วิธีการเขียนโปรโตคอลของการประชุมผู้ปกครอง

วิธีการเขียนโปรโตคอลของการประชุมผู้ปกครอง

สำหรับการประชุมผู้ปกครองที่จะมีสิทธิ์มีความจำเป็นต้องวาดโปรโตคอล ไม่มีกฎที่ชัดเจนและแบบฟอร์มฟอร์ม แต่มีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่างที่ควรปฏิบัติตาม

1
ก่อนอื่นคุณควรเลือกเลขานุการประธานสภา ความรับผิดชอบของเลขานุการรวมถึงการสู้รบและประธานจัดการกระบวนการ (ซึ่งอาจเป็นผู้อำนวยการสถาบันการศึกษาครูหนึ่งในผู้ปกครอง) โปรโตคอลสำเร็จรูปจะต้องเขียนจากมือในวารสารที่มีให้โดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ (มันเป็นตัวเลข, กะพริบ, ยึดตราประทับ) สารสกัดจากโปรโตคอลสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์

1_photo3732001pl-99

2
จากด้านบนชื่อของเอกสาร - "โปรโตคอล" ควรเขียนด้วยการถอดรหัส "การประกอบของผู้ปกครองของโรงเรียนระดับ XX №ххจาก dd.mm.yyyy" เพียงด้านล่าง หมายเลขโปรโตคอลยังตั้งอยู่ - นำมาพิจารณาตั้งแต่ต้นปีการศึกษา ข้อความที่คุณต้องการในการระบุจำนวนผู้ปกครองที่มีอยู่ในที่ประชุม (และจำนวนทั้งหมด) สถานที่ของการถือครอง หากเจ้าหน้าที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมมีความจำเป็นต้องระบุตำแหน่งของพวกเขาชื่อเต็ม

2_photos_13650294

3
ถัดไปคุณควรเขียน "วาระการประชุม" และประเด็นรายการที่วางแผนไว้เพื่อพิจารณา หากอยู่ในขั้นตอนการประชุมวาระการประชุมที่เปลี่ยนแปลงไปนี้ควรได้รับการแก้ไขในโปรโตคอลที่มีข้อบ่งชี้ภาระผูกพันของเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง (วาระการประชุมหลักเขียนก่อนการประชุม) ความหลากหลายของหัวข้ออาจกล่าวถึง (ปัญหาทางการเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของความต้องการของชั้นเรียนปัญหาทางโภชนาการการอภิปรายของนวัตกรรมในขอบเขตการศึกษาหน้าที่ ฯลฯ )

3_photos_00

4
ในส่วน "ฟัง" คุณควรสะท้อนความคิดหลักของประสิทธิภาพแต่ละรายการ (ไม่สมเหตุสมผลที่จะอธิบายทุกอย่างตามตัวอักษร) ในเวลาเดียวกันชื่อและชื่อย่อของลำโพงแต่ละตัวจะถูกระบุตำแหน่ง (ถ้าเป็นพนักงานของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ภายนอก) คำถามที่ทำตามลำโพงหลังจากที่รายงานต้องถูกบันทึกไว้เต็ม (ระบุชื่อชื่อย่อของบุคคลที่ถามคำถามและสาระสำคัญของคำตอบของ RapPortorteur) แต่ละส่วนจะต้องลงท้ายด้วยโซลูชันที่แน่นอนโดยดำเนินการโหวต (เขียนตามตัวอักษร) คะแนนโหวตจำนวนมาก "สำหรับ" "กับ" และงดเว้นแล้ว เป็นไปได้ในการตัดสินใจที่จะระบุผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการของบุคคลและกำหนดเวลา

4_photo_prof.sekretar

5
วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกการประชุมบนเครื่องบันทึกเสียง แต่ในกรณีที่ไม่มีโอกาสที่คุณสามารถแอบดูได้ ในตอนท้ายของการประชุมคุณควรอ่านโปรโตคอลอีกครั้งปรับให้ปรับหากจำเป็นให้ออกบน Cleanstik ประธานกรรมการและเลขานุการลงนามในเอกสารบางครั้งลายเซ็นก็ยังให้สมาชิกของคณะกรรมการผู้ปกครอง การตัดสินใจที่ทำโดยส่วนใหญ่มีผลบังคับใช้เพื่อให้สอดคล้องกับเด็กและผู้ปกครองทุกคนโดยไม่คำนึงถึงการปรากฏตัวของพวกเขาในการประชุม หากมีการตัดสินใจที่สำคัญคุณต้องทำความรู้จักกับผู้ปกครองทุกคนกับเขา (แม้แต่คนที่ไม่ได้อยู่ในที่ประชุม) ในการทำเช่นนี้คุณสามารถโทรหาโทรศัพท์หรือวางโฆษณาใน "มุมหลัก"

5_photos_vas-privetstvuet-mladshaya-gruppa-yagodki4

6
หากวัตถุประสงค์ของการประชุมจะรายงานต่อผู้ปกครองของข้อมูลสำคัญ (การแพร่ระบาดของโรคไข้หวัดใหญ่อันตรายจากเห็บ ฯลฯ ) เป็นที่พึงปรารถนาในฐานะภาคผนวกของโปรโตคอลเพื่อจัดการ "ใบไม้ที่คุ้นเคยของผู้ปกครอง" ในนั้นทุกคนที่นำเสนอควรลงชื่อ ควรเก็บบันทึกโปรโตคอลจากชั้นหนึ่งไปจนถึงการสำเร็จการศึกษาของตัวจัดการชั้นเรียน ดาวน์โหลดจากเรา:

6_photo_protokol_roditelskogo_sobranija

เป็นสิ่งจำเป็นเสมอที่จะวาดโปรโตคอลแม้ว่าจะไม่ได้กล่าวถึงประเด็นสำคัญบางประการ (ตัวอย่างเช่นการเงิน) และเป็นเพียงเกี่ยวกับความสำเร็จของนักเรียน ในกรณีที่มีข้อร้องเรียนใด ๆ ก็สามารถมีประโยชน์ได้

เพิ่มความคิดเห็น

E-mail ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ฟิลด์บังคับถูกทำเครื่องหมาย *

ปิด