Как заполнить платежку

Платежное поручение – это документ, передаваемый в банк плательщиком и являющийся распоряжением на списание денежных средств со счета. В разговорной речи платежное поручение называют «платежкой».

Есть несколько способов заполнения платежного поручения:

с помощью программы банк-клиент;
с помощью программы 1С:Бухгалтерия;
вручную.

Бланк платежного поручения можно скачать у нас на сайте – Бланк платежного поручения.

Бланк платежного поручения условно можно разделить на несколько блоков. Первый заполняется следующим образом:

Номер. Указывается плательщиком в соответствии с внутренней нумерацией. Допустима любая цифра, отличная от нуля.
Дата составления. Заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например: 01.09.2014.
Сумма прописью. Обязательно написание с заглавной буквы. Копейки указываются цифрами. Например: «Сто восемьдесят рублей 50 копеек». Знаки препинания не ставятся.
Сумма цифрами. Например: 180-50. В качестве разделителя используется только дефис. Точки и запятые недопустимы.
Поля «Поступление в банк плательщика», «Списано со счета плательщика» и «Вид платежа» заполняются банком.

Блок «Информация о плательщике»:

В поле «Плательщик» указывается полное наименование юридического лица.
ИНН и КПП – в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Если платеж не налоговый, КПП указывать не обязательно.
В поле «Сч.№» напротив поля «Плательщик» пишется номер расчетного счета, с которого будет производиться списание денежных средств. Должен состоять из 20 цифр.
Банк плательщика. Полное или сокращенное наименование.
БИК банка. Указывается идентификационный код банка, соответствующий классификатору ЦБ РФ. Уточнить информацию можно в справочнике БИК РФ.
В поле «Сч.№» напротив поля «Банк плательщика» указывается корреспондентский счет банка.

Блок «Информация о получателе»:

Заполнение информации о банке получателя идентично предыдущему пункту. Необходимо указать наименование, БИК и корреспондентский счет.
Поле «ИНН». Если получатель – физическое лицо и ИНН не известен, то поле либо оставляется пустым, либо заполняется нулями.
Поле «КПП» актуально только для налоговых платежей.
В поле «Получатель» прописывается наименование юридического лица. Для физических лиц – ФИО полностью. Для индивидуальных предпринимателей – ФИО и правовой статус.
В поле «Сч.№» – расчетный счет получателя.

Поля «Вид операции», «Код», «Срок платежа» и «Очередность платежа» заполняются банком. Пустые поля используются исключительно при оформлении налоговых платежей.

Последний блок – «Назначение платежа». Тут указывается предмет платежа: товары, услуги или работы. Рекомендуется ссылаться на документ, на основании которого производится платеж: договор, счет, счет-фактура. Обязательно обозначить наличие или отсутствие НДС.