كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المنظمة

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المنظمة

الأسئلة الطوارئ يبدو أن المنظمة التي ينبغي أن تكون ثابتة؟ في هذه الحالة، لا يمكن الاستغناء عنه وكتابة تداول مكتوب. ومع ذلك، ليس كل شيء بهذه البساطة كما يبدو. الرسائل التجارية العادية - العلم كله. وسيكون الجميع لا تؤذي لمعرفة أو تذكر المهارات الأساسية لتجميعها.

1
وبادئ ذي بدء، وسوف نحدد كيف أنها مريحة بالنسبة لك لإرسال بريد إلكتروني أو طلب للمنظمة. في معظم الأحيان استخدام الرسائل عبر الإنترنت باستخدام موارد الإنترنت. إذا كنت إرسال بريد إلكتروني بهذه الطريقة، لا يمكن الاستغناء عنها:

  • حاسوب محمول)؛
  • محرر النص؛
  • بريد الالكتروني.

إذا كنت تستخدم الطريقة اليدوية من الكتابة، وتحتاج أيضا طابعة للطباعة.

2
الخطوة الأولى من كتابة بريد إلكتروني هو "قبعة". في الجزء العلوي من الصفحة يجب أن يحضر:

  1. اسم المؤسسة التي كنت استئناف؛
  2. FIO من مدير المؤسسة أو الشخص المسؤول.
  3. عنوان المؤسسة.
  4. تاريخ تقديم الطلب.
  5. مدينة التداول.

ويمكن أيضا أن يعزى إحداثيات المؤسسة على النقاط المطلوب من "القبعات" - الفاكس والهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، اوكبو، OGRN، INN / KPI. يعتمد على موضوع الدورة الدموية وتنظيم نفسها.

3
ثم عليك أن تقدم نفسك. يجب أن العاملين في المؤسسة على فهم ومنهم من الرسالة ويكون ردود الفعل معك. وبالتالي، فمن المهم تحديد يست مجرد اسم، ولكن أيضا عنوان البريد الإلكتروني، والهاتف المحمول، وعنوان المنزل (للمراسلة عن طريق البريد). إذا كنت تقديم مصالح أي شركة، تحتاج إلى استخدام نموذج الشركات مع إحداثياتها. عند إرسال رسالة بريد إلكتروني البريد الإلكتروني، يجب التأكد من استخدام "موضوع" كتلة بحيث يمكن للموظفين تبسيط وثائقها.

4
تحضير نص المستند نفسه - العنوان وجزء مغزى. هنا، والنقطة المهمة هي، على ما الغرض الذي يتم تطبيق للمنظمة. القضاء على مثل هذه الأنواع من النداءات:

  • الإعلان عن خطابات،
  • خطابات توصية؛
  • رسائل المعلومات؛
  • رسائل مرافقة؛
  • رسائل الشكر.
  • رسائل تهنئة
  • رسائل مفيدة
  • طلبات الطلبات؛
  • طلب الحروف
  • رسائل الردود؛
  • الحروف الهامة
  • رسائل الدعوة.

اعتمادا على نوع الاستئناف الذي تستخدمه، حدد الجزء الموضوعي بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا قمت بإجراء ملاحظات إيجابية في المؤسسة، فمن الضروري أن تصف بالتفصيل سبب استئنافك، الذي أعجبكه وما إلى ذلك.

تنزيل منا على البوابة:

5
عنصر مهم في كتابة خطاب إلى المنظمة "لا يصب الماء" والكتابة أساسا. قل أفكارك في هذه الطريقة التي تهتم بها رسالتكم موظفي الشركة. لهذا، وفقا لقواعد آداب الأعمال، استخدم "الكلمات الأصلية" الخاصة. ومع ذلك، لا يستحق ذلك مع هذا، لأننا نتحدث عن وثيقة، وليس مراسلات شخصية. صف الوضع بإيجاز، ولكن يتم قراءته. إذا كانت المحادثة تتعلق بالامتثال للتشريع - تأكد من تقديم إشارات إلى قوانين الاتحاد الروسي. عند وصف حالة الصراع، يرحب بمقترح عدد من التدابير المتعلقة بتصعيد الحادث.

6
عند الاتصال بالمؤسسة العامة، اتبع قانون الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات النظر في استئناف المواطنين"وبعد فيما يلي حقوق والتزامات الأفراد في استئنافهم وشروطهم. كما سجل القانون إجراء الاستئناف الجماعي للوكالات الحكومية أو الحكومات المحلية.

شاشة

7
المرحلة الأخيرة من أي خطاب عمل هو التاريخ والتوقيع. للوهلة الأولى، وهو عنصر ضئيل، ولكنه مهم للغاية. توقيع ينصح بوضعه من يده على المستند المطبوع. إذا قمت بإرسال مصالح الشركة، فاستخدم معطفها للأسلحة أو الفاكس الطباعة.

الرسالة المختصة الرسم في المنظمة المناسبة هي مفتاح نجاح الاستئناف الخاص بك. دراسة بعناية جميع العناصر الموضحة أعلاه ولا تتردد في بدء العمل. لا تنس أن الرسالة يجب ألا تحتوي على أخطاء إملائية وعلامات ترقيم وأخطاء أسلوبية.

اضف تعليق

لن يتم نشر البريد الإلكتروني الخاص بك. الحقول المطلوبة ملحوظ *

قريب