تقريبا أي شركة، الشركة، المنظمة تواجه عاجلا أم آجلا مع الحاجة إلى كتابة خطاب تجاري. إذا تم توجيه هذه المهمة إليك، فقد تكون المعلومات التالية أدناه مفيدة لك.
1
لكتابة رسالة تجارية بشكل صحيح، تحتاج إلى تحديد أولا إلى المجموعة التي يجب أن تعزىها. أنتقل إلى التصنيف الكلاسيكي. تختلف الحروف التجارية على مواضيع، والأغراض الوظيفية، وعدد المستلمين، والتكوين، والهيكل والنموذج المغادرة.
2
في قائمة رسائل الأعمال المخصصة على أساس مواضيعي، يشار إلى خطابات الأعمال التجارية وغير التجارية. يشتمل الأول على عرض، طلب الرسالة، شكوى، إلى الشاكر الثاني، الضمان، خطاب المعلومات، بالإضافة إلى تذكير خطاب، تأكيد، مبروك، دعوة، طلب، تعزية ورسالة مرافقة.
3
وفقا للميزة الوظيفية، يمكنك تجميع الحروف على الاستجابة وعدم طلب إجابة. إذا كنا نعتبر من المستلم، فهناك رسائل معادة، دائرية وجماعية. يتم تناول المعتاد لشخص واحد، دائرية - عدد من المؤسسات، ويتم إرسال جماعي من عدة أشخاص على عنوان محدد. بالنسبة للميزة المركبة، يجب تمييز حرف One-Opcom و Multiedimalal هنا. في أول واحد يعتبر سؤالا واحدا، ثانيا، على التوالي، بعض الأسئلة. وفقا للهيكل، قد يتم تنظيم الحروف التجارية (جمعها النموذج المنشأة) وغير الملحق (يتكون في شكل حر). وفقا لطريقة المغادرة هناك مظروف، الكتابة الإلكترونية والفاكس.
4
منذ خيارات وأهداف كتابة الرسائل التجارية مجموعة، وتعتبر أكثر الطرق شيوعا لكتابة الرسالة التجارية. دعونا نبدأ مع العرض. وهو اقتراح للتعاون مع وصف الظروف المعاملة ولديه بنية يلي:
الحد الأقصى، مما يدل على موقف ولقبه واسم والعائلي للمتلقي، اسم المنظمة؛
خطاب طلب مشابه لمضمون العرض، لكنه لا يشير إلى شروط الصفقة. ويوجه الامر على شكل وصفت. ينبغي الإشارة إلى النص عن طريق الهدف من الرسالة، سؤال أو طلب هو المأمول للتعاون، وذلك بفضل لالجواب المستقبل.
6
لكتابة شكوى، تحتاج إلى أن يكون سببا لهذا، لأنه هو مطالبة لشركاء الأعمال لعدم الوفاء أو الوفاء غير لائق من شروط العقد. يتم إرسال بريد إلكتروني من هذا القبيل إذا كانت نوعية البضاعة لا يتفق مع الشروط الفنية أعلن في العقد، أو لا يصل GOST. الهيكل ككل هو المعيار، النص يجب أن يكون الوثائق المشار إليها (تشير إلى شظايا)، على أساسها المرسل يجعل المطالبة للطرف الثاني. تشير أيضا اسم وكمية البضائع التي انتهكت شروط والأدلة ومتطلبات المرسل. جنبا إلى جنب مع الرسالة، يجب عليك إرسال وثائق تثبت مشروعية تصريحات مرسل الرسالة.
شكرا لكم والرسالة الضمان يكون القياسية بنيةوبعد ويمكن تجميع الرسالة ضمان استخدام العبارات التالية: "ونحن نضمن هذه الرسالة"، "ضمان دفع في الوقت المناسب والكامل"، وما إلى ذلك لغة مثل هذه الوثيقة هو حصرا الأعمال. شكرا لك عادة ما تكون مكتوبة بطريقة أكثر دفئا من الرسائل التجارية الأخرى، ويحتوي على تركيبات من نوع "نعرب عن خالص الشكر لكم ...". مع عينات من كتابة هذه الرسائل يمكن الاطلاع أدناه.
8
خطاب تذكير يشير روابط لبنود العقد، وطلب تنفيذا لشروط العقد، والتدابير التي سيتم تنفيذها خلال عدم الوفاء بالالتزامات. قد يكون بريد إلكتروني مثل هذا تذكير الدفع، والديون، وما إلى ذلك
9
خطاب التأكيد يتوافق مع محتوى عنوانه. ويمكن أن تشمل نوع الصيغة: "نحن أبلغكم ما حصلنا عليه"، "تأكيد استلام"، "أؤكد بامتنان"، الخ.
10
ويوجه رسالة تهنئة تصل في شكل تعسفي على النموذج الرسمي للشركة أو ببساطة على الورق جميلة، بطاقة بريدية. يتم تطبيق النهج الفردي المبدع في كتابة المحتوى.
11
إرسال رسالة دعوة قد يكون من الضروري عند التخطيط لأي حدث. في رسالة من هذا القبيل، يجب تحديد معلومات حول موعد ومكان الحدث. إرساله إلى المستلم يلي بضعة أسابيع قبل الاحتفالات بحيث يكون المرسل للاستعداد.
12
خطاب طلب مطابق لهذا الطلب، ويتضمن طلب وثائق تلقي والسلع والخدمات والتوصيات وغيرها مثل بريد إلكتروني يتطلب جوابا.
لإرسال بريد إلكتروني الأعمال، تحتاج إلى فهم واضح للهدف الذي يلازم ذلك، واختيار نوع الكتابة، وفقا لرأي، والنظر في هيكل ومحتوى.
نصيحة المشاركة:"كيفية إرسال بريد إلكتروني الأعمال"
Emboste إلكتروني فارغة على موقعنا.
0
4869
