Comment émettre un classeur en double

Dans la production de personnel émerge parfois des situations d'urgence. Par exemple, la perte de livre d'emploi par un employeur ou un employé lui-même. Comment restaurer le document? Après tout, le carnet de travail est une preuve documentaire importante pour un employé de son service de travail.

Le ouvrage du travail est l'un des principaux documents de l'employé. Il enregistre l'inscription et le licenciement, les transferts à d'autres postes, récompenses et sanctions disciplinaires s'ils ont causé des licenciements. Comment faire une duplication, pour quelle heure il est nécessaire de le faire, à ce sujet, dans notre article.

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Dans quel cas vous pouvez obtenir un livre de travail en double

Quand elle est perdue l'un des côtés - par un employeur ou un employé.
Avec une forme inappropriée d'un livre - déchiré, taché, souffert de feu, etc.
Lors de la création d'un enregistrement qui a été annulé. Dans ce cas, le duplicata est délivré à l'initiative d'un employé qui ne veut pas que son record de piste soit gâché par des records disgracieux, même annulés. Des choses similaires, causent des réactions ambiguës lors de la conception d'un autre emploi, le livre est donc mieux remplacé.
En cas de perte de masse à la suite de circonstances de force majeure - éléments naturels, catastrophes, incendies, etc.

La procédure d'exécution d'un double enregistrement d'emploi est régie par la loi, notamment par les règles spéciales du 16.04.2003, approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie.

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Qui devrait émettre un record d'emploi en double

Cela dépend des circonstances de la perte. Si la perte s'est produite sur la faute de l'employé lorsque le livre était entre ses mains (pendant la période d'invalidité temporaire, lorsqu'un lieu de travail est modifié, émettant une visite à des organismes sociaux) - Duplicate établit l'employeur précédent. Mais les informations sur les travaux passés sont fournies par le travailleur. Ce sont des copies des contrats, du travail d'analyse, s'il y a des extraits de la banque pour répertorier le salaire, les références d'archives, d'autres informations confirmant le lieu de travail. Dans un nouveau lieu de travail, seul un nouveau livre peut être émis et le disposer d'une feuille propre.

Lorsque vous perdez un livre par la faute de l'employeur, pour une raison quelconque, elle est engagée dans sa récupération.

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Quelles informations sont affichées dans un livre de travail en double

Données générales de l'employé - Nom de famille, Nom, Patronyme, Année, Mois et Données de naissance.
La raison de la délivrance d'un duplicata.
Informations sur la dernière formation. Indiquer des qualifications professionnelles (plus élevées, inachevées, moyennes, etc.), la spécialité et son niveau de qualification (maître, spécialiste junior, etc.).
Terminez des données générales sur le long service, jusqu'à une journée.
Informations sur les œuvres précédentes, postes reçus.

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Instructions progressives pour l'enregistrement d'un livre de travail en double

Employé de déclaration. Est attiré aléatoire. La date limite est de 15 jours.
La nouvelle forme du document fournit un employeur.
Dans le coin supérieur gauche de la feuille de titre, le "duplicate" est indiqué.
Au tour de la page de titre, la raison de la délivrance d'un duplicata, la date d'enregistrement, le numéro du livre perdu, la position et le nom de famille du département du personnel, assurez-vous du joint humide enregistré.
La page initiale rend les données initiales sur l'employé à la date d'enregistrement de la duplication - nom complet, année, mois et anniversaire, informations sur l'éducation.
La procédure de remplissage des enregistrements est courante.
Sur le principal renversement de la section "Informations sur le travail", la première entrée est l'expérience de travail totale au dernier emploi. Indiquer avec une telle précision de l'année, des mois et des jours.
En outre, sur la base des informations fournies, les informations sont remplies d'informations sur les employés: sur les travaux passés, les messages, les récompenses. Les enregistrements ne sont pas numérotés.
Enregistrement numéroté principal - sur le dernier lieu de travail.