Розташування інформації в тексті зручна, оскільки читач краще, ніж дані, тому що це буде візуальним малюнком. Пам'ятайте, наскільки легше оптимізувати дані в голові, коли вони з'являються, перш ніж ви не є веб-текстом, а акуратну структурну схему. Виділіть основну інформацію з даних, аналізуйте його та подумайте про те, як ви можете витратити з одного елемента до іншої серії логіки. Для створення таких структур у програмі Word Microsoft Office є спеціальні інструменти, які не будуть важко працювати. Спробуйте упорядкувати ваш текст, і ви переконаєтеся, як естетичний вигляд займе текстовий документ.
Як зробити схему слова через розумне мистецтво
Зручна функція всередині програми. Вам не потрібно намалювати фігури вручну, від них проводять стрілки, кольорові блоки. У вбудованій утиліті Smartart, доступні багато готових шаблонів для схем, які ви можете налаштувати себе. Вам не потрібно завантажувати будь-які додаткові програми для цього: з версії Microsoft Office Word 2010 є одним з варіантів за замовчуванням.
- Відкрийте програму Word та зверніть увагу на верхню шапку з розділами. Там потрібно вибрати розділ "Вставка".
- Натисніть значок "Smartart", щоб почати створювати схему.
- Будьте перед вами, ви побачите невелике вікно, в якому збираються всі шаблони. Щоб почати, виберіть тип вашої майбутньої схеми в лівому меню: списки, процеси позначення, цикли, схеми у вигляді ієрархії, пов'язані з ними або флузкові процеси, матричні діаграми, піраміди.
- Наприклад, схема є ієрархією. У полі праворуч натисніть на шаблон, який ви зацікавлені.
- Заготовка автоматично перейде до сторінки тексту документа. У невеликому вікні "Введіть текст", потрібно заповнити вміст клітин діаграм.
- Коли ви введете текст у вікні, він негайно з'явиться на діаграмі.
- У полі робочої програми ви маєте зміну кольору ваших клітин та шаблонів для проектування готової схеми: об'ємні клітини, різні тіні з схеми, відблиски та інших ефектів.
Натиснувши правою кнопкою миші, ви можете викликати спливаюче меню. Ось доступний текстовий редагування, його форматування.
- Вибір елемента "Змінити фігуру", у вас є можливість повністю замінити невідповідну клітину. На вибір представлені багато фігур різних форм.
- Таким чином, ви отримаєте потрібну схему, з незалежно встановленим кольором, розміром, шрифтом та іншими параметрами.
Як самостійно зробити схему
Якщо жодна з шаблонів у функції SmartArt не приходить до вас, то спробуйте створити схему з нуля з вашими руками.
- Для цього перейдіть до вкладки "Вставити", а потім знайдіть значок "цифри".
- Виберіть будь-яку форму, щоб намалювати його. Це буде перша клітина у вашій схемі.
- Потягніть курсор на аркуш, щоб встановити розмір форми. У лівій верхній частині слова робочої області ви можете змінити колір і встановити ефекти.
- До того ж принципу, вибирайте всі цифри, які вам потрібні, стрілки, лінії. Намалюйте їх на аркуші та встановіть бажаний колір, тінь, відблиск.
- Натиснувши правою кнопкою миші, ви будете телефонувати меню. Натисніть рядок "Додати текст".
- Введіть необхідні дані в клітини. Форматування також залишається доступним, натиснувши правою кнопкою миші.
Виберіть один із запропонованих методів та створіть власну схему. У першому випадку ви витрачаєте мінімальну кількість часу, а у другому - ви можете зробити оригінальну схему, що ніхто не бачив. У будь-який час можна відкрити документ і змінювати всі дані та схему: його колір, цифри та ефекти.