Comment rédiger un protocole de la réunion des parents

Pour que la réunion parentale soit éligible, il est nécessaire d'établir un protocole. Les règles claires et forme de formulaire ne sont pas fournies, mais certaines subtilités doivent être suivies.

Tout d'abord, vous devriez choisir le secrétaire, le président de l'Assemblée. La responsabilité du secrétaire inclut la sténographe et le président gère le processus (cela peut être directeur de l'institution éducative, de l'enseignant, l'un des parents). Le protocole fini doit être écrit de la main dans le journal spécifiquement prévu à ces fins (il est numéroté, clignote, fixe le joint). Les extraits du protocole peuvent être imprimés sur l'ordinateur.

D'en haut, le nom du document - "Protocole" doit être écrit avec déchiffrer "l'assemblage parental de l'école de classe XX хх de dd.mm.yyyy" juste en dessous. Le numéro de protocole est également défini - il est pris en compte depuis le début de l'année scolaire. Le texte dont vous avez besoin pour spécifier le nombre de parents présents à la réunion (et leur nombre total), le lieu de sa participation. Si les fonctionnaires sont invités à la réunion, il est nécessaire de spécifier leur position, son nom complet.

Ensuite, vous devriez écrire des "agenda" et énumérer des problèmes prévus pour examen. Si dans le processus de détention d'une réunion de l'ordre du jour modifié, cela devrait être fixé dans le protocole avec l'indication obligatoire de la raison du changement (l'agenda principal est écrit avant la réunion). Une variété de sujets peut être discutée (questions financières concernant le coût des besoins de la classe, des problèmes nutritionnels, des discussions sur les innovations dans la sphère éducative, le devoir, etc.).

Dans la section "écoute", vous devez refléter l'idée principale de chaque performance (il n'a pas de sens de tout décrire littéralement). Dans le même temps, le nom et les initiales de chaque orateur sont indiqués, la position (s'il s'agit d'un employé de l'école ou d'un officiel externe). Des questions qui ont suivi l'orateur après que le rapport soit enregistré intégralement (indiquant le nom, les initiales des personnes qui posent la question et l'essence de la réponse du rapporteur). Chaque partie doit se terminer par une certaine solution en effectuant un vote (il est écrit littéralement). Un certain nombre de voix "pour", "contre" et sont abstables sont également enregistrées. Il est possible dans la décision d'indiquer les responsables de son exécution de personnes et de délais.

Le moyen le plus simple d'enregistrer une réunion sur l'enregistreur vocal, mais en l'absence d'une telle opportunité, vous pouvez vous faufiler. À la fin de la réunion, vous devez relire le protocole, le régler si nécessaire, le délivrer sur le CleanStik. Le président et la secrétaire ont signé un document, parfois des signatures ont également mis les membres du comité des parents. Les décisions prises par la majorité présente sont obligatoires à respecter tous les enfants et tous les parents, quelle que soit leur présence à la réunion. Si une décision importante a été prise, vous devez familiariser tous les parents avec lui (même ceux qui n'étaient pas présents à la réunion). Pour ce faire, vous pouvez appeler le téléphone ou placer une annonce dans le "coin parent".

Si le but de la réunion était de faire rapport aux parents d'informations importantes (épidémie de grippe, danger des tiques, etc.), il est souhaitable que l'annexe du protocole organise une "feuille de familiarisation des parents". En cela, tous ceux qui sont présents doivent signer. Le journal de protocole doit être conservé de la première classe à la remise des diplômes du gestionnaire de classe. Télécharger de nous:

Il est toujours nécessaire d'élaborer le protocole, même si des problèmes importants n'étaient pas discutés (par exemple, financier), et ce n'était que sur la réussite des élèves. En cas de tout type de plaintes, cela peut même être utile.