupráce a jeho stavu.

Dopis prázdný Na našich webových stránkách.

Ukázková nabídka my máme.

Dopis žádosti je podobný obsahu nabídky, ale neindikuje podmínky transakce. Je vypracován na značkové formě. Text by měl být označen cílem dopisu, otázka nebo žádost je třeba doufat v spolupráci, díky za budoucí odpověď.

Chcete-li napsat stížnost, musíte mít důvod k tomu, protože se jedná o nárok na obchodní partnery pro neplnění nebo nesprávné plnění podmínek smlouvy. Takový dopis je zaslán, pokud kvalita zboží nedodržuje technické podmínky deklarované ve smlouvě, nebo nedosahují GOST. Struktura jako celek je standard, text musí být uveden (s údajem o fragmentech), na jejichž základě je odesílatel představuje nárok na druhé straně. Také uveďte jméno a množství zboží, které byly porušeny, důkazy a požadavky odesílatele. Spolu s dopisem musíte odeslat dokumenty prokazující zákonnost žádostí odesílatele.

Obchodní dopis blanc. Houpačka zde.

Vzorek naplněný dopis-reklama my máme.

Děkuji a záruční dopis mají standard struktura. Záruční dopis může být založen pomocí následujících frází: "Zaručujeme tento dopis", "včasnou a úplnou platební záruku" atd. Jazyk tohoto dokumentu je výhradně podnikání. Vděčný dopis je obvykle psán v teplejším způsobem než ostatní obchodní dopisy a obsahuje formulace podle typu "Vyjadřujeme naše upřímné díky ...". S vzorky psaní takových písmen naleznete níže.

Dopis připomínek ukazuje odkazy na body smlouvy, žádost o plnění podmínek smlouvy, opatření, která budou prováděna během nesplnění povinností. Takový dopis může být připomínkou platby, dluhu atd.

Potvrzovací dopis odpovídá obsahu názvu. Může zahrnovat formulace podle typu: "Informujeme vás, co máme", "potvrdit potvrzení", "s vděčností potvrzuje" a tak dále.

Dopis blahopřání je vypracován v libovolné podobě na oficiální formě společnosti nebo jednoduše na krásném papíře, pohlednici. Kreativní individuální přístup je aplikován ve psaní obsahu.

Napište pozvánkou může být nutný, když je plánován nějaký druh události. V takovém dopise byste měli zadat informace o datu a místě události. Poslat ji příjemci následuje několik týdnů před oslavami tak, aby adresát bude mít čas na přípravu.