Jak napisać list do organizacji

Były pilne zagadnienia dla organizacji, które należy naprawić? W tym przypadku niezbędne jest napisanie pisemnego żądania. Jednak nie wszystko tak łatwe, jak się wydaje. Dokonywanie pismami biznesową literą - całą naukę. I wszyscy nie boli uczyć się ani pamiętać podstawowych umiejętności jego przygotowania.

Zacząć zdefiniować tak, w jaki sposób chcesz napisać list prośby do organizacji. Najczęściej używana komunikacja online z wykorzystaniem zasobów internetowych. Jeśli napiszesz list w ten sposób, nie możesz zrobić bez:

Komputer (laptop);
Edytor tekstu;
E-mail.

Jeśli używasz ręcznego trybu pisania, będziesz również potrzebować drukarki do drukowania.

Pierwszy etap pisania liter - jest "czapka". Góra strony musi być obecna:

Nazwa organizacji, do której stosujesz;
Nazwa dyrektora organizacji lub osoby odpowiedzialnej;
Adres instytucji;
Data aplikacji;
Miasto opracowywanie leczenia.

Przez pożądane elementy "Czapka" można przypisać również koordynować spółkę - faks, telefon, adres e-mail, OKPO, bin, cyny / kpi. Leczenie zależy od tematu i samej organizacji.

Wtedy musisz się przedstawić. Pracownicy agencji musi zrozumieć, kto ma list i mieć informacje zwrotne od ciebie. Dlatego ważne jest, aby określić nie tylko nazwę, ale adres e-mail, numer telefonu komórkowego, adres domowy (dla korespondencji pocztą). Jeśli reprezentujesz interesy dowolnej firmy, musisz użyć papieru firmowego ze swoimi współrzędnymi. Podczas wysyłania wiadomości e-mail, aby pamiętać, aby użyć blokady "temat", aby personelowi usprawnić jego dokumentację.

Przygotuj ciało dokumentu - tytuł i część treści. Tutaj ważnym punktem jest to, że cel, dla którego stosujesz się do organizacji. Przydziel te typy połączeń:

Wiadomości reklamowe;
Listy polecające;
Biuletyny;
listów motywacyjnych;
Litery Dziękczynienia;
Listy gratulacyjne;
Litery pouczające;
List dowodowych;
Rekwizycyj;
Listy odpowiedzi;
Listy od powiadomienia;
Litery zaproszenie.

W zależności od rodzaju leczenia, którego używasz, podać prawidłową część zawartości. Na przykład, jeśli się pozytywną odpowiedź na organizację, należy szczegółowo opisać przyczynę jego nawrócenia, co chcesz i tak dalej.

Pobrać na naszej stronie internetowej:

Ważnym elementem pisząc list do organizacji - „nie wlewać wody” i napisać do meritum. Wyrażać swoje myśli tak, że list w interesie firmy. W tym celu, zgodnie z zasadami etykiety biznesowej, należy użyć specjalnego „word-intrygującym”. Jednak nie należy przesadzać, bo mówimy o dokumencie, a nie prywatnej korespondencji. Zwięźle opisuje sytuację, ale że jest czytelny. Jeśli mówimy o zgodności z prawem - należy odnieść się do przepisów Federacji Rosyjskiej. Opisując konflikt z zadowoleniem propozycję szeregu środków do eskalacji incydentu.

Kiedy skontaktować się z agencją rządową odnoszą prawo RF „Na zlecenie uwagę obywateli”. Tu wymienione są prawa i obowiązki jednostek w swoich odwołaniach i czasu przetwarzania. Prawo ustanowione również procedurę zbiorowych skarg do instytucji rządowych i samorządów.

Ostatnim etapem każdej litery biznesu - z datą i podpisem. Na pierwszy rzut oka, bez znaczenia, ale bardzo ważny szczegół. Podpis jest pożądane, aby umieścić ręcznie na wydrukowanym dokumencie. Jeśli reprezentować interesy firmy, wykorzystując swoje grzebień lub drukowania faksów.

Dobrze napisany list, w prawym organizacji - powodzenie leczenia. Dokładnie zbadać wszystkie powyższe punkty i bezpiecznie dostać się do pracy. Nie zapominaj, że list nie powinien zawierać ortografia, interpunkcja i styl błędów.