كتبت الرسائل الوقت الجسيد والاستمرار في الكتابة حتى يومنا هذا. أنها تعمل كأداة للتواصل بين الأشخاص الذين يساعدون في ذكر واضح جوهر المحاور، الذي كان سبب كتابته. في هذه المقالة، سننظر عدة أنواع من المراسلات التجارية وتعلم كيفية التعيين بكفاءة رسائل عمل.
1
لجعل أي رسالة عمل بشكل صحيح، تحتاج إلى أن تكون قادرا على تحديد ذلك بوضوح واليمين بنيةوبعد تتم مراسلات الأعمال على النماذج المعتمدة مع شعارها وعنوانها. في الزاوية اليمنى العليا، يتم ملء قبعة، تتكون من موقف واسم رئيس شركة المستلم. في نهاية الغطاء يكتب معلومات موجزة عن المرسل.
2
المرحلة التالية من كتابة كتابة الاستئناف هي الكتابة. قد يبدو بشكل مختلف، اعتمادا على درجة التعارف مع المرسل إليه. إذا كنت على دراية به شخصيا، فيمكنك الاتصال به مثل هذا: "عزيزي سيرجي يورييفيتش!". إذا كان المرسل إليه شخص غير مألوف، فقد يبدو هذا الاستئناف هكذا: "عزيزي السيد إيفانوف!". يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في هذه الحالات أنه غير مقبول للحد من كلمة السيد أو بدلا من الاسم الأخير والاسم لوضع الأحرف الأولى.
3
الإبلاغ عن جوهر الرسالة في شكل موجز - مشكلة الديباجة. في معظم الأحيان يتكون من فقرة واحدة. بعد قراءة الديباجة، يجب أن يفهم المستلم بإيجاز محتوى الرسالة. بعد ذلك، يبدأ النص الرئيسي، يشتمل على عدة فقرات. يجب أن يعبر النص بإيجاز عن أفكارك حول الوضع. من المستحسن أن النص الرئيسي لا يتجاوز أربع فقرات. أكمل الرسالة يجب أن تختتم، حيث يتم تلخيص نتائج الرسالة لفترة وجيزة، يتم تعيين التاريخ والتوقيع على اسم وموقف المرسل. بناء على مناسبة كتابة الاستئناف، في بعض الأحيان من المناسب إكمالها بكلمات: "بإخلاص!"، "مع الأمل لمزيد من التعاون"، إلخ.
4
نوع واحد من الحروف التجارية هو خطاب ضمان. في نصه الرئيسي، يضمن صاحب البلاغ تحقيقا لوعد، والتاريخ الأخير لتنفيذ الضمانات ويؤسس مبلغ العقوبة التي سيتعين عليه دفعها في حالة انتهاك لالتزامات الضمان.
رسائل الشكر هي أيضا واحدة من أنواع الأعمال التجارية، ولكن بالفعل من فئة الشخصية. يمكن رسمها على بطاقة فارغة المؤسسة أو بطاقة المعايدة. يجب أن يشمل النص الرئيسي تهانينا للمرسل إليه، مما يشير إلى الحدث الذي خدم كسبب لإعداد الرسالة ونقل الجدارة البارزة للمستلم.
غالبا ما يتم وضع الحروف الحروف لأحرف للحروف على موظف في المؤسسة نيابة عن الرأس. أنها تحتوي على معلومات حول أفضل الصفات للموظف، والجدارة والإنجازات. عادة ما تكون في مثل هذه الحروف، صاحب العمل السابق جاهز للتشريع على موظفي صاحب العمل في المستقبل.
ليس فقط من المؤسسات إجراء مراسلات تجارية. عند البحث عن عمل، من الضروري أيضا الامتثال لآكات الأعمال. يجب أن يكون مقدم الطلب قادرا على إعادة الملخص بشكل صحيح والرسالة المصاحبة لها، حيث يتم كتابته في شكل قصير من صاحب العمل، يشير إلى مصدر المعلومات حول الشغور المطلوب، واسم مقدم الطلب ورقم هاتفه.
عند وضع خطاب طلب في النص الرئيسي، يحدد المؤلف نوعا من الطلب، والاعتماد على العلاقات التعاقدية، اعتمادا على القضية. يمكن أن يخدم سبب كتابة مثل هذه الرسالة الرغبة في الحصول على معلومات أو منتجات أو خدمات أو اجتماعات أو اجتماعات معينة.
تجميع الرسائل - المهمة ليست من الرئتين. يتطلب تركيز أقصى قدر من التركيز على موضوع الرسائل، والامتثال لثقافة الكلام ومعرفة Azov باللغة الروسية. عندها فقط سيكون مستلم الرسالة فكرة مرغوبة عنك، وسوف تتفاعل بسرعة مع رسالتك.
رسالة ضمان نموذجية يمكنك التنزيل هنا.
0
2409
