Як поставити пароль для документа

Щоб надійно захистити свої дані в програмах Microsoft Office, розробник забезпечив різноманітні методи шифрування документів: Електронний підпис, заборона змін, заборона до додавання певних елементів. Найзручніший і найпоширеніший спосіб - це пароль. За допомогою цього ви можете повністю заборонити спостереження за документом для неавторизованих осіб, можливість його змінити та редагувати. Однак будь-яка особа, яка має доступ до нього, зможе видалити цей документ, що він не заважає пароля. Після відновлення з кошика документ зберігає ваш пароль і досі не дає жодного доступу до даних. Спробуйте зашифрувати документ на цьому прикладі.

Щоб почати, створіть документ у будь-якому продукті Microsoft Office, наприклад, у Word. Це абсолютно не має значення: це порожнє чи ні, ви самі створили це, або отримано від будь-яких джерел.
Зверніть увагу на верхній лівий кут програми, там ви побачите кнопку "Файл", на якому ви хочете натиснути один раз.

У спадному списку знайдіть лінію "Деталі", вам буде потрібно встановити пароль.

Серед декількох розділів натисніть кнопку "Дозволи", невелике меню відразу з'явиться.

Ви побачите всі способи захистити документ від чужих очей: обмеження на перегляду для деяких користувачів, обмежень для всіх, електронного підпису та, нарешті, пароль. Натисніть рядок "Зачарований пароль".

Придумайте з надійною комбінацією, яка тільки ви знаєте і пам'ятаєте. Зауважте, що паролі в Microsoft Office Products не підлягають відновленню: ні всередині програми, ні через підтримку користувачів. Ви просто втрачаєте доступ до файлу, якщо ви забудете пароль.

Лінія чутлива до реєстру, що означає, що невеликий "R" і великий "R" - різні символи. Використовуйте символи та цифри, це дозволено. Після введення введення натисніть "OK".

На наступному кроці вам потрібно буде підтвердити пароль, щоб захистити себе від помилок і усунути ймовірність помилки при вході. Просто повторіть свій пароль і натисніть "OK" знову.

Якщо все було успішно успішно, то лінія "Дозволи" у меню "Інформація" буде виділена апельсином. Збережіть документ до будь-якого каталогу.

Спробуйте відкрити свій файл подвійне клацання, щоб перевірити, що відбувається.

Якщо ви бачили таке вікно за допомогою запиту пароля, то процедура шифрування успішно завершена. Введіть ваш пароль.

Редагувати файл, як ви вважаєте, що вам потрібно, після нової збереження, всі налаштування залишаться незмінними: Вам не потрібно знову встановити пароль для входу, він буде, поки ви не самостійно видалити його в меню "Деталі".

Цей метод допоможе вам захистити документ не тільки на робочому комп'ютері, але і в інших ситуаціях, наприклад, коли документ знаходиться на картці пам'яті, і вам потрібно передати іншу особу. Шифрувати файл і спокійно передає його на будь-які носій інформації: після копіювання до комп'ютера пароль залишиться.
Цей метод застосовується до всіх продуктів Microsoft Office, тому ви можете захистити текстові файли, таблиці, презентації та багато іншого. На прикладі слова та Excel, пам'ятайте алгоритм:

Спочатку перейдіть до "файлу".

А потім у "деталях".

Поєднання методів захисту, ви можете захистити себе навіть від видалення документа. Наприклад, за допомогою електронного підпису. Будьте обережні і не забувайте свій пароль.