Informasi tentang jumlah rata-rata karyawan organisasi setiap tahun disampaikan kepada otoritas pajak teritorial pada penempatan wajib pajak. Entitas hukum dan pengusaha individu menyerahkan laporan sesuai dengan bentuk yang disetujui. Formulir laporan sangat sederhana dan pada dasarnya, hanya berisi informasi tentang jumlah orang dalam format numerik dan tanggal perhitungan. Isi pelaporan sederhana, tetapi perhitungannya sendiri kadang-kadang menyebabkan kesulitan bahkan dengan karyawan berpengalaman. Instruksi terperinci kami akan membantu tidak salah dengan perhitungan jumlah rata-rata.
Apa itu nomor daftar
Untuk menghasilkan semua laporan yang diperlukan dengan benar, perlu untuk memahami dengan jelas apa daftar karyawan tersebut.
Nomor piston menyiratkan jumlah karyawan organisasi yang bekerja di dalamnya pada hari tertentu dari tahun kalender. Tetapi tidak semua karyawan diperhitungkan saat menghitung daftar angka.
Tidak dikenakan akun:
- pesta Diluar;
- karyawan yang belum menandatangani kontrak kerja dengan majikan;
- pemilik organisasi yang tidak menerima upah.
Akuntansi jumlah karyawan harus secara memadai membantu tab Akuntansi Waktu Kerja, yang mencerminkan informasi tentang setiap karyawan organisasi untuk semua hari dari tahun kalender. Tetapi penting untuk diingat bahwa kurangnya karyawan di tempat kerja bukanlah alasan untuk menghilangkannya dari pelaporan jika tidak termasuk dalam batasan di atas.
Juga, karyawan yang bekerja pada kondisi kerja paruh waktu juga tunduk pada akuntansi terpisah.
Jumlah rata-rata karyawan (SCR) adalah nilai rata-rata antara nomor nomor untuk periode waktu yang berbeda.
Saat menghitung jumlah rata-rata laporan, antara lain:
- karyawan dalam cuti pendidikan yang belum dibayar;
- wanita yang sedang cuti hamil atau cuti pengasuhan anak.
Hitung jumlah rata-rata karyawan untuk bulan itu
Untuk memahami prinsip perhitungan, pertimbangkan situasi tertentu dan hitung jumlah rata-rata karyawan untuk bulan tersebut.
Misalnya, pada tanggal 1 April, 100 orang terdaftar di perusahaan, pada 10 April, 12 karyawan lainnya dipekerjakan, dan pada 26 April 1 orang mengundurkan diri. Lebih pada akhir bulan perubahan keadaan organisasi tidak terjadi.
Bayangkan informasi yang diperoleh dalam bentuk periode individu:
- dari 1 hingga 9 April, jumlah karyawan adalah 100 orang,
- dari 10 hingga 25 April - 112 orang,
- dari 26 April hingga 30 April - 111 orang.
Sekarang kita memiliki semua data yang diperlukan untuk perhitungan, dan kita dapat langsung ke perhitungan:
(9 hari * 100 orang) + (15 hari * 112 orang) + (4 hari * 111 orang) \u003d 900 + 1680 + 444 \u003d 3024
Untuk menghitung nilai rata-rata untuk bulan ini, kami membagi angka yang dihasilkan ke jumlah hari kalender. Dalam hal ini, kita berbicara tentang April dan pembagi akan menjadi angka 30.
3024/30 \u003d 100,8 orang
Kami menggunakan prinsip-prinsip pembulatan sehingga hasilnya diwakili oleh integer dan menerima rata-rata jumlah karyawan untuk April - 101 orang!
Perlu untuk membuat perhitungan ini bulanan, dalam hal ini pada akhir tahun Anda secara signifikan mengurangi waktu untuk persiapan laporan akhir untuk pajak.
Hitung jumlah rata-rata karyawan untuk periode pelaporan
Periode pelaporan dianggap sebagai tahun kalender atau seluruh periode organisasi jika pendaftaran badan hukum terjadi kurang dari setahun yang lalu.
Rumus perhitungan untuk tahun ini adalah sebagai berikut: jumlah SCH untuk semua bulan dibagi 12.
Misalnya, kami mengambil SCR yang diperhitungkan sebelumnya untuk April dan pertimbangkan perhitungan dengan data sewenang-wenang untuk bulan-bulan lainnya:
(96+94+96+101+99+98+103+99+101+103+103+98) / 12 = 99,2
Setelah pembulatan, kami mendapatkan nomor 99, yang akan menjadi hasil yang diperlukan bagi kami untuk laporan tersebut.
Contoh mengisi laporan untuk menyediakan Otoritas Pajak:
Setelah dihitung beberapa kali jumlah rata-rata karyawan per bulan, Anda akan meninggalkan semua kesulitan yang terkait dengan persiapan pelaporan. Rumit pada pandangan pertama, perhitungannya sebenarnya berubah menjadi tindakan aritmatika yang cukup sederhana.