كيفية كتابة خطاب الضمان

قم بإجراء شريك سيصل الدفع في الوقت المناسب بعد تسليم المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات، سيساعد خطاب الدفع الضمان. إنه نوع من المراسلات التجارية بين المنظمات ويؤكد نوايا الدفع في المستقبل، بعد الوفاء الأولية لالتزامات شريك المعاملات. خطاب الضمان هو الأساس لصنع حالة الدفع مثل تأخير الدفع. قد ينهي إعداد هذه الوثيقة مفاوضات مفترسة.

قبل أن تكتب دفعة ضمان عند الدفع، اقرأ قواعد تجميعها. في المنظمات الكبيرة هناك تعليمات خاصة لعمل المكتب، والتي تحتوي على متطلبات إلزامية للمراسلات التجارية. هناك برامج تسهل عمل المكتب في المنظمة وتقديم نظام لإدارة الوثائق مع أشكال المستندات المتقدمة. إذا كانت لديك شركة صغيرة ولا توجد تعليمات محلية في العمل المكتبي، فمن المستحسن تطبيق القواعد العامة لجوست R 6.30-2003 "

متطلبات المستندات».

قم بتناول شكل مؤسسات أو وضع ختم الزاوية بتفاصيل مؤسستك على ورقة على اليسار. على اليمين أعلاه اكتب المرسل إليه الذي ترسل إليه خطابا. إذا كنت لا تعرف من الذي يتناول خصيصا مع القضايا المالية في المنظمة، فسيتم توجيه رسالتك إلى الشركة ككل. اسمها مكتوب في القضية الترشمية. إذا قمت بتحديد موضع وفاتيحة المستلم، ثم في الخدمة. اسم المنظمة في منصبه. ثم اتبع الأحرف الأولى واللقب. إذا بالكامل، ثم في مثل هذا التسلسل: الاسم الأخير - الاسم - Pathonoumic. الاستئناف "السيد" (يتخلى عن "السيد") اختياري، ولكنه سيؤكد على الموقف المحدد. على اليسار، حدد الرقم الصادر وتاريخ المستند الخارجي، ضمن الدعائم الفارغة للرقم الوارد وتاريخ الاستلام. أدناه في وسط العادة القديمة، يشير الكثيرون إلى اسم المستند - خطاب الدفع الضمان. وفقا للقواعد الحديثة، لم يتم تحديد الاسم. بعد ذلك، أقيمت وذكر بموضوعية جوهر الرسالة. في نهاية توقيع الرأس والمحاسب الرئيسي، طباعة المنظمة.

رسالة الضمان بلان انظر إلى موقعنا.

في نص الرسالة، تشير إلى مقدار الدفع وشروط الدفع، موضوع العقد (ما المنتج أو العمل أو الخدمة) والتفاصيل المصرفية والعناوين القانونية للأطراف في المعاملة. في نهاية النص، استخدم عبارة "ضمان الدفع".

استخدم أسلوب العرض الرسمي، اقتراحات محددة بسيطة. لا تستخدم المشاركة والمنعطفات اللفظية. تجنب العبارات الغامضة والمنطق الطويل. خلاف ذلك، لن يفهم المرسل إليه جوهر طلبك أو أشك في ضماناتك. سيساعد النوايا الحسنة والصدق على إقامة شريك لقبول القرار الإيجابي في صالحك. Jargon، Archaisms (الكلمات التي قديمة وغير متوفرة) والكلمات الغامضة ليست للمراسلات التجارية. اكتب بكفاءة وبدون أخطاء.

مملوءة الضمان الدفع لدينا.

عادة، يتطلب اعتماد حلول مهمة تسليم معلومات سريعة. رسائل البريد تذهب طويلا. لذلك، يتم إرسال الرسالة لأول مرة بواسطة الفاكس. يستخدم المستلم نسخة فاكس حتى يأتي المستند الأصلي عبر البريد. تلقى رسائل عبر الإنترنت. المستند الأصلي مع الأختام والتوقيعات يمسح وإرسال عبر البريد الإلكتروني.

سيتم إنشاء خطاب الضمان المترجمة بشكل صحيح عند الدفع والوفاء بالتزام بالالتزامات التي تم إجراؤها سمعة طيبة كشركتك وسوف تكون المفتاح للتعاون طويل الأجل مواتية مع شركاء الأعمال.