Πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο

Για να προστατεύσετε αξιόπιστα τα δεδομένα σας στα προγράμματα του Microsoft Office, ο προγραμματιστής έχει παράσχει μια ποικιλία μεθόδων κρυπτογράφησης εγγράφων: μια ηλεκτρονική υπογραφή, μια απαγόρευση αλλαγής, μια απαγόρευση προσθήκης ορισμένων στοιχείων. Ο πιο βολικός και πιο συνηθισμένος τρόπος είναι ο κωδικός πρόσβασης. Με τη βοήθεια του, μπορείτε να απαγορεύσετε εντελώς την παρακολούθηση ενός εγγράφου σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα, τη δυνατότητα να το αλλάξετε και να επεξεργαστείτε θα είναι επίσης μόνο. Ωστόσο, οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει πρόσβαση σε αυτό θα είναι σε θέση να διαγράψει αυτό το έγγραφο που δεν εμποδίζει τον κωδικό πρόσβασης. Μετά την ανάκτηση από το καλάθι, το έγγραφο εξοικονομεί τον κωδικό πρόσβασής σας και εξακολουθεί να μην έχει πρόσβαση σε δεδομένα. Προσπαθήστε να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο σε αυτό το παράδειγμα.

Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα έγγραφο σε οποιοδήποτε προϊόν του Microsoft Office, για παράδειγμα, στο Word. Απολύτως δεν έχει σημασία: Είναι άδειο ή όχι, ο ίδιος το δημιούργησε ή έλαβε από οποιεσδήποτε πηγές.
Δώστε προσοχή στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος, εκεί θα δείτε το κουμπί "Αρχείο" στο οποίο θέλετε να κάνετε κλικ μία φορά.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε τη γραμμή "Λεπτομέρειες", θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Μεταξύ πολλών διαμερισμάτων, κάντε κλικ στις "Δικαιώματα", το μικρό μενού θα εμφανιστεί αμέσως.

Θα δείτε όλους τους τρόπους για να εξασφαλίσετε ένα έγγραφο από τα αδιάκριτα μάτια: περιορισμός της προβολής για ορισμένους χρήστες, περιορισμούς για όλες τις ηλεκτρονικές υπογραφές και τέλος κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στη συμβολοσειρά "Enchant Password".

Ελάτε με έναν αξιόπιστο συνδυασμό που μόνο εσείς γνωρίζετε και θυμάστε. Σημειώστε ότι οι κωδικοί πρόσβασης στα προϊόντα του Microsoft Office δεν υπόκεινται σε ανάκτηση: ούτε μέσα στο πρόγραμμα ούτε μέσω της υποστήριξης χρηστών. Απλά χάνετε την πρόσβαση στο αρχείο εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Η γραμμή είναι ευαίσθητη στο μητρώο, πράγμα που σημαίνει ότι οι μικρές "r" και οι μεγάλοι "r" - διαφορετικοί χαρακτήρες. Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες και αριθμούς, επιτρέπεται. Μετά την είσοδο στην είσοδο, κάντε κλικ στο "OK".

Στο επόμενο βήμα, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε τον εαυτό σας από το Typos και να εξαλείψετε την πιθανότητα σφάλματος κατά την είσοδο. Απλά επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε ξανά κλικ στο "OK".

Εάν όλα πήγαν με επιτυχία, τότε η γραμμή "Δικαιώματα" στο μενού "πληροφορίες" θα επισημανθεί με πορτοκαλί. Αποθηκεύστε το έγγραφο σε οποιονδήποτε κατάλογο.

Προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο σας διπλό κλικ για να ελέγξετε τι συμβαίνει.

Εάν έχετε δει ένα τέτοιο παράθυρο με ένα αίτημα κωδικού πρόσβασης, τότε η διαδικασία κρυπτογράφησης ολοκληρώνεται με επιτυχία. Εισάγετε τον κωδικό σας.

Επεξεργαστείτε το αρχείο, όπως θεωρείτε ότι χρειάζεστε, μετά τη νέα αποταμίευση, όλες οι ρυθμίσεις θα παραμείνουν οι ίδιες: δεν χρειάζεται να ορίσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης, θα είναι μέχρι να το αφαιρέσετε ανεξάρτητα στο μενού "Λεπτομέρειες".

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να προστατεύσετε το έγγραφο όχι μόνο στον υπολογιστή εργασίας σας, αλλά και σε άλλες καταστάσεις, για παράδειγμα, όταν το έγγραφο βρίσκεται στην κάρτα μνήμης και το χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε άλλο άτομο. Κρυπτογράφηση του αρχείου και μεταδίδουν ήρεμα το σε οποιοδήποτε μέσο των πληροφοριών: Μετά την αντιγραφή στον υπολογιστή, ο κωδικός πρόσβασης θα παραμείνει.
Αυτή η μέθοδος ισχύει για όλα τα προϊόντα του Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να προστατεύσετε αρχεία κειμένου, πίνακες, παρουσιάσεις και πολλά άλλα. Στο παράδειγμα του Word και του Excel, θυμηθείτε τον αλγόριθμο:

Πρώτα πηγαίνετε στο "αρχείο".

Και στη συνέχεια σε "λεπτομέρειες".

Συνδυάζοντας τις μεθόδους προστασίας, μπορείτε να προστατεύσετε τον εαυτό σας ακόμα και από την αφαίρεση του εγγράφου. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπογραφή. Να είστε προσεκτικοί και μην ξεχνάτε τον κωδικό πρόσβασής σας.