Jak napisać list gwarancyjny

Uzyskaj partnera, że \u200b\u200bpłatność dotrze w odpowiednim czasie po dostarczeniu produktów, wykonywania pracy lub świadczenia usług, pomoże wykładzie gwarancyjnej. Jest to rodzaj korespondencji z organizacjami między organizacjami i potwierdza intencje płatności w przyszłości, po wstępnym spełnieniu obowiązków partnera transakcyjnego. List gwarancji jest podstawą do wprowadzenia takiego warunku płatności jako opóźnienie płatności. Przygotowanie tego dokumentu może zakończyć drapieżne negocjacje.

Przed napisaniem płatności gwarancji na płatności, przeczytaj zasady swojej kompilacji. W dużych organizacjach istnieją specjalne instrukcje dotyczące pracy biurowej, które zawierają obowiązkowe wymogi dotyczące korespondencji biznesowej. Istnieją programy, które ułatwiają pracę biurową w organizacji i oferują system zarządzania dokumentami z opracowanymi formami dokumentów. Jeśli masz małą firmę i nie ma lokalnych instrukcji w pracy biurowej, zaleca się stosowanie ogólnych zasad Gost R 6.30-2003 "

Wymagania dokumentu».

Odkryty

Przyjąć formę korporacyjnej organizacji lub umieścić pieczątkę rogu ze szczegółami przedsiębiorstwie na kartce papieru po lewej stronie. Po prawej powyższego zapisu adresatem komu wyślesz list. Jeśli nie wiesz, kto konkretnie zajmuje się kwestiami finansowymi w organizacji, Twój list zostanie skierowana do firmy jako całości. Jej imię jest zapisane w mianowniku. Jeśli określić położenie i phio odbiorcy, a następnie w służbie. Nazwa organizacji jest w biurze. Następnie postępuj inicjały i nazwisko. Jeśli całkowicie, to w takiej kolejności w: Nazwisko - nazwisko - patronymic. Odwołanie „Pan” (w skrócie „Pan”) jest opcjonalne, ale skupi szacunku postawę. Z lewej strony, określić liczbę wychodzącej i datę dokumentu, pod nimi pustym Rekwizyty liczby przychodzących i dacie jego otrzymania. Poniżej w centrum starego zwyczaju, wiele wskazuje nazwę dokumentu - list gwarancyjny płatności. Według współczesnych zasad, nazwa nie jest określona. Następnie, powściągliwy i stan obiektywnie istotę pisma. Pod koniec podpisem szefa i głównego księgowego, drukując organizacji.

Gwarancja List Blanc Spójrz na naszej stronie internetowej.

W tekście pisma należy wskazać wysokość i warunki płatności, przedmiot zamówienia (co produkt, pracę lub usługi), danych bankowych i prawnych adresy stron transakcji. Na końcu tekstu, użyj „gwarancja płatności” frazę.

Użyj oficjalny styl prezentacji, prostych wskazówek specyficzne. Nie należy korzystać z zaangażowania i werbalne zakrętów. Unikać niejasnych wyrażeń i długiego rozumowania. W przeciwnym razie adresat nie będzie zrozumieć istotę swojego wniosku lub wątpić swoje gwarancje. Wartość firmy i szczerość pomogą skonfigurować partnera do przyjęcia pozytywnej decyzji na Twoją korzyść. Żargon, archaizmy (przestarzały, nie conspped słowa) i dwuznaczne słowa nie są dla korespondencji biznesowej. Napisz sprawnie i bez błędów.

Wypełniona gwarancja płatności mamy.

Zwykle przyjęcie ważnych rozwiązań wymaga szybkiego dostarczania informacji. Mail Listy iść długo. W związku z tym, pismo jest najpierw faksem. Odbiorca używa kopię faksu aż oryginalny dokument przychodzi pocztą. Przekazane listów za pośrednictwem Internetu. Oryginalny dokument z pieczątek i podpisów skanów i wysłać pocztą elektroniczną.

Odpowiednio skompilowany list gwarancyjny na płatności i sumienne spełnienie zobowiązań stworzy dobrą reputację jako swoją firmę i będzie kluczem do korzystnej długoterminowej współpracy z partnerami biznesowymi.