Kafolat xatini qanday yozish kerak

To'lov mahsulotni etkazib berish, ishlarni bajarish yoki xizmat ko'rsatishni amalga oshirgandan so'ng, to'lovni amalga oshirgandan so'ng, to'lovni o'z vaqtida amalga oshiradigan sherik qiling, bu haqda kafolat xatiga yordam beradi. Bu tashkilotlar o'rtasidagi biznes yozishmalarining bir turi va kelajakda to'lovning niyatlarini bitim tuzilgan majburiyatlarini oldindan bajargandan so'ng tasdiqlaydi. Kafolat xati to'lovni kechiktirish sifatida bunday to'lov holatini amalga oshirish uchun asosdir. Ushbu hujjatni tayyorlash yirtqich muzokaralarni tugatishi mumkin.

To'lov bo'yicha kafolat to'lovini yozishdan oldin uning tuzish qoidalarini o'qing. Katta tashkilotlarda ish yuritmalariga majburiy qo'yiladigan talablar mavjud, unda ish yuritish uchun majburiy talablar mavjud. Tashkilotda idorada ish olib boradigan va ishlab chiqilgan hujjatlar bilan hujjatlarni boshqarish tizimini taklif qiladigan dasturlar mavjud. Agar sizda kichik kompaniya bo'lsa va ofis ishida mahalliy darslar bo'lmasa, GOST R 6.30-2003 "ning umumiy qoidalarini qo'llash tavsiya etiladi"

Hujjat talablari».

tashkilot korporativ shaklini olishi yoki chapda qog'ozga ustida korxona tafsiloti bilan burchak shtampi qo'ydi. o'ng Yuqoridagi yozish haqida oluvchi kimga siz xat yuboring. Agar maxsus tashkilotga moliyaviy masalalar bilan shug'ullanuvchi kim bilmasangiz, siz harf bir butun sifatida kompaniya nomiga ega bo'ladi. Uning nomi bosh kelishik holda yozilgan. Agar o'rnini belgilash va keyin navbatchi ham, qabul qiluvchining phio bo'lsa. tashkilot nomi ofisi joylashgan. So'ngra ism-sharifini amal. Agar to'liq, keyin bunday ketma-ketlikda: familiyasi - nomi - otasining. ( "Janob" qisqartirilgan) murojaat "janob" ixtiyoriy, lekin hurmat ta'kidlashni bo'ladi. Chap tomonda, ular ostida, kiruvchi soni va tushgan kundan uchun bo'sh sahna hujjat chiquvchi raqami va sanasini ko'rsating. to'lov kafolat xat - eski odat markazida Quyida, ko'p hujjatning nomini ko'rsatadi. zamonaviy qoidalariga ko'ra, nomi ko'rsatilmagan. Keyingi, men xat mohiyatini cheklangan va xolisona davlat. tashkilot chop rahbarining imzosi va bosh buxgalteri, oxirida.

Kafolat xati Blan Bizning veb-saytida nazar sol.

xat matnida, miqdori va to'lov shartlarini, shartnoma (nima mahsulot, ish yoki xizmat) mavzusi, bank rekvizitlari va bitim tomonlarning yuridik manzillari ko'rsatadi. matn oxirida, "To'lov Kafolat" iborani foydalaning.

rasmiy taqdimot uslubi, oddiy aniq takliflar foydalaning. aloqadorligini va og'zaki navbatma-navbat foydalanmang. noma'lum iboralar va uzoq sabablarni oldini olish. Aks holda, sizning oluvchi talabingiz mohiyatini tushunish yoki kafolatlar shubha qilmaydi. Yaxshi niyat va samimiylik sizning foydasiga ijobiy qaror qabul qilish uchun sherik o'rnatish uchun yordam beradi. Jargon, archaisms (eskirgan, non-conspped so'zlar) va noaniq so'zlar ish yuritish uchun emas. barkamol va xatosiz yozish.

To'ldirilgan kafolat to'lov bizda ... bor.

Odatda, muhim yechimlari qabul qilinishi tez axborot yetkazib berish talab etiladi. Mail Letters uzoq o'ting. Shuning uchun, xat birinchi faks orqali jo'natiladi. original hujjat pochta orqali kelgan qadar oluvchi faks nusxasini foydalanadi. Internet orqali xat bildirilgan. e-pochta orqali muhr va imzo skanerlash Send bilan asl hujjat.

To'lovni to'lash va vijdonli majburiyatlarning to'g'ri tuzilganligi va majburiyatlarning qabul qilingan majburiyatlari sizning kompaniyangiz sifatida yaxshi obro'ga ega va biznes sheriklar bilan uzoq muddatli hamkorlikning kaliti bo'ladi.