Cara menulis protokol dari pertemuan induk

Untuk pertemuan orang tua memenuhi syarat, perlu untuk menyusun protokol. Aturan yang jelas dan bentuk formulir tidak disediakan, tetapi ada beberapa kehalusan yang harus diikuti.

Pertama-tama, Anda harus memilih Sekretaris, Ketua Majelis. Tanggung jawab Sekretaris meliputi stenograph, dan ketua mengelola prosesnya (ini mungkin direktur lembaga pendidikan, guru, salah satu orang tua). Protokol jadi harus ditulis dari tangan dalam jurnal yang disediakan khusus untuk tujuan ini (diberi nomor, berkedip, kencangkan segel). Ekstrak dari protokol dapat dicetak di komputer.

Dari atas, nama dokumen - "protokol" harus ditulis dengan menguraikan "Majelis Orangtua dari Sekolah Kelas XX № хх dari dd.mm.yyyy" tepat di bawah ini. Nomor protokol juga diatur - diperhitungkan sejak awal tahun ajaran. Teks yang Anda butuhkan untuk menentukan jumlah orang tua yang hadir di pertemuan (dan jumlah total mereka), tempat memegangnya. Jika pejabat diundang ke pertemuan, perlu untuk menentukan posisi mereka, nama lengkap.

Selanjutnya, Anda harus menulis "agenda" dan daftar masalah yang direncanakan untuk dipertimbangkan. Jika dalam proses mengadakan rapat agenda berubah, ini harus diperbaiki dalam protokol dengan indikasi wajib dari alasan perubahan (agenda primer ditulis sebelum pertemuan). Berbagai topik dapat didiskusikan (masalah keuangan mengenai biaya kebutuhan kelas, masalah gizi, diskusi tentang inovasi di bidang pendidikan, tugas, dll.).

Pada bagian "Dengarkan", Anda harus mencerminkan gagasan utama kinerja masing-masing (tidak masuk akal untuk menjelaskan segala sesuatu secara harfiah). Pada saat yang sama, nama dan inisial masing-masing pembicara ditunjukkan, posisi (jika itu adalah seorang karyawan dari sekolah atau pejabat eksternal). Pertanyaan yang mengikuti speaker setelah laporan harus dicatat secara penuh (menunjukkan nama, inisial orang yang mengajukan pertanyaan, dan esensi dari jawaban Pelapor). Setiap bagian harus diakhiri dengan solusi tertentu dengan melakukan pemungutan suara (ada tertulis secara harfiah). Sejumlah orang "untuk", "melawan" dan abstain juga direkam. Hal ini dimungkinkan dalam keputusan untuk menunjukkan mereka yang bertanggung jawab pelaksanaannya orang dan tenggat waktu.

Cara termudah untuk merekam pertemuan di perekam suara, tetapi dengan tidak adanya kesempatan seperti itu Anda bisa menyelinap. Pada akhir pertemuan, Anda harus membaca kembali protokol, menyesuaikan jika perlu, mengeluarkan pada cleanstik tersebut. Ketua dan Sekretaris menandatangani dokumen, kadang-kadang tanda tangan juga menempatkan anggota Komite Induk. Keputusan yang dibuat oleh hadir mayoritas adalah wajib untuk mematuhi semua anak-anak dan orang tua, terlepas dari kehadiran mereka pada pertemuan tersebut. Jika sebuah keputusan penting dibuat, Anda perlu untuk memperkenalkan semua orang tua dengan dia (bahkan mereka yang tidak hadir pada pertemuan tersebut). Untuk melakukan ini, Anda dapat menghubungi telepon atau menempatkan iklan di "Parent Pojok".

Jika tujuan dari pertemuan ini adalah laporan kepada orang tua dari informasi penting (epidemi influenza, bahaya dari kutu, dll), hal ini diinginkan sebagai lampiran protokol untuk mengatur "daun sosialisasi orang tua". Di dalamnya, semua yang hadir harus menandatangani. Log protokol harus dijaga dari kelas pertama yang lulus dari manajer kelas. Download dari kami:

Itu selalu perlu untuk menyusun protokol, bahkan jika beberapa isu penting yang tidak dibahas (misalnya, keuangan), dan itu hanya sekitar prestasi siswa. Dalam hal apapun keluhan, bahkan dapat berguna.